همه‌چیز در یک روش کار
Rapportly ورودی را همان‌طور که دارید می‌پذیرد، سند را با سبک شما می‌سازد و پیگیری را یکجا نگه می‌دارد. برای هر قابلیت ببینید چه می‌کند، چه فایده‌ای دارد و چه زمانی استفاده می‌شود.
نمای قابلیت‌ها
همه قابلیت‌ها به همان مشتری، منابع و سبک نگارش وصل‌اند. بر اساس بخشی از کار که می‌خواهید بهتر کنید، فیلتر کنید.
نمونه شما الگوست
گزارش، ایمیل یا پیشنهاد قیمتی را بارگذاری کنید که می‌پسندید. Rapportly ساختار، لحن و انتخاب‌های تکرارشونده را می‌شناسد.
حضوری یا آنلاین
گفتگو را مستقیم ضبط کنید یا صدای موجود اضافه کنید. گویندگان و زمان‌ها بازگشت به گفتگو را آسان می‌کنند.
از آنچه دارید استفاده کنید
صدا، Word، PDF، متن گفتگو و یادداشت‌های پراکنده را به ورودی یک کار تبدیل کنید.
یک نقطه بررسی
از همان گفتگو گزارش داخلی، ایمیل قابل ویرایش و فهرست مسئولان و مهلت‌ها بسازید.
هر زبان دلخواه
کنار سند اصلی، نسخه دوم به هر زبان دلخواه با همان ساختار و معنا بسازید.
زمینه بدون جستجوی اضافی
گفتگوها، اسناد، گزارش‌ها و اقدامات باز را کنار مشتری درست نگه دارید و مرحله بعد را فوراً ببینید.
فعال‌سازی برای هر مشتری
برای هر مشتری تعیین کنید پرتال فعال باشد، کدام سند دیده شود و آیا بتواند فایل بدهد یا اقدام را تکمیل کند.
منابع ثابت آماده
فهرست قیمت، بروشور، شرایط و برگه محصول را به‌عنوان منبع ثابت و مدیریت‌شده تیم نگه دارید.
در ابزارهای فعلی ادامه دهید
گزارش‌های کامل و وضعیت‌ها را با Zapier، API یا وب‌هوک به سامانه‌های دیگر بفرستید.
یک روش کار برای دفتر
همکاران، سبک‌های مشترک، سطح کیفیت، امنیت و ظاهر مشتری را متمرکز مدیریت کنید.
از توافق تا پیشنهاد
با توافق‌های گفتگو و قیمت‌های فهرست مدیریت‌شده، پیشنهاد قیمت با هویت بصری خود بسازید.
ایمیل مشتری
ایمیل مشتری را با پیوست‌های پیشنهادی به‌صورت پیش‌نویس در Gmail آماده کنید. نسخه آزمایشی محدود با دعوت از Pro+.
از قرار ملاقات خود شروع کنید
تقویم خود را متصل کنید و یک قرار ملاقات را نقطه شروع گفت‌وگو یا جلسه آنلاین قرار دهید.
ارسال از صندوق ایمیل
اسناد و متن‌های پیاده‌شده را به نشانی اختصاصی Rapportly خود ایمیل کنید تا پردازش از یک نقطه مرکزی شروع شود.
ماژول‌های Enterprise
Enterprise محیطی پیکربندی‌شده برای سازمان‌های دارای فرایند ثابت، قواعد اختصاصی یا نیاز کیفی بالا است. بخش‌های زیر پس از بررسی مشترک نیازها انتخاب، تنظیم و آزمایش می‌شوند؛ همه آن‌ها خودکار فعال نیستند.
ورودی، نقاط تصمیم، اسناد و استثناها را در یک طراحی جمع می‌کنیم.
فقط ماژول‌های لازم را تنظیم و با نمونه‌های نماینده آزمایش می‌کنیم.
محیط نمونه را ارزیابی می‌کنید. فقط پس از تأیید، تنظیمات را برای تیم منتشر می‌کنیم.
دقیق مشخص کنید کارکنان یا مشتریان چه داده، انتخاب، مبلغ، تاریخ و فایلی باید بدهند.
فصل‌ها، ترتیب، متن ثابت و بخش‌های الزامی را برای اسناد مطابق استاندارد ثابت تعیین کنید.
جایی که خروجی آزاد هوش مصنوعی کافی نیست، محاسبات، بررسی‌ها و قواعد تصمیم ثابت اضافه کنید.
محیط مشتری را با شناسایی سند، فهرست مدارک ناقص، پیام، دفتر مشتری یا قرارها گسترش دهید.
اسناد و داده‌ها را خودکار از صندوق ایمیل، API، سامانه موجود یا پوشه مشترک دریافت کنید.
Rapportly را به CRM، DMS، سامانه محاسباتی یا پلتفرم داخلی وصل و قالب خروجی لازم را انتخاب کنید.
نام، نشان، رنگ‌ها، سبک سند و نشانی وب خود را برای محیط کارکنان و مشتریان استفاده کنید.
مشخص کنید چه کسی تغییر داده، اسناد نهایی را از تغییر پنهانی محافظت و مدت نگهداری تعیین کنید.
کارکنان با ارائه‌دهنده هویت سازمان وارد شوند و نقش‌های مجاز هر بخش را تعیین کنید.
برای هر مرحله سرعت، عمق و بررسی لازم را انتخاب و سقف مصرف یا هزینه تعیین کنید.
بررسی کنید سند دولتی امضاشده دیجیتال، واقعی، کامل و از زمان امضا بدون تغییر باشد.
ماژول اثبات‌شده Enterprise
برای حسابداران، مسئولان کیفیت و سازمان‌هایی که به مدارک قابل اعتماد نیاز دارند، Rapportly می‌تواند اسناد دولتی منتخب با امضای دیجیتال را فنی تأیید کند.
اکنون برای گواهی درآمد Belastingdienst و گزارش بیمه UWV اثبات شده است. صادرکنندگان و انواع دیگر سند به پروفایل اعتبارسنجی و مجموعه آزمون جدا نیاز دارند.موارد بررسی فنی
Enterprise در عمل
برای ASK Advies، Mijn Advies با مسیر اختصاصی پرونده، اسناد گفت‌وگو، محاسبات ثابت وام مسکن و گزارش‌های مشاوره با قالب اختصاصی تنظیم شده است. ببینید این نمونه درباره سفارشی‌سازی Rapportly Enterprise برای سازمان شما چه نشان می‌دهد.
مطالعه نمونه Enterpriseقابلیت ویژه
Rapportly محتوا را از گفتگو و اسناد می‌گیرد. سپس منطق محاسباتی ثابت، ردیف‌ها، مالیات و جمع‌ها را حساب می‌کند. سرعت را با کنترل ترکیب کنید.
منابع مدیریت‌شده
پرداخت ظرف 14 روز پس از تأیید.
نحوه کار
ضبط کنید، صدا بارگذاری کنید یا یادداشت‌ها را جای‌گذاری کنید.
Rapportly از فهرست قیمت و نمونه پیشنهاد شما استفاده می‌کند.
قیمت ناموجود نیازمند استعلام می‌شود، نه مبلغ ساختگی.
Word یا PDF را با هویت بصری خودتان استفاده کنید.
از کار خودتان شروع کنید
رایگان حساب بسازید و ببینید کدام بخش‌ها مناسب روش کار شما هستند.