Bez projekta izrade formata
Počni dokumentom koji ti se već sviđa, umjesto da unaprijed opisuješ sva pravila.
Tvoj stil, bez gradnje formata
Daj jedan dobar primjer. Dobij nove tekstove u tom stilu.
Ne moraš prvo izrađivati složen predložak. Rapportly prepoznaje strukturu, ton i odabire pisanja iz primjera i primjenjuje ih na novi unos.
Prepoznatljiva komunikacija
Novi izvještaji i poruke slijede stil na koji su klijenti i kolege navikli.
Stil i sadržaj odvojeni
Nove činjenice dolaze iz tvojeg unosa. Primjer određuje kako se informacije pišu.
Kako radi
Primjer postaje višekratni smjer pisanja
Tvoj primjer ostaje mjerilo. Kasnije možeš odabrati drugi za drugu vrstu dokumenta ili publiku.
- 1Učitaj primjer
Koristi postojeći izvještaj, poruku ili drugi dokument koji ti potpuno odgovara.
- 2Rapportly analizira stil
Prepoznaju se struktura, ton, razina detalja i stalne formulacije.
- 3Dodaj novi unos
Koristi transkript, bilješke ili izvorne datoteke za aktualni sadržaj.
- 4Primi i provjeri
Dobivaš novi dokument s istim prepoznatljivim stilom.
Primjer
Od ogledne poruke do svake sljedeće poruke klijentu
Osobna, sažeta poruka može poslužiti kao primjer stila za nove razgovore, bez stalnog počinjanja iznova.
- ✓ Isti način obraćanja i ton
- ✓ Ista logična struktura
- ✓ Novi sadržaj iz aktualnog razgovora
Tvoj najbolji dokument je polazište
Koristi ono što je već dobro i izrađuj nove dokumente bez prethodnog programiranja formata.