به‌طور خلاصه
- اگر یک گفتگو، ایمیل یا سند مبنا است، «از اطلاعات من» را انتخاب کنید. برای ردیف‌های دستی یا محصولات کاتالوگ، «تکمیل دستی» را انتخاب کنید.
- در مسیر اول، متن، صدا یا فایل اضافه کنید. سپس هر ردیف پیشنهادی را با منبع مقایسه کنید.
- در «تکمیل دستی»، موضوع و ردیف‌ها را وارد کنید: شرح، تعداد، واحد، قیمت بدون مالیات بر ارزش افزوده و درصد مالیات، یا «قیمت با استعلام» را انتخاب کنید.
- هر ردیف کامل را با «این ردیف و قیمت را بررسی کرده‌ام» تأیید کنید. هزینه رفت‌وآمد، شرایط و پیش‌نمایش را هم بررسی کنید.
- پیشنهاد قیمت نهایی را مشاهده کنید و فقط پس از درست بودن مبالغ، اعتبار و گیرنده آن را به اشتراک بگذارید یا خروجی بگیرید.
کارها
ساخت پیشنهاد قیمت از گفتگو، ایمیل یا سند
گزینه‌ها: از اطلاعات من · ضبط · مطالب موجود · فایل‌ها
- «شروع»، «پیشنهاد قیمت» را باز کنید و «از اطلاعات من» را انتخاب کنید.
- متن گفتگو، ضبط، مطالب موجود یا فایل اضافه کنید.
- در صورت نیاز گردش کار، مشتری، قالب‌بندی و قواعد نگارش را انتخاب کنید.
- یک پیشنهاد بسازید و پیش از ادامه هر ردیف را بررسی کنید.
تکمیل دستی پیشنهاد قیمت
گزینه‌ها: تکمیل دستی · محصول از کاتالوگ · ردیف دستی
- «شروع»، «پیشنهاد قیمت» را باز کنید و «تکمیل دستی» را انتخاب کنید.
- «ادامه به کار و قیمت‌ها» را انتخاب کنید و موضوع را وارد کنید.
- ردیف‌های دستی یا محصولات کاتالوگ را اضافه کنید.
- ردیف‌ها را بررسی کنید و سپس به شرایط بروید.
بررسی یک ردیف پیشنهاد قیمت همراه با قیمت
گزینه‌ها: قیمت ثابت · قیمت با استعلام · افزودن یا حذف ردیف
- «شرح»، «تعداد»، «واحد»، «قیمت واحد بدون مالیات بر ارزش افزوده» و «مالیات بر ارزش افزوده %» را وارد کنید.
- «قیمت ثابت» یا «قیمت با استعلام» را انتخاب کنید.
- پس از بررسی خودتان، «این ردیف و قیمت را بررسی کرده‌ام» را علامت بزنید.
- برای کار اضافه از «افزودن ردیف دستی» و برای ردیف نادرست از «حذف ردیف» استفاده کنید.
افزودن محصول از کاتالوگ
گزینه‌ها: انتخاب محصول · بررسی قیمت واردشده
- در پیشنهاد قیمت به «کار و قیمت‌ها» بروید.
- «افزودن محصول از کاتالوگ» را انتخاب کنید و محصول دلخواه را برگزینید.
- شرح، مقدار، قیمت و مالیات بر ارزش افزوده واردشده را بررسی کنید.
- ردیف را فقط زمانی تأیید کنید که با توافق فعلی مطابقت داشته باشد.
افزودن هزینه رفت‌وآمد به پیشنهاد قیمت
گزینه‌ها: یک‌طرفه · رفت‌وبرگشت · نرخ هر کیلومتر
- در «کار و قیمت‌ها»، «افزودن هزینه رفت‌وآمد» را باز کنید.
- نشانی مبدأ یک‌باره، «یک‌طرفه» یا «رفت‌وبرگشت» را انتخاب کنید و مقصد را وارد کنید.
- نرخ هر کیلومتر و مالیات بر ارزش افزوده را وارد کنید و مبلغ را محاسبه کنید.
- پیش از افزودن به‌عنوان ردیف پیشنهاد قیمت، مسافت و مبلغ را بررسی کنید.
بررسی شرایط پیشنهاد قیمت و نتیجه نهایی
گزینه‌ها: شرایط · پیش‌نمایش · خروجی
- پس از «کار و قیمت‌ها» به «شرایط» بروید.
- اعتبار، توافق‌ها و هر پرسش باز را بررسی کنید.
- پیشنهاد قیمت را به‌طور کامل ببینید و مبالغ را با ردیف‌های بررسی‌شده مقایسه کنید.
- فقط پس از بررسی گیرنده، متن و قالب‌بندی آن را به اشتراک بگذارید یا دانلود کنید.
آنچه می‌بینید ممکن است به نقش شما، بسته اشتراک شما و اتصال‌های سازمانتان بستگی داشته باشد. هر پیش‌نویس ساخته‌شده را پیش از اشتراک‌گذاری یا ارسال بررسی کنید.