Sve u jednom načinu rada
Rapportly prihvaća unos koji već imaš, izrađuje dokumente u tvojem stilu i objedinjuje daljnje korake. Za svaku funkciju pogledaj što radi, koju korist donosi i kada je koristiš.
Pregled funkcija
Svaka funkcija povezuje istog klijenta, iste izvore i isti stil pisanja. Filtriraj dio rada koji želiš poboljšati.
Tvoj primjer određuje format
Učitaj izvještaj, poruku ili ponudu koja ti se već sviđa. Rapportly prepoznaje strukturu, ton i ponavljajuće odabire.
Za stolom ili na mreži
Izravno snimi razgovor ili dodaj postojeći audio. Govornici i vremenske oznake olakšavaju pronalaženje dijelova.
Koristi što već postoji
Spoji audio, Word, PDF, transkript i bilješke kao unos za jednu izradu.
Jedno mjesto provjere
Iz istog razgovora izradi interni zapisnik, poruku klijentu koju možeš uređivati i popis odgovornih osoba i rokova.
Svaki željeni jezik
Uz izvorni dokument izradi drugu verziju na bilo kojem željenom jeziku, s istom strukturom i značenjem.
Kontekst bez pretraživanja
Spremi razgovore, dokumente, izvještaje i otvorene radnje uz ispravnog klijenta i odmah vidi sljedeći korak.
Uključivanje po klijentu
Odredi po klijentu je li portal aktivan, koji je dokument vidljiv i smije li klijent dostavljati datoteke ili dovršavati radnje.
Stalni izvori pri ruci
Čuvaj cjenike, brošure, uvjete i listove proizvoda kao stalan, upravljan izvor za tim.
Nastavi ondje gdje već radiš
Proslijedi dovršene izvještaje i statuse putem Zapiera, API-ja ili webhookova u druge sustave.
Jedan način rada za ured
Centralno upravljaj kolegama, zajedničkim stilovima, kvalitetom, sigurnošću i izgledom za klijente.
Od dogovora do prijedloga
Izradi ponudu u vlastitom identitetu s dogovorima iz razgovora i cijenama iz upravljanog cjenika.
Poruka klijentu
Pripremi poruku klijentu s predloženim privitcima kao nacrt u Gmailu. Ograničena beta uz pozivnicu od Pro+.
Počnite od sastanka
Povežite kalendar i upotrijebite sastanak kao polazište za razgovor ili mrežni sastanak.
Pošaljite iz svojeg poštanskog sandučića
Pošaljite dokumente i prijepise na svoju adresu Rapportly kako biste pokrenuli obradu na jednom mjestu.
Enterprise sastavnice
Enterprise je postavljeno okruženje za organizacije sa stalnim procesima, vlastitim poslovnim pravilima ili visokim zahtjevima kvalitete. Dijelovi u nastavku biraju se, konfiguriraju i testiraju nakon zajedničkog početnog razgovora. Nisu svi automatski uključeni.
Unos, odluke, dokumente i iznimke objedinjujemo u jednom dizajnu.
Konfiguriramo samo potrebne sastavnice i testiramo ih na reprezentativnim primjerima.
Vi procjenjujete ogledno okruženje. Tek nakon odobrenja objavljujemo konfiguraciju za tim.
Točno odredi koje podatke, odabire, iznose, datume i datoteke zaposlenici ili klijenti trebaju dostaviti.
Odredi poglavlja, redoslijed, stalne tekstove i obvezne dijelove za dokumente koji moraju zadovoljiti stalni standard.
Dodaj fiksne izračune, provjere i pravila odlučivanja gdje slobodni AI rezultat nije dovoljno pouzdan.
Proširi klijentsko okruženje prepoznavanjem dokumenata, popisima nedostajućih dokumenata, porukama, registrom klijenata ili terminima.
Dopusti automatski dolazak dokumenata i podataka iz sandučića, API-ja, postojećeg sustava ili zajedničke mape.
Poveži Rapportly s CRM-om, DMS-om, sustavom izračuna ili drugom internom platformom i odaberi potrebne izlazne formate.
Koristi vaš naziv, logotip, boje, stil dokumenata i web-adresu za okruženje zaposlenika i klijenata.
Dokaži tko je što promijenio, zaštiti dovršene dokumente od neprimjetnih izmjena i postavi rokove čuvanja.
Omogući zaposlenicima prijavu putem vlastitog pružatelja identiteta i odredi koja uloga ima pristup kojim dijelovima.
Za svaki korak odaberi potrebnu brzinu, dubinu i provjeru te odredi ograničenje upotrebe ili troška.
Provjeri je li digitalno potpisan državni dokument autentičan, potpun i nepromijenjen od potpisivanja.
Dokazana Enterprise sastavnica
Za računovođe, djelatnike kvalitete i druge organizacije koje se moraju osloniti na dokaze Rapportly može tehnički provjeriti odabrane digitalno potpisane državne dokumente.
Sada dokazano za potvrdu prihoda Belastingdiensta i izvještaj osiguranja UWV-a. Drugi izdavatelji i vrste dokumenata zahtijevaju zaseban profil provjere i vlastiti skup testova.Što se tehnički provjerava
Enterprise u praksi
Za ASK Advies Mijn Advies je postavljen s vlastitim postupkom obrade predmeta, dokumentima razgovora, stalnim hipotekarnim izračunima i savjetodavnim izvješćima u vlastitom obliku. Pročitajte što ovaj primjer pokazuje o prilagodbi Rapportly Enterprisea vašoj organizaciji.
Pročitaj slučaj EnterpriseIstaknuta funkcija
Rapportly izvlači sadržaj iz razgovora i dokumenata. Zatim fiksni izračun računa stavke, PDV i ukupne iznose. Tako kombiniraš brzinu i kontrolu.
Upravljani izvori
Plaćanje unutar 14 dana nakon odobrenja.
Kako funkcionira
Snimi, učitaj audio ili zalijepi bilješke.
Rapportly koristi tvoj cjenik i oglednu ponudu.
Nedostajuće cijene označavaju se PM, nikada izmišljenim iznosom.
Koristi Word ili PDF u vlastitom vizualnom identitetu.
Počni vlastitim radom
Izradi besplatan račun i otkrij koji dijelovi odmah odgovaraju tvojem načinu rada.