به‌طور خلاصه
- «بیشتر»، «ایجاد سبک‌ها» را باز کنید و «ایجاد سبک جدید» را انتخاب کنید.
- از یک تا سه فایل نمونه خوب استفاده کنید یا مسیر راهنمایی‌شده «برای ساخت سبک خودم راهنمایی می‌خواهم» را انتخاب کنید.
- دسته سند را انتخاب کنید، برای سبک نام بگذارید و تعیین کنید که شخصی، برای سازمان یا برای یک نوع سند است.
- ببینید Rapportly از نمونه چه چیزی آموخته است. پیش از استفاده از سبک، قواعد را اصلاح کنید و با ورودی فرضی آزمایش کنید.
- سپس سبک را در یک سند جدید انتخاب کنید. سبک نگارش و قالب‌بندی در فرم جداگانه انتخاب می‌شوند.
کارها
ساخت سبک از یک نمونه
گزینه‌ها: دسته · فایل‌های نمونه · نام · دامنه استفاده
- «بیشتر»، «ایجاد سبک‌ها» را باز کنید و «ایجاد سبک جدید» را انتخاب کنید.
- «استفاده از نمونه من» را انتخاب کنید و دسته سند را برگزینید.
- طبق شرایط روی صفحه، یک تا سه نمونه DOCX، PDF، TXT یا MD اضافه کنید.
- برای سبک نام بگذارید، «شخصی»، «سازمان» یا «نوع سند» را انتخاب کنید و سبک را بسازید.
- پس از تحلیل، ببینید Rapportly چه چیزی را شناسایی کرده است.
ساخت سبک بدون سند نمونه
گزینه‌ها: مخاطب · لحن · میزان توضیح · اصطلاحات تخصصی · ساختار · شیوه خطاب
- «ایجاد سبک جدید» را باز کنید و «برای ساخت سبک خودم راهنمایی می‌خواهم» را انتخاب کنید.
- مخاطب، لحن، میزان توضیح، اصطلاحات تخصصی، ساختار و شیوه خطاب را انتخاب کنید.
- برای سبک نام بگذارید و انتخاب کنید کجا می‌خواهید از آن استفاده کنید.
- سبک را بسازید و قواعد آموخته‌شده را در «سبک‌های من» بررسی کنید.
تغییر یک سبک موجود
گزینه‌ها: لحن · سطح زبان و توضیح · شیوه خطاب · ساختار · اصطلاحات تخصصی · مبالغ · استفاده از منابع · گزینه‌های جایگزین · ریسک‌ها · جمع‌بندی پایانی
- «بیشتر»، «ایجاد سبک‌ها» را باز کنید و «سبک‌های من» را انتخاب کنید.
- سبکی را که اجازه تغییرش را دارید باز کنید.
- «آنچه در سبک تو تشخیص می‌دهیم» را بخوانید و به «ترجیحات تو» بروید.
- فیلدهای مربوط را تغییر دهید و «ذخیره به‌عنوان نسخه جدید» را انتخاب کنید.
- نسخه فعال جدید را بررسی کنید و سبک را دوباره آزمایش کنید.
کدام ترجیحات یک سبک را می‌توانید تغییر دهید؟
گزینه‌ها: ده فیلد قابل ویرایش
- سبک موجود را باز کنید و «ترجیحات تو» را پیدا کنید.
- فقط قواعدی را تغییر دهید که با روش کار شما سازگار نیستند.
- لحن، سطح زبان، شیوه خطاب، ساختار و اصطلاحات تخصصی را بررسی کنید.
- در صورت نیاز مبالغ، استفاده از منابع، گزینه‌های جایگزین، ریسک‌ها و جمع‌بندی پایانی را هم بررسی کنید.
- به‌عنوان نسخه جدید ذخیره کنید و نتیجه یک آزمایش سبک جدید را ببینید.
آزمایش سبک با متن خودتان یا متن فرضی
گزینه‌ها: متن خودم · گفت‌وگوی موجود · نمونه فرضی
- سبک موجود را باز کنید و به «سبکت را آزمایش کن» بروید.
- «متن خودم»، «گفت‌وگوی موجود» یا «نمونه فرضی» را انتخاب کنید.
- منبع آزمایش را بررسی کنید و «ساخت نمونه با سبک من» را انتخاب کنید.
- نتیجه را بازخوانی کنید؛ اگر لحن نادرست است، ابتدا ترجیحات را تغییر دهید.
مشاهده نسخه قبلی سبک
گزینه‌ها: نسخه‌ها · فعال · نسخه قبلی
- یک سبک را در «سبک‌های من» باز کنید.
- به «نسخه‌ها» بروید و بررسی کنید کدام نسخه «فعال» است.
- یک نسخه قبلی در دسترس را باز کنید تا قواعد را مقایسه کنید.
- فقط از کنترل‌هایی استفاده کنید که در صفحه شما برای آن نسخه در دسترس است؛ هر تغییر را به‌عنوان نسخه جدید ذخیره کنید.
استفاده از سبک در یک سند
گزینه‌ها: سبک نگارش · پروفایل قالب‌بندی
- یک سفارش جدید باز کنید.
- سبک نگارش دلخواه را در فیلد مخصوص آن انتخاب کنید.
- علاوه بر آن، یک پروفایل سبک یا سبک ارائه را جداگانه برای قالب‌بندی بصری انتخاب کنید.
- سند نهایی را از نظر زبان و قالب‌بندی بررسی کنید.
ساخت پروفایل سبک در نسخه فعلی «سبک‌ها»
گزینه‌ها: فقط من · برای تیم · گزارش · ایمیل · صورت‌جلسه · پیشنهاد قیمت · PowerPoint · سایر
- پیوند «دیدن نسخه فعلی سبک‌ها» را باز کنید.
- «از قبل سبک خودم را دارم» یا «به من کمک کنید سبک خودم را بسازم» را انتخاب کنید.
- نام، دسترسی شخصی یا تیمی و نوع سند را وارد کنید.
- نمونه خواسته‌شده را اضافه کنید و وضعیت استخراج را بررسی کنید.
جست‌وجو و بهبود پروفایل سبک
گزینه‌ها: جست‌وجوی نام · نوع سند · وضعیت · مشاهده و بهبود
- نسخه فعلی «سبک‌ها» را باز کنید و از «جست‌وجو بر اساس نام» استفاده کنید.
- بر اساس «نوع سند» یا «وضعیت» فیلتر کنید.
- برای پروفایل موردنظر «مشاهده و بهبود» را انتخاب کنید.
- پیش از ذخیره تغییرات، نمونه‌ها و تنظیمات قابل تغییر را بررسی کنید.
تغییر نام پروفایل سبک یا پیش‌فرض کردن آن
گزینه‌ها: تغییر نام · پیش‌فرض کردن
- پروفایل درست را در فهرست پیدا کنید و اقدامات در دسترس پروفایل را باز کنید.
- برای نامی روشن «تغییر نام» را انتخاب کنید یا برای نوع سند دلخواه «پیش‌فرض» را انتخاب کنید.
- نام به‌روزشده یا نشان پیش‌فرض را در نمای کلی بررسی کنید.
آنچه می‌بینید ممکن است به نقش شما، بسته اشتراک شما و اتصال‌های سازمانتان بستگی داشته باشد. هر پیش‌نویس ساخته‌شده را پیش از اشتراک‌گذاری یا ارسال بررسی کنید.