به‌طور خلاصه
- یک نام قابل تشخیص برای گزارش بگذارید و در صورت نیاز یک پوشه مشتری انتخاب کنید.
- نسخه نگارش و پروفایل سبک را انتخاب کنید. بدون پروفایل، Rapportly از ساختاری خنثی استفاده می‌کند؛ در این حالت فرم منبع به‌عنوان قالب‌بندی دقیق حفظ نمی‌شود.
- فایل‌ها، یک ضبط موجود یا متن پیاده‌شده اضافه کنید. راهنمایی‌های تکمیلی را در «یادداشت برای این گزارش» بنویسید.
- «انتخاب خودکار»، «اقتصادی» یا «ویرایش دقیق‌تر» را انتخاب کنید و تصمیم بگیرید که آیا نامه همراه لازم است.
- روی «ساخت پیش‌نویس» کلیک کنید. متن و قالب‌بندی را بررسی کنید، در صورت نیاز اصلاح کنید و فقط پس از آن فایل دلخواه را دانلود کنید.
کارها
ساخت یک گزارش جدید
گزینه‌ها: نام · پوشه مشتری · سبک نگارش · پروفایل سبک · منبع
- «شروع»، «گزارش» را باز کنید و برای گزارش نام بگذارید.
- در صورت تمایل یک پوشه مشتری، قواعد نگارش و یک پروفایل سبک انتخاب کنید.
- منابع و یادداشت‌ها را اضافه کنید.
- روش کار را انتخاب کنید، پیش‌نویس بسازید و محتوا و قالب‌بندی را بررسی کنید.
انتخاب سبک نگارش و قالب‌بندی برای گزارش
گزینه‌ها: سبک نگارش · پروفایل سبک
- در گزارش جدید، «تنظیمات سند» را باز کنید.
- در «سبک نگارش» قواعد دلخواه برای لحن و زبان را انتخاب کنید.
- در «پروفایل سبک» قالب‌بندی مناسب نوع سند را انتخاب کنید.
- پس از ساخت، هم نگارش و هم قالب‌بندی بصری را بررسی کنید.
افزودن فایل، صدا و متن به گزارش
گزینه‌ها: فایل‌ها · ضبط موجود · متن پیاده‌شده · یادداشت‌ها
- به «افزودن مطالب» بروید.
- فایل اضافه کنید، یک ضبط موجود انتخاب کنید یا متن پیاده‌شده یا متن گفتگو را جای‌گذاری کنید.
- برای راهنمایی‌های تکمیلی از «یادداشت برای این گزارش» استفاده کنید.
- پیش از انتخاب «ساخت پیش‌نویس»، بررسی کنید که همه منابع موردنظر نمایش داده شوند.
ساخت گزارش به زبان دوم
گزینه‌ها: زبان اصلی · زبان دوم
- در گزارش جدید، «گزینه‌های بیشتر» را باز کنید.
- زبان اصلی را انتخاب کنید.
- در «زبان دوم»، «غیرفعال»، «استاندارد دفتر» یا «زبان دیگر» را انتخاب کنید.
- پیش از شروع، انتخاب زبانی را که واقعاً اعمال می‌شود و نمایش داده شده بررسی کنید.
ساخت چند پیش‌نویس گزارش از طریق Excel یا CSV
گزینه‌ها: یک گزارش · چند گزارش از Excel یا CSV · قالب CSV
- «گزینه‌های بیشتر» را باز کنید و «چند گزارش از Excel یا CSV» را انتخاب کنید.
- قالب CSV را دانلود کنید و ستون‌ها را برای هر ردیف پر کنید.
- یک فایل .xlsx یا .csv بارگذاری کنید و ردیف‌های نمونه را بررسی کنید.
- دسته را فقط پس از درست بودن همه ردیف‌ها و اتصال‌ها شروع کنید؛ هر پیش‌نویس گزارش را بررسی کنید.
انتخاب روش کار برای گزارش
گزینه‌ها: انتخاب خودکار · اقتصادی · ویرایش دقیق‌تر · نامه همراه
- به «می‌خواهید سندتان چگونه ایجاد شود؟» بروید.
- «انتخاب خودکار»، «اقتصادی» یا «ویرایش دقیق‌تر» را انتخاب کنید.
- اگر نامه همراه لازم است، «نامهٔ همراه هم ایجاد کن» را فعال کنید.
- پیامدهای نمایش‌داده‌شده را بخوانید و سپس پیش‌نویس را بسازید.
بررسی و دانلود گزارش ساخته‌شده
گزینه‌ها: باز کردن نسخه · دانلود Word یا PDF · اصلاح محتوا
- «کارهای من» را باز کنید و گزارش را پیدا کنید.
- وضعیت را بررسی کنید و نسخه درست را باز کنید.
- واقعیت‌ها، استفاده از منابع، عنوان، سبک و نامه همراه احتمالی را بازخوانی کنید.
- فقط خروجی بررسی‌شده و در دسترس را دانلود کنید.
آنچه می‌بینید ممکن است به نقش شما، بسته اشتراک شما و اتصال‌های سازمانتان بستگی داشته باشد. هر پیش‌نویس ساخته‌شده را پیش از اشتراک‌گذاری یا ارسال بررسی کنید.