به‌طور خلاصه
- در صورت تمایل یک پوشه مشتری و گردش کار متصل کنید.
- بنویسید با کارپوشه چه کاری باید انجام شود. گزینه پرسیدن امن توضیح از مشتری به پوشه مشتری نیاز دارد.
- «تکمیل کارپوشه» یا «ساخت قالب» را انتخاب کنید.
- یک فایل .xlsx، .xlsm یا .xls اضافه کنید و برای کارپوشه نام بگذارید.
- روی «بررسی کارپوشه» کلیک کنید. پیش از استفاده از نتیجه، کاربرگ‌ها، فیلدهای قابل تکمیل و گزارش سازگاری را ارزیابی کنید.
توجه. ماکروها اجرا نمی‌شوند. بررسی فایل نشان می‌دهد چه چیزهایی برای این کارپوشه پشتیبانی می‌شود.
کارها
تکمیل یک کارپوشه موجود
گزینه‌ها: تکمیل کارپوشه · پوشه مشتری · گردش کار
- «شروع»، Excel را باز کنید و در صورت نیاز یک پوشه مشتری یا گردش کار متصل کنید.
- توضیح دهید کدام فیلدها یا محاسبات باید تکمیل شوند.
- «تکمیل کارپوشه» را انتخاب کنید و کارپوشه Excel موجود را اضافه کنید.
- کارپوشه، گزارش سازگاری و تغییرات پیشنهادی را بررسی کنید.
ساخت قالب از یک فایل Excel
گزینه‌ها: ساخت قالب · نام · فیلدهای قابل تکمیل
- Excel را باز کنید و «ساخت قالب» را انتخاب کنید.
- توضیح دهید کدام بخش‌ها بعداً می‌توانند تکمیل شوند.
- فایل را اضافه کنید و برای کارپوشه نام بگذارید.
- «بررسی کارپوشه» را انتخاب کنید و فیلدهای قابل تکمیل و سازگاری را ارزیابی کنید.
پرسیدن امن توضیح درباره Excel از مشتری
گزینه‌ها: دعوت مشتری · تایپ کردن · ضبط صوتی
- ابتدا پوشه مشتری درست را انتخاب کنید.
- اگر می‌خواهید سفارش را از مشتری بگیرید، «از مشتری بپرسید با فایل Excel چه کاری باید انجام شود» را فعال نگه دارید.
- وقتی دکمه «دعوت مشتری» در دسترس شد، از آن استفاده کنید.
- متن دریافتی یا توضیح صوتی را پیش از استفاده بررسی کنید.
بیان صوتی سفارش Excel
گزینه‌ها: ضبط صوتی · اصلاح متن
- در سفارش Excel، «بگویید چه می‌خواهید» را باز کنید.
- هدف کارپوشه را با صدای خود بیان کنید.
- متن تبدیل‌شده را در فیلد سفارش بررسی و اصلاح کنید.
- سپس «تکمیل کارپوشه» یا «ساخت قالب» را انتخاب کنید.
بررسی کارپوشه Excel و سازگاری
گزینه‌ها: کاربرگ‌ها · فیلدهای قابل تکمیل · گزارش سازگاری · فایل اصلی
- یک فایل .xlsx، .xlsm یا .xls اضافه کنید.
- وقتی فرم کامل شد، «بررسی کارپوشه» را باز کنید.
- بخوانید چه چیزی حفظ می‌شود، کدام فیلدهای قابل تکمیل شناسایی شده‌اند و چه چیزی تبدیل شده است.
- در صورت نیاز فایل اصلی را دانلود کنید و از نتیجه فقط پس از بررسی استفاده کنید.
ادامه کار اخیر Excel
گزینه‌ها: کار اخیر · وضعیت · ادامه
- در صفحه Excel به «کارهای اخیر Excel» بروید.
- کارپوشه درست را بر اساس عنوان و تاریخ باز کنید.
- وضعیت را بررسی کنید و بررسی یا ویرایش باز را ادامه دهید.
آنچه می‌بینید ممکن است به نقش شما، بسته اشتراک شما و اتصال‌های سازمانتان بستگی داشته باشد. هر پیش‌نویس ساخته‌شده را پیش از اشتراک‌گذاری یا ارسال بررسی کنید.