Inget formatprojekt
Börja med ett dokument du redan är nöjd med, istället för att skriva ned alla regler i förväg.
Din stil, utan formatbygge
Ge ett bra exempel. Få nya texter i samma stil.
Du behöver inte bygga en komplicerad mall först. Rapportly känner igen strukturen, tonen och skrivvalen från ett exempel och tillämpar dem på ny input.
Igenkännbar kommunikation
Nya rapporter och mejl anpassar sig till den stil som kunder och kollegor är vana vid.
Stil och innehåll åtskilda
De nya fakta kommer från din input. Exemplet bestämmer hur den informationen skrivs.
Så fungerar det
Ett exempel blir en återanvändbar skrivstil
Ditt exempel förblir referenspunkten. Du kan senare välja ett annat exempel för en annan dokumenttyp eller målgrupp.
- 1Ladda upp ett exempel
Använd en befintlig rapport, ett mejl eller ett annat dokument som känns precis rätt.
- 2Rapportly analyserar stilen
Struktur, ton, detaljnivå och fasta formuleringar identifieras.
- 3Lägg till ny input
Använd ett transkript, anteckningar eller källfiler för det aktuella innehållet.
- 4Ta emot och granska
Du får ett nytt dokument med samma igenkännbara linje.
Exempel
Från exempelmejl till varje kommande kundmejl
Ett personligt, kortfattat mejl kan fungera som stilexempel för nya samtal, utan att börja om varje gång.
- ✓ Samma tilltalssätt och ton
- ✓ Samma logiska struktur
- ✓ Nytt innehåll från det aktuella samtalet
Ditt bästa dokument är startpunkten
Använd det som redan är bra och skapa nya dokument utan att först programmera ett format.