به‌طور خلاصه
- «بیشتر» و سپس «کتابخانه» را باز کنید.
- بخش دلخواه را از نوار بالای صفحه انتخاب کنید.
- برای صدای موجود و متن تبدیل‌شده از «ضبط‌ها و متن‌های پیاده‌شده» استفاده کنید.
- برای بروشورها و فهرست‌های قیمت که می‌توانند به‌عنوان پیوست مناسب ایمیل مشتری پیشنهاد شوند، از «اسناد مرجع» استفاده کنید.
- برای مطالب قابل استفاده مجدد از «تصاویر»، «اطلاعات سندها» و «قالب‌های Excel» استفاده کنید. پیش از استفاده دوباره از مطالب، حقوق استفاده و محتوا را بررسی کنید.
کارها
پیدا کردن بخش‌های کتابخانه
گزینه‌ها: ضبط‌ها · سبک‌ها · اسناد · تصاویر · پروفایل‌های منبع · Excel
- «بیشتر»، «کتابخانه» را باز کنید.
- «ضبط‌ها و متن‌های پیاده‌شده»، «سبک‌ها و نمونه‌ها»، «اسناد مرجع»، «تصاویر»، «اطلاعات سندها» یا «قالب‌های Excel» را انتخاب کنید.
- بخش دلخواه را باز کنید و بررسی کنید که مطالب به‌روز و مجاز باشند.
افزودن سند مرجع
گزینه‌ها: بروشور · فهرست قیمت · پیوست ثابت
- «کتابخانه»، «اسناد مرجع» را باز کنید.
- یک فایل بررسی‌شده با نامی روشن اضافه کنید.
- در فهرست بررسی کنید که سند به‌عنوان پیوست قابل استفاده مجدد در دسترس باشد.
- پیوستی را که بعداً پیشنهاد می‌شود، همیشه دوباره در ایمیل مشتری بررسی کنید.
افزودن تصویر
گزینه‌ها: بارگذاری · توصیف · استفاده
- «کتابخانه»، «تصاویر» را باز کنید.
- یک تصویر اضافه کنید و توصیف یا کاربرد خواسته‌شده را وارد کنید.
- پیش از استفاده از تصویر در خروجی، حقوق استفاده، موضوع و کیفیت آن را بررسی کنید.
استفاده دوباره از اطلاعات سندها
گزینه‌ها: ساخت پروفایل منبع · بررسی اطلاعات شناسایی‌شده
- «کتابخانه»، «اطلاعات سندها» را باز کنید.
- یک پروفایل منبع جدید با سندها و نام خواسته‌شده شروع کنید.
- بررسی کنید چه اطلاعاتی شناسایی شده و خطاها را اصلاح کنید.
- فقط پس از آن، پروفایل منبع بررسی‌شده را در یک سفارش انتخاب کنید.
پیدا کردن قالب Excel
گزینه‌ها: جستجو · باز کردن قالب · بررسی نسخه
- «کتابخانه»، «قالب‌های Excel» یا «قالب‌های Excel من» را باز کنید.
- قالب درست را بر اساس عنوان پیدا کنید.
- پیش از استفاده دوباره، نسخه، فیلدهای قابل تکمیل و کارپوشه فعلی را بررسی کنید.
آنچه می‌بینید ممکن است به نقش شما، بسته اشتراک شما و اتصال‌های سازمانتان بستگی داشته باشد. هر پیش‌نویس ساخته‌شده را پیش از اشتراک‌گذاری یا ارسال بررسی کنید.