ชุดสรุปการสนทนาประกอบด้วยบันทึกการสนทนาแบบสั้น อีเมลภายใน และร่างอีเมลถึงลูกค้า
โบรชัวร์และรายการราคาประจำสามารถถูกเสนอเป็นไฟล์แนบที่เหมาะสมได้ เมื่อมีการตกลงในการสนทนา
ข้อควรทราบ. ไฟล์ร่างที่ดาวน์โหลดจะไม่เข้าไปอยู่ในกล่องอีเมลโดยอัตโนมัติ ดังนั้นให้เตรียมอีเมลผ่านกล่องอีเมลที่เชื่อมต่อไว้ หรือส่งด้วยตนเอง
ตัวเลือก: วางข้อความถอดเสียง · เนื้อหาที่มีอยู่ · การตั้งค่า
ตัวเลือก: ไฟล์บันทึกที่มีอยู่ · ข้อความการสนทนา
ตัวเลือก: ลูกค้าหรือหัวข้อ · โฟลเดอร์ลูกค้า · ภาษาหลัก · ภาษาที่สอง
ตัวเลือก: ค่าใช้จ่าย · คุณภาพ · ปรับด้วยตนเอง
ตัวเลือก: บันทึกการสนทนา · อีเมลภายใน · อีเมลถึงลูกค้า · ข้อตกลง
ตัวเลือก: ไฟล์แนบที่ระบบเสนอ · ยังต้องจัดเตรียม · ลบ
ตัวเลือก: ดาวน์โหลดไฟล์ร่าง · ดาวน์โหลดไฟล์แนบแยก
คำอธิบายโดยละเอียด
คุณรับปากระหว่างสนทนาว่าจะส่งโบรชัวร์ รายการราคา หรือเอกสารอื่นตามไปหรือไม่? Rapportly แนะนำไฟล์ที่เหมาะจากคลังเอกสารสำหรับอีเมลร่าง ใช้ได้ตั้งแต่ Pro+
ไปที่งานของฉัน → ไฟล์แนบ แล้วเพิ่มโบรชัวร์ รายการราคา หรือเอกสารอธิบาย ใช้ชื่อไฟล์ที่ชัดเจน
ใช้ข้อความถอดเสียงหรือบันทึกย่อ ตรวจว่ามีสิ่งที่รับปาก เช่น ฉันจะส่งโบรชัวร์สัญญาบำรุงรักษาให้คุณ
ในหัวข้อสิ่งที่รับปากในบทสนทนานี้ คุณจะเห็นเอกสารที่เหมาะ หากหาไฟล์ไม่พบ สิ่งที่รับปากจะแสดงในรายการที่ยังต้องส่งมอบ
เมื่อเลือกเตรียมเป็นร่าง คุณดาวน์โหลดไฟล์อีเมลพร้อมไฟล์แนบที่แนะนำได้ และดาวน์โหลดไฟล์แยกได้ด้วย การเปิดในโปรแกรมอีเมลของคุณจะไม่แนบไฟล์ให้อัตโนมัติ
เปิดร่างในโปรแกรมอีเมลที่รองรับ กรอกผู้รับ ตรวจเนื้อหาและไฟล์แนบ ลบไฟล์ที่ไม่เหมาะ Rapportly จะแจ้งหากแนบไฟล์ไม่ได้
ไม่จำเป็นต้องเชื่อมกล่องจดหมายโดยตรง การดาวน์โหลดสร้างไฟล์ร่างเท่านั้น ไม่ใส่อะไรในกล่องจดหมายโดยตรงและไม่ส่งอะไร
สิ่งที่คุณเห็นอาจขึ้นอยู่กับบทบาท แพ็กเกจ และการเชื่อมต่อขององค์กรคุณ ตรวจสอบฉบับร่างทุกฉบับที่สร้างขึ้นก่อนแชร์หรือส่ง