Partnervillkor

1. Definitioner

Rapportly: programvaran och tjänsterna på rapportly.io, en produkt från Rapportly B.V. ('vi').

Partner: den fysiska person eller det företag som efter vårt skriftliga godkännande deltar i partnerprogrammet ('du'). Du kan anmäla dig som privatperson eller på uppdrag av ett företag.

Kund: en ny organisation som vid den första registreringen kopplas till dig via en igenkännbar och giltig partnerlänk. En befintlig kund eller organisation med en pågående registrering eller provperiod räknas inte som en ny hänvisning.

Månadsbelopp: det ordinarie månadspriset exklusive moms för prenumerationen, inklusive användarna vid den första betalningen. Detta referensbelopp fastställs vid den betalningen och höjs inte därefter.

2. Anmälan och deltagande

Du anmäler dig via formuläret på rapportly.io/partners/aanmelden och väljer Privatperson eller Företag. Som privatperson anger du ditt fullständiga personliga namn; för denna privatanmälan ber vi inte om något KvK-nummer. Som företag anger du ditt företags- eller handelsnamn samt ett giltigt nederländskt KvK-nummer med åtta siffror. Du måste ha behörighet att anmäla företaget.

Vi granskar din ansökan, dina uppgifter och din planerade marknadsföring innan vi godkänner deltagandet. Endast en behörig administratör hos Rapportly kan godkänna ansökan. En inskickad ansökan ger ännu ingen rätt till en aktiv partnerlänk eller provision. För privatpersoner och företag gäller samma standardprovision som anges i artikel 4.

Efter godkännandet hittar du din personliga partnerlänk i partnerportalen. Du ansvarar för att kontakt-, deltagar- och utbetalningsuppgifter är aktuella och korrekta. Om ditt namn, företag, deltagarform eller skattemässiga status ändras ska du meddela oss detta så snart som möjligt. Kundens hänvisningsprogram i artikel 10 är en separat ordning.

3. Hänvisningar och tilldelning

Den senaste giltiga och igenkännbara partnerlänken under de 90 dagarna före den första registreringen avgör partnerkopplingen. Om någon besöker flera partnerlänkar innan registreringen kan den senast använda giltiga länken ersätta en tidigare hänvisning.

Kopplingen fastställs vid den första registreringen för organisationen. En senare partnerlänk ändrar inte denna koppling. Kunden följer den ordinarie registreringen och behöver inte ange någon partnerkod eller ge någon extra partnerbekräftelse.

Igenkänning vid senare besök kräver samtycke till nödvändig lagring samt att denna lagring är tillgänglig. Utan den lagringen kan länken fångas upp inom samma besök. Vid raderad eller blockerad lagring eller ett anonymt besök på en annan enhet kan vi inte garantera igenkänning.

Saknas en hänvisning ska du meddela oss datum och använd länk. Vi undersöker tillgängliga registreringsuppgifter. Endast påvisbara mätfel kan korrigeras; en anmälan i sig ger ingen rätt till provision. Enterprise- och skräddarsydda introduktioner kräver en skriftligt fastlagd överenskommelse i förväg.

4. Provision och tak

Vid månadsbetalning får du 25% av de faktiskt betalda prenumerationsavgifterna exklusive moms för maximalt de första tio betalda månadsfakturorna. Om kunden säger upp sin prenumeration och slutar betala uppstår ingen ny provision. En obetald faktura ger ingen provision.

Vid årsbetalning får du 25% på den första faktiskt betalda årsfakturan för prenumerationen, exklusive moms. Årsprovisionen ackumuleras som ett belopp. Årsförnyelser ger ingen ny provision.

Den totala provisionen per kopplad organisation är maximalt 2,5 gånger det ordinarie månadsbeloppet vid den första betalningen. Detta tak förblir detsamma vid senare pris- eller användarförändringar. Vid byte från månads- till årsbetalning räknas tidigare ackumulerad provision med: på årsfakturan uppstår provision endast i den mån taket inte har uppnåtts.

Ett exempel med Pro+ för en användare, utan extra rabatter och exklusive moms: kunden betalar €79,99 per månad. Din provision är 25%, avrundat €20,00 per betald månadsfaktura. De första nio fakturorna ger vardera €20,00; den tionde €19,98, så att taket på 2,5 månadsbelopp (€199,98, avrundat till cent) respekteras. Vid årsbetalning betalar samma kund €799,90 för 12 månader Pro+. Du ackumulerar då €199,98 i provision en gång på den första årsbetalningen. Detta belopp blir tillgängligt för månadsutbetalning efter 60 dagar i ett enda belopp. I båda fallen är det totala taket €199,98; utbetalningsvillkoren i artikel 5 gäller fortsatt.

Rabatter, tillgodohavanden, återbetalningar och krediteringar sänker provisionsunderlaget. Enskilda credits, engångstjänster, implementering, onboarding, Enterprise och skräddarsydda lösningar omfattas inte av denna standardordning, såvida inte annat avtalats skriftligen i förväg.

Villkorsversionen och provisionsschemat fastställs per kundkoppling. För kunder som är kopplade under en tidigare ordning gäller de tidigare fastlagda villkoren.

5. Tillgänglighet och utbetalning

En provision ligger i vänteläge i 60 dagar efter mottagandet av den underliggande kundbetalningen. Därefter blir provisionen tillgänglig för månadsutbetalning, förutsatt att kundbetalningen inte har återkallats och att det inte finns något grundat hinder.

Utbetalning sker månadsvis i efterhand från €50 i tillgängligt saldo. Ett lägre saldo sparas till nästa utbetalning. Vid ett årsabonnemang tas den tillgängliga årsprovisionen med som ett belopp; väntetiden och tröskeln gäller fortsatt.

Din portal skiljer mellan ackumulerade, tillgängliga och utbetalda belopp. En provision som visas som tillgänglig är ännu ingen bekräftelse på en genomförd bankbetalning. Utbetalning kräver fullständiga och korrekta deltagar- och betalningsuppgifter samt, i förekommande fall, de avtalade faktureringsuppgifterna. Du ansvarar fortsatt för dina egna skattemässiga skyldigheter. Vilka skatte-, moms- eller rapporteringsregler som gäller beror på tillämpliga regler och din situation. Om det behövs för den lagstadgade utbetalningsadministrationen eller rapporteringen ber vi separat om de uppgifter som krävs.

6. Korrigeringar och återbetalningar

Om en kundbetalning återbetalas, debiteras tillbaka eller krediteras granskar vi den tillhörande provisionen. Även vid en delvis återbetalning kan hela den preliminära provisionsposten först återföras. Efter administrativ kontroll behandlas det lämpliga provisionsbeloppet. Detta är ingen automatisk proportionell korrigering. En obetald faktura ger ingen provision.

Redan utbetald provision som faller bort till följd av en korrigering kan kvittas mot framtida utbetalningar eller återkrävas. Korrigeringar förblir synliga i provisionsadministrationen.

7. Marknadsföring och uppträdande

Gör det tydligt på dina egna marknadsföringskanaler att du kan ta emot provision om någon blir kund via din länk. Du presenterar dig som en oberoende partner och inte som anställd eller exklusiv representant för Rapportly. Detta kräver ingen extra åtgärd i kundens registrering.

Använd enbart korrekt och aktuell information. Lova inga garanterade resultat, felfri AI-output, rabatter eller funktioner som Rapportly inte erbjuder. Dela inte personuppgifter eller ärendeinnehåll från kunder i din marknadsföring; använd fiktiva exempel eller material som tillhandahålls av Rapportly.

Inte tillåtet: att hänvisa dig själv eller ett företag som du äger eller kontrollerar, att skapa falska konton eller klick, att artificiellt framtvinga hänvisningar, att dölja ursprunget, att skicka oönskade massmeddelanden eller att vilseleda andra om en länks destination.

Annonsering på varumärket Rapportly, varianter och felstavningar är inte tillåtet. Betalda kampanjer på andra sökord eller kanaler är endast tillåtna efter skriftligt godkännande i förväg. Använd inte domän, profilnamn eller uttryck som liknar en officiell Rapportly-kanal.

Egna rabatterbjudanden, cashback, gåvor för registreringar och vidare spridning via subaffilliates kräver skriftligt godkännande i förväg. En godkänd kampanj förändrar inte den ordinarie kundregistreringen.

Vid misstänkt överträdelse kan vi tillfälligt blockera de berörda hänvisningarna och provisionerna samt begära ett förtydligande. Vi dokumenterar skälet. Vid ett åtgärdbart fel ger vi möjlighet att rätta till det; vid påvisbart bedrägeri eller upprepade överträdelser kan vi avsluta deltagandet och korrigera ogiltiga provisioner. Rättmätigt ackumulerade provisioner som inte berörs förblir intakta.

8. Uppgifter och integritet

Partnerportalen visar antal och provisionsbelopp, vid behov med en anonym referens. Du får inte se kundnamn, e-postadresser, transskriptioner, dokument eller uppgifter om slutkunder.

För dina egna marknadsföringskanaler ansvarar du själv för laglig behandling av uppgifter och efterlevnad av GDPR och regler för elektronisk kommunikation. Skicka endast meddelanden till mottagare som du lagligen får kontakta.

Anmälningsformuläret begär inte personnummer. Ange endast de uppgifter som efterfrågas för din valda deltagarform. Eventuella kompletterande uppgifter för lagstadgade utbetalnings- eller rapporteringsskyldigheter är separata från anmälan.

9. Varumärkesanvändning, löptid och ändringar

Du får använda Rapportlys namn och logotyp enligt vad vi tillhandahåller, uteslutande för en korrekt beskrivning och marknadsföring av Rapportly. Du förvärvar ingen äganderätt till vårt varumärke, texter, bilder eller programvara.

Partnerskapet gäller på obestämd tid; båda parter kan säga upp det via e-post med en uppsägningstid på en månad. Efter ordinarie avslutning kan inga nya kunder kopplas. Den fortsatta provisionsuppbyggnaden löper vidare för befintliga giltiga kopplingar fram till deras fastlagda gräns; artikel 6 fortsätter att gälla.

Vi kan ändra dessa villkor för nya kopplingar med ett tillkännagivande på 30 dagar. För tidigare kopplade kunder fortsätter det fastlagda schemat i artikel 4 att gälla.

10. Kundrekommendationsprogram (gratis månader)

Ge ett annat kontor en bra start med Rapportly. Din kollega får en gratis grundmånad. När din kollega för första gången betalar för grundprenumerationen tjänar du också en gratis grundmånad.

Din kollega öppnar länken och skapar därefter ett nytt konto. Den senaste giltiga hänvisningen före registreringen räknas. Med samtycke sparar vi länken i högst 90 dagar; utan samtycke gäller den inom samma besök.

Du kan bara tjäna den här månaden om du själv har en aktiv betald prenumeration. När din kollega har betalat den första fullständiga fakturan med en betald grundprenumeration blir din månad tillgänglig. Den gratis grundmånaden och betalningar för enbart extra användare eller tillägg räknas inte för detta.

Förmånen gäller för Basic, Pro och Pro+, för en användare. Extra användare, lagring, krediter och andra tillägg betalas normalt. För Enterprise och anpassade lösningar gäller befintlig överenskommelse.

En ny kund får först en gratis grundmånad. Därefter startar den valda månads- eller årsprenumerationen till normalpris. Extra användare och tillägg betalas under en gratis period per månad till det normala månadspriset.

Om den som rekommenderat redan har betalat ett år följer de intjänade gratis grundmånaderna efter det året. Sedan börjar nästa betalda år. Årspriset förblir detsamma: förmånen är extra tid, inte rabatt på en årsfaktura och ingen återbetalning.

Du kan bara bjuda in och tjäna gratis grundmånader med en aktiv betald Basic-, Pro- eller Pro+-prenumeration, maximalt tolv per kalenderår. Med ett gratiskonto kan du varken tjäna gratis månader eller bygga upp kredit.

Endast en ny, självständig organisation räknas. Att anmäla dig själv, din egen organisation eller en befintlig prenumeration ger ingen förmån.

Denna förmån kombineras inte med andra erbjudanden. En befintlig rabatt eller avvikande betalningsöverenskommelse fortsätter att gälla; din kredit väntar då på en lämplig period.

Kredit är inte överlåtbar eller inlösbar mot kontanter. Vid uppsägning förfaller oanvänd kredit. Vid återbetalning av den betalning som genererade en belöning, en chargeback eller misstänkt missbruk granskar vi belöningen. Detta program betalar aldrig ut pengar.

11. Ansvar och tillämplig rätt

Vårt ansvar gentemot partnern är begränsat till det provisionsbelopp som utbetalats till partnern under de 12 månaderna före händelsen.

Partnerskapet regleras av nederländsk rätt; tvister hänskjuts till behörig domstol i det distrikt där Rapportly B.V. har sitt säte.