یک نمونه خوب بارگذاری کن
یک گزارش، صورتجلسه یا ایمیل که از آن راضی هستی برای شروع کافی است.
نمونه تو همان قالب است
گفتوگوها، یادداشتها و فایلها را به گزارش، پیشنهاد قیمت یا ایمیل پیگیری تبدیل کنید. با سبک سازمان شما، آماده بررسی و اشتراکگذاری.
تو تصمیم میگیری بعد چه اتفاقی بیفتد: آمادهسازی پیشنویس، ارسال خودکار پس از تأیید یا انتقال به CRM.
یک بار نشان بده. بعد هر بار با سبک خودت.
اثر انگشت سبکRapportly انتخابهای تو را تشخیص میدهد
روش کار
یک گزارش، صورتجلسه یا ایمیل که از آن راضی هستی برای شروع کافی است.
گفتگویی را ضبط کن یا صدا، متن پیادهشده، یادداشت و اسناد را اضافه کن.
Rapportly از همان ساختار، لحن و ظاهر استفاده میکند. تو بررسی و ویرایش میکنی.
ببین واقعاً چه چیزی تغییر میکند
با یک خلاصه مدیریتی کوتاه شروع میکنیم که انتخاب اصلی را همان ابتدا روشن میکند.
هر فصل با نتیجهای مشخص و پیامد آن برای مشتری تمام میشود.
عبارتبندی حرفهای و شخصی است و اصطلاحات تخصصی غیرضروری ندارد.
رشد کسبوکار فرصت توسعه را فراهم میکند، به شرط آنکه سرمایهگذاری به دو مرحله روشن و قابل مدیریت تقسیم شود.
با انتخاب اصلی و مهمترین دلیل آن شروع کن.
اکنون مرحله اول را انتخاب کن و زمان تصمیم دوم را پیش از 15 اوت تعیین کن.
مسئولیتها و اقدامات بعدی را فوراً ثبت کن.
محتوای این نمونه ساختگی است. در Rapportly خودت تعیین میکنی کدام سندت منبع سبک باشد و همیشه نتیجه را بررسی میکنی.
چرا این روش متفاوت است
ساختار، لحن و ظاهر از کاری گرفته میشوند که خودت انتخاب میکنی.
برای هر نوع سند نمونه مناسبی استفاده کن تا همه نوشتهها سبک آشنایی داشته باشند.
نیازی به چیدن فیلد یا برنامهنویسی قانونها نیست. یک نمونه خوب کافی است.
نوشته را بهتر کن و بعد از روال بهبودیافته دوباره استفاده کن.
کار به چند زبان
نگاهی به Rapportly
یک گزارش یا ایمیل نمونه بارگذاری کن. Rapportly ساختار فصلها، سبک نوشتن و انتخابهای تکرارشونده را تشخیص میدهد، بدون اینکه لازم باشد قالب را دوباره بسازی.
گزارشنمونه.docxمنبع ساختار و لحن
✓✓ خلاصه روشن در ابتدا
✓ نوشتهای حرفهای و شخصی
✓ نتیجهگیری پس از هر فصل
چیزی را که Rapportly ساخته بخوان، ایمیل را ویرایش کن و تیک موارد نادرست را بردار. حرف آخر با توست.
از گفتگو ممنونم. در ادامه توافقها و مراحلی آمدهاند که با هم تعیین کردیم.
ارسال برنامه اصلاحشدهتو · جمعه
اعلام اولویتهامشتری · دوشنبه
بر اساس مشتری، تاریخ، عنوان یا واژهای از گفتگو جستجو کن. صدای ضبطشده و تمام اسناد ساختهشده به هم متصل میمانند.
شرکت نمونه · بهروزرسانی امروز
مشتری نمایشی · 24 ژوئیه 2026
شرکت نمونه · 18 ژوئیه 2026
فرایند متصل ایدهآل
صدای ضبطشده جدید شناسایی شدگفتگوی سهماهه شرکت نمونه
متصلامروز، 14:00 · پوشه مشتری شرکت نمونه
ایمیل داخلیتصمیمها و اقدامات برای تیم
✓ایمیل مشتریتأیید شخصی همراه با پیوستها
✓گزارش مفصلبا سبک گزارش نمونه تو
✓پیشنهاد قیمتبا پیشنهاد نمونه و فهرست قیمت مدیریتشده
✓مرحله آخر را تو انتخاب میکنی
هماهنگ با روال کاری فعلی
ایمیل مشتری را همراه پیوستها بهصورت پیشنویس آماده کن یا بگذار Rapportly پس از تأیید، در بازه زمانی تعیینشده تو بفرستد.
قرارها را شناسایی کن و گفتگوی Meet یا Teams را از قبل آماده کن.
صورتجلسههای تکمیلشده را به CRM، صفحهگسترده یا کانال تیم بفرست.
متنهای پیادهشده و اسناد را به Rapportly ایمیل کن تا پردازش خودکار شروع شود.
در دسترس بودن به بسته و تنظیمات محیطت بستگی دارد.
برای تیمها
مدیر، هویت بصری، سطحهای کیفیت و روال کاری را یکجا تنظیم میکند. اعضای تیم در یک محیط و هر کدام با حساب خودشان کار میکنند.
هویت بصری مشترکفعال برای 4 نوع سند
✓سطح کیفیتتنظیمشده بهصورت مرکزی
Maxتأیید دومرحلهایبرای تیم الزامی است
✓برای چه کسانی
گزارش بازدید، بهروزرسانی CRM و ایمیل پیگیری در همان روز.
بخش فروش را ببین →مدیریت ارتباط با مشتریبعد از بازدید، یادداشت کوتاهی صوتی ثبت کن و با پیگیری آماده راه بیفت.
مدیریت حساب مشتری را ببین →کار دانشیاز مصاحبهها و یادداشتها تا پیشنویس گزارش ساختاریافته.
مشاوران را ببین →تیمهایک روال کاری، هویت بصری مشترک و نمای کلی برای تمام تیم.
تیمها را ببین →محیط کاری کامل
برای گزارشها، ایمیلها، صورتجلسهها و پیشنهادهای قیمت از سبک نمونه متفاوت استفاده کن.
ورودی صوتی، یادداشتها و پیوستها را در همان کار ترکیب کن.
یک بخش مشخص را اصلاح کن و وقتی میخواهی مقایسه کنی، نسخههای قبلی را نگه دار.
گفتگوها و اسناد را بر اساس مشتری، تاریخ، عنوان یا محتوا پیدا کن.
ساخت پیشنهاد قیمت
Rapportly درخواست مشتری را با خدمات، قواعد قیمتگذاری و شرایط تو ترکیب میکند. نتیجه پیشنهادی شخصی است که جزئیات تجاری آن همچنان قابلبررسی میماند.
ببین چطور کار میکندپوشههای مشتریان و پرتال مشتری
پوشهٔ داخلی مشتری، پروندهٔ کامل کار است. پرتال مشتری دریچهای کنترلشده است که فقط مواردی را نشان میدهد که صریحاً به اشتراک گذاشتهای.
تفاوت دسترسیها را ببینامنیت و حریم خصوصی
نمونهها، متنهای پیادهشده و نتایج فقط برای ساخت اسناد تو استفاده میشوند و با کاربران دیگر به اشتراک گذاشته نمیشوند.
دسترسی برای هر سازمان جدا شده است، حتی در سطح پایگاه داده. اعضای تیم فقط چیزهایی را میبینند که در محیط خودشان در دسترس است.
تأیید دومرحلهای برای حسابها در دسترس است و مدیر تیم میتواند آن را برای تمام اعضا الزامی کند.
ضبط صدا خودبهخود شروع نمیشود. نوشتهها و ایمیلها تا زمانی که از آنها استفاده کنی یا بفرستی، پیشنویسهای قابل بررسی میمانند.
انتخاب طرح
Rapportly در مرحله بتا است. مهمترین قابلیتها کار میکنند، اما ممکن است گاهی مشکلی پیش بیاید و بخشهایی تغییر کنند. هر تغییری را به وضوح اعلام خواهیم کرد.
Rapportly را 30 روز رایگان و بدون ارائه اطلاعات پرداخت امتحان کن.
ایجاد حساب رایگانبرای فریلنسرها
برای تیمها: به ازای هر کاربر پرداخت کن
برای استفاده فشرده
همه قیمتها بدون مالیات بر ارزش افزوده. Pro و Pro+ بهازای هر کاربر در ماه محاسبه میشوند؛ Enterprise یک قیمت پکیج شامل کاربران است.
همکاری به شیوه خودتان
از سبکهای نوشتاری مشترک تا محیطی اختصاصی برای مشتریان. Rapportly را متناسب با افراد، اسناد و فرایندهای سازمانت تنظیم میکنیم.
پرسشهای متداول
Rapportly گفتگوها و اطلاعاتت را به اسناد حرفهای متناسب با شرکتت تبدیل میکند. نمونههای خودت مبنای کار هستند: ساختار، سبک نگارش و ظاهری که از قبل استفاده میکنی در خروجیهای جدید هم بازتاب مییابند. برای این کار لازم نیست ابتدا خودت قالبهای پیچیده یا دستورهای طولانی برای هوش مصنوعی بسازی. برای مثال، از یک گفتگو میتوانی گزارش، ایمیل مشتری و فهرست اقدامها تهیه کنی. بنابراین لازم نیست اطلاعات یکسان را بارها وارد یا دوباره تنظیم کنی. همچنین میتوانی سبک ذخیرهشدهات را در گفتگوهای بعدی به کار ببری. به این ترتیب زمان کمتری برای نوشتن و قالببندی صرف میکنی، کیفیتی با هویت مشخص حفظ میکنی و کنترل در دست خودت میماند: میتوانی هر پیشنویس را پیش از استفاده یا اشتراکگذاری بررسی و اصلاح کنی.
کار Rapportly از جایی شروع میشود که کار دستیار یادداشتبرداری شما تمام میشود. از متن گفتوگو میتوانید، برای مثال، یک گزارش حرفهای، ایمیل برای مشتری یا فهرست اقدامات بسازید. نمونههای خود شما ساختار، سبک نوشتار و ظاهر را تعیین میکنند. به این ترتیب در آمادهسازی مطالب پس از گفتوگو هم در وقت صرفهجویی میکنید. میتوانید مستقیماً در Rapportly ضبط کنید و صدا را به متن تبدیل کنید. از کار با یک دستیار یادداشتبرداری هوش مصنوعی دیگر راضی هستید؟ همچنان از آن استفاده کنید و برای ادامهٔ کار، متن پیادهشده یا متن گفتوگو را در Rapportly بچسبانید. این دو ابزار بهخوبی در کنار هم کار میکنند. شما انتخاب میکنید گفتوگو را چگونه ثبت کنید. Rapportly کمک میکند آن را به اسناد کاربردی تبدیل کنید؛ اسنادی که پیش از استفاده یا اشتراکگذاری، بررسی و اصلاح میکنید.
بله. لازم نیست ابتدا خودتان یک سند طراحی کنید. با «به من کمک کنید سبک خودم را بسازم»، Rapportly به شما کمک میکند ظاهر مناسبی برای اسناد، ارائهها یا خلاصههای Excel خود پیدا کنید. نام شرکت را وارد کنید، در صورت تمایل توضیح کوتاهی دربارهٔ آن بدهید و ظاهری را انتخاب کنید که مناسب شماست. از قبل لوگو یا وبسایت دارید؟ میتوانید آن را بهعنوان نقطهٔ شروع ارائه کنید. Rapportly سه پیشنهاد سبک میسازد. مورد مناسب را انتخاب میکنید و میتوانید رنگها و قلمها را بیشتر تنظیم کنید. Rapportly از سبک انتخابی شما یک فایل نمونه برای نوع سند موردنظرتان میسازد. آن را بررسی و بهعنوان مبنای کارهای بعدی ذخیره میکنید. به این ترتیب حتی بدون طرح قبلی میتوانید شروع کنید و ظاهری قابلشناسایی برای شرکت خود بسازید.
برای پروفایل سبکت یک نمونه اضافه کن. سپس گفتگویی را ضبط کن یا فایل صوتی یا متن ارائه بده. انتخاب کن چه چیزی میخواهی بسازی و بگذار Rapportly پیشنویس را آماده کند. پیش از استفاده یا اشتراکگذاری، نتیجه را بررسی و ویرایش کن.
Basic برای یک کاربر است و شامل 2,000 اعتبار در ماه، 10 پوشهٔ مشتری و 15 پروفایل سبک میشود. Pro برای همکاری مناسب است: همکارانت را دعوت میکنی و هر کاربر ماهانه 5,000 اعتبار میگیرد. Pro شامل 100 پوشهٔ مشتری، 30 پروفایل سبک و ابزارهای بیشتری مانند سازندهٔ پیشنهاد قیمت و کارگاه تولید است.
Pro+ برای استفادهٔ بیشتر مناسب است. هر کاربر ماهانه 12,500 اعتبار دریافت میکند و میتوانی تعداد نامحدودی پوشهٔ مشتری و پروفایل سبک بسازی. به API و وبهوکها نیز دسترسی خواهی داشت. پیوستهای پیشنهادی و اتصال تقویم با برچسب بتا مشخص شدهاند.
در Pro و Pro+ مدیر، همکاران را به محیط شرکت دعوت میکند. هرکس با ورود و موجودی اعتبار خودش کار میکند. پرداخت بهازای هر کاربر در هر ماه است. Basic برای یک کاربر است. Enterprise بسته به طرح، شامل 5، 10 یا 20 کاربر میشود.
Enterprise برای شرکتهایی است که به راهنمایی در راهاندازی و توافقهای اختصاصی نیاز دارند. Start شامل 5 کاربر، Professioneel شامل 10 و Compliance شامل 20 کاربر است. هر کاربر مشمول بسته ماهانه 12,500 اعتبار میگیرد. Compliance همچنین گزینههایی برای SSO، ممیزی و نهاییسازی کنترلشدهٔ اسناد ارائه میدهد. تنظیمات و کاربران اضافی احتمالی را در پیشنهاد قیمت با هم مشخص میکنیم.
با اعتبارها از قابلیتهای هوش مصنوعی Rapportly استفاده میکنی. میزان مصرف به کار، مدل انتخابشده و طول خروجی بستگی دارد. هر کاربر موجودی جداگانهای دارد. عملیات ناموفق هوش مصنوعی اعتبار مصرف نمیکنند.
قابلیت بتا هنوز در حال توسعه است. امکانات آن ممکن است تغییر کند و در دسترس بودنش میتواند به تنظیمات محیطت بستگی داشته باشد. روی کارتهای بستهها میبینی کدام قابلیتها این برچسب را دارند تا هنگام انتخاب آن را در نظر بگیری.
خودت امتحان کن