Prijeđi na sadržaj

Mape klijenata i klijentski portal

Sve o klijentu na jednom mjestu. Dijeli samo ono što odabereš.

Interna mapa klijenta potpuni je radni dosje. Klijentski portal kontrolirani je prozor u kojem su vidljivi samo izričito podijeljeni dokumenti.

01

Jedinstven pregled klijenta

Izvještaji, poruke, snimke i sljedeći koraci ostaju logično povezani.

02

Uključivanje po klijentu

Aktiviraj portal samo za klijente za koje ga želiš koristiti.

03

Jasna vidljivost

Interne bilješke ostaju interne. Samo odabrani dokumenti pojavljuju se u portalu.

Interna mapa i vanjski portal

Dva jasna sloja, kojima ti upravljaš

Dokument nikada nije automatski dostupan klijentu. Netko iz tima svjesno odabire što se dijeli.

  1. 1
    Izradi ili odaberi mapu klijenta

    Objedini sve relevantne razgovore i dokumente uz istog klijenta.

  2. 2
    Aktiviraj portal po klijentu

    Bez aktivacije cijela mapa ostaje isključivo interna.

  3. 3
    Odaberi vidljive dokumente

    Označi samo dokumente koje klijent smije pregledati.

  4. 4
    Upravljaj pristupom

    Opozovi pristup ili promijeni podijeljeni odabir po potrebi.

Omotnica ili pretinac

Odaberi koliko je okruženja potrebno za pojedinog klijenta

Sigurna poveznica za dostavu i portal rješavaju različite potrebe. Možeš ih koristiti zajedno.

Brzo i jednokratno

Sigurna poveznica za dostavu

Pošalji privremenu poveznicu ako klijent samo treba nešto dostaviti.

  • ✓ Račun nije potreban
  • ✓ Samo učitavanje
  • ✓ Poveznica istječe i može se opozvati
Trajna suradnja

Klijentski portal

Daj klijentu vlastitu prijavu za dugotrajniji dosje.

  • ✓ Prijava sigurnom poveznicom e-pošte
  • ✓ Pregled samo onoga što izričito odobriš
  • ✓ Novi dokumenti ostaju povezani s istom mapom klijenta

Tvoja marka za klijenta

Vlastita marka mijenja i klijentski portal

Ako ured ima aktivno pravo na vlastitu marku, klijent vidi naziv ureda, logotip i boje, a Rapportly nestaje iz portala. Bez tog prava Rapportly ostaje vidljiv uz naziv ureda. Vlastita domena koristi se tek nakon zasebne tehničke provjere.

  • ✓ Automatski prema aktivnom pravu na proizvod
  • ✓ Isti vizualni identitet kao Rapportly dokumenti
  • ✓ Bez promjene granica pristupa ili privatnosti
Pogledaj javne DNS upute

Primjer vidljivosti

Interno potpuno, izvana pregledno

Tim zadržava puni kontekst. Klijent vidi samo dokumente namijenjene njemu.

  • ✓ Interno: snimka, bilješke i nacrti
  • ✓ Izvana: konačni izvještaj i dogovoreni dokumenti
  • ✓ Zasebna aktivacija i upravljanje po klijentu

Neka mapa klijenta bude središte rada

Radi interno sa svim podacima i kontrolirano dijeli izvana iz istog okruženja.