به‌طور خلاصه
- برای ارائه نام بگذارید و در صورت تمایل یک پوشه مشتری به آن متصل کنید.
- قواعد نگارش و سبک ارائه را انتخاب کنید. اگر می‌خواهید از نمونه خودتان استفاده کنید، یک سبک PowerPoint اضافه کنید.
- محتوا را جای‌گذاری کنید یا سندهای منبع اضافه کنید. فقط واقعیت‌هایی را بدهید که می‌توانید بررسی کنید.
- در صورت تمایل تعداد دلخواه اسلایدها، یادداشت‌های سخنران، اسلایدهای بخش‌بندی و نمودارها را انتخاب کنید.
- PowerPoint را بسازید. پیش از استفاده، متن، نمودارها، تصاویر و چیدمان اسلایدها را بررسی کنید.
کارها
ساخت ارائه
گزینه‌ها: نام · پوشه مشتری · سبک نگارش · سبک ارائه · محتوا
- «شروع»، PowerPoint را باز کنید و برای ارائه نام بگذارید.
- در صورت نیاز پوشه مشتری، سبک نگارش و سبک ارائه را انتخاب کنید.
- محتوا را جای‌گذاری کنید یا فایل اضافه کنید.
- گزینه‌های اسلاید و راهنمایی بیشتر را انتخاب کنید؛ ارائه را بسازید و بررسی کنید.
انتخاب سبک ارائه اختصاصی
گزینه‌ها: قالب‌بندی خودکار شرکت · پروفایل اختصاصی
- در «سبک ارائه»، «قالب‌بندی خودکار شرکت» یا یک پروفایل اختصاصی در دسترس را انتخاب کنید.
- اگر قالب‌بندی دلخواه موجود نیست، از ورودی پیشنهادی برای نمونه اختصاصی استفاده کنید.
- پس از ساخت، بررسی کنید که پوسته، عنوان، رنگ‌ها و چیدمان درست باشند.
استفاده از گزارش، گفتگو یا فایل‌ها به‌عنوان منبع
گزینه‌ها: جای‌گذاری متن · افزودن فایل‌ها · راهنمایی بیشتر
- به «محتوای ارائه» بروید.
- متن بررسی‌شده را جای‌گذاری کنید یا «افزودن فایل‌ها» را انتخاب کنید.
- بررسی کنید که همه واقعیت‌های مهم و بخش‌های دلخواه در منبع آمده باشند.
- در «راهنمایی بیشتر» بنویسید چه تأکید یا ترتیبی می‌خواهید.
تنظیم ساختار اسلایدها و یادداشت‌های سخنران
گزینه‌ها: تعداد اسلایدها · یادداشت‌های سخنران · اسلایدهای بخش‌بندی · نمودارها
- در صورت تمایل تعداد دلخواه اسلایدها را وارد کنید.
- «یادداشت‌های سخنران»، «اسلایدهای بخش‌بندی» و نمودارها را در صورت مناسب بودن فعال یا غیرفعال کنید.
- ارائه را بسازید و بررسی کنید که تعداد و بخش‌های انتخاب‌شده مناسب باشند.
مرور نتیجه PowerPoint
گزینه‌ها: باز کردن نتیجه · بررسی · دانلود
- ارائه تکمیل‌شده را در «کارهای من» باز کنید.
- متن، اعداد، نمودارها، تصاویر و تقسیم محتوا میان اسلایدها را بررسی کنید.
- برای ارائه به دیگران فقط از خروجی بررسی‌شده استفاده کنید.
آنچه می‌بینید ممکن است به نقش شما، بسته اشتراک شما و اتصال‌های سازمانتان بستگی داشته باشد. هر پیش‌نویس ساخته‌شده را پیش از اشتراک‌گذاری یا ارسال بررسی کنید.