ความช่วยเหลือสำหรับ Rapportly
คู่มือการใช้งาน
อธิบายทีละขั้นตอน ตั้งแต่การบันทึกเสียงและชุดสรุปการสนทนา ไปจนถึงรายงาน ใบเสนอราคา โฟลเดอร์ลูกค้า การเชื่อมต่อ และ API ค้นหาด้วยชื่อปุ่มหรือคำถาม หรือเลือกหัวข้อ
หัวข้อ
เริ่มต้นและการนำทาง
ที่หน้าแรก คุณเลือกสิ่งที่ต้องการสร้าง ด้านล่างมี หน้าแรก งานของฉัน ลูกค้า และ เพิ่มเติม ปุ่มบันทึกเสียงสีม่วงจะอยู่ด้านล่างให้กดได้เสมอ
3 งานบันทึกเสียงและอัปโหลดไฟล์เสียง
คุณสามารถบันทึกที่โต๊ะ บันทึกการประชุมออนไลน์ หรืออัปโหลดไฟล์เสียงที่มีอยู่ แจ้งผู้เข้าร่วมก่อนเริ่มว่าคุณกำลังบันทึกเสียง
5 งานชุดสรุปการสนทนาและอีเมลถึงลูกค้า
ชุดสรุปการสนทนาประกอบด้วยบันทึกการสนทนาแบบสั้น อีเมลภายใน และร่างอีเมลถึงลูกค้า
7 งานรายงาน
Rapportly สร้างฉบับร่างจากข้อความ ไฟล์บันทึกเสียง และไฟล์ต่าง ๆ คุณเลือกกฎการเขียนและการจัดรูปแบบแยกกัน
7 งานใบเสนอราคา
เครื่องมือสร้างใบเสนอราคามีสามขั้นตอน: ส่งข้อมูล ตรวจสอบข้อเสนอ และดูใบเสนอราคา งานและราคายังคงต้องให้ผู้ใช้ตรวจสอบอย่างตั้งใจ
6 งานPowerPoint
งานนำเสนอเริ่มต้นได้จากรายงาน การสนทนา บันทึกย่อ หรือไฟล์ สไตล์งานนำเสนอของคุณเองหรือรูปแบบของบริษัทจะกำหนดรูปลักษณ์
5 งานExcel
Excel สามารถเติมข้อมูลในสมุดงานที่มีอยู่ หรือสร้างแม่แบบที่นำกลับมาใช้ได้จากสมุดงานนั้น ไฟล์ต้นฉบับจะคงไว้เป็นจุดเริ่มต้น
6 งานงานของฉันและการค้นหา
งานของฉัน มีเอกสารที่สร้างแล้วและเนื้อหาที่ส่งเข้ามา คลังข้อมูลซึ่งแยกต่างหากมีแหล่งข้อมูลและสไตล์ที่นำกลับมาใช้ได้
4 งานโฟลเดอร์ลูกค้าและการแชร์อย่างปลอดภัย
โฟลเดอร์ลูกค้ารวบรวมข้อมูลติดต่อ รายงาน และชุดสรุปการสนทนาไว้ด้วยกัน การให้ลูกค้าเข้าถึงและการเปิดเผยเอกสารเป็นตัวเลือกที่แยกกัน
8 งานคลังข้อมูล
คลังข้อมูลประกอบด้วยไฟล์บันทึกเสียง สไตล์ เอกสารอ้างอิงประจำ รูปภาพ โปรไฟล์แหล่งข้อมูล และแม่แบบ Excel
5 งานสไตล์และตัวอย่าง
สไตล์กำหนดวิธีการเขียนของคุณ โปรไฟล์สไตล์กำหนดการจัดรูปแบบเอกสาร สไตล์เวอร์ชันปัจจุบันและเวอร์ชันใหม่มีให้ใช้ควบคู่กัน
10 งานเวิร์กโฟลว์
เวิร์กโฟลว์เก็บวิธีการทำงานแบบตายตัวไว้ ส่วนนี้แบ่งเป็น กระบวนการทำงาน เวิร์กโฟลว์ที่บันทึกไว้ เตรียมงาน รายการเตรียมงาน ตัวช่วยเลือก และ ประเภทเอกสาร
8 งานโปรไฟล์ของฉันและบัญชี
ใน โปรไฟล์ของฉัน มีข้อมูลองค์กร ภาษาเอาต์พุต การเชื่อมต่อ ความปลอดภัย และปริมาณการใช้งาน ตัวเลือกบางอย่างมีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบเท่านั้น
5 งานอีเมล ปฏิทิน และ Zapier
การเชื่อมต่อกล่องอีเมลสามารถเตรียมฉบับร่างไว้ได้ การส่งโดยตรงหลังอนุมัติมีให้ใช้แบบจำกัด และต้องตรวจสอบแยกกันทุกอีเมล
5 งานAPI สำหรับนักพัฒนา
เชื่อมต่อซอฟต์แวร์ของคุณเองกับ Rapportly: คีย์ การฝึกด้วยงานสมมติ การเริ่มประมวลผล webhook และรหัสข้อผิดพลาด
2 งานความช่วยเหลือและการแก้ไขปัญหา
ผ่าน ความช่วยเหลือ คุณจะเปิดคู่มือเหล่านี้ได้ ค้นหาด้วยชื่อปุ่มหรือคำถาม หรือเลือกหัวข้อ
2 งาน