จากการสนทนาสู่เอกสารในสไตล์องค์กรของคุณ

Rapportly เปลี่ยนบทสนทนาและข้อมูลของคุณเป็นเอกสารระดับมืออาชีพที่เหมาะกับบริษัทของคุณ โดยเริ่มจากตัวอย่างของคุณเอง ทั้งโครงสร้าง สำนวนการเขียน และรูปลักษณ์ที่ใช้อยู่จะปรากฏในผลงานใหม่ คุณไม่จำเป็นต้องสร้างเทมเพลตที่ซับซ้อนหรือเขียนคำสั่ง AI ยาว ๆ ด้วยตนเองก่อน ตัวอย่างเช่น จากบทสนทนาเดียว คุณสามารถสร้างรายงาน อีเมลถึงลูกค้า และรายการสิ่งที่ต้องทำได้ จึงไม่ต้องป้อนหรือเรียบเรียงข้อมูลเดิมซ้ำ ๆ และยังนำรูปแบบที่บันทึกไว้มาใช้กับบทสนทนาครั้งต่อไปได้ วิธีนี้ช่วยลดเวลาที่ใช้ในการเขียนและจัดรูปแบบ รักษาคุณภาพที่มีเอกลักษณ์ และให้คุณควบคุมงานได้เอง คุณสามารถตรวจและปรับร่างทุกฉบับก่อนนำไปใช้หรือแชร์

Rapportly เริ่มทำงานต่อจากจุดที่ผู้ช่วยจดบันทึกของคุณหยุด คุณสามารถนำข้อความจากการสนทนามาสร้างเป็นรายงานระดับมืออาชีพ อีเมลถึงลูกค้า หรือรายการสิ่งที่ต้องทำได้ โดยตัวอย่างของคุณเองจะเป็นตัวกำหนดโครงสร้าง สไตล์การเขียน และรูปลักษณ์ จึงช่วยประหยัดเวลาในการจัดทำเอกสารหลังการสนทนาด้วย คุณสามารถบันทึกเสียงและถอดเสียงเป็นข้อความได้โดยตรงใน Rapportly หากคุณใช้งานผู้ช่วยจดบันทึกด้วย AI ตัวอื่นได้อย่างสะดวกอยู่แล้ว ก็ใช้ต่อได้เลย แล้วนำข้อความที่ถอดเสียงหรือข้อความการสนทนามาวางใน Rapportly เพื่อทำงานต่อ ทั้งสองเครื่องมือจึงใช้งานควบคู่กันได้เป็นอย่างดี คุณเลือกเองว่าจะเก็บบันทึกการสนทนาด้วยวิธีใด Rapportly ช่วยเปลี่ยนเนื้อหานั้นให้เป็นเอกสารที่ใช้งานได้ ซึ่งคุณตรวจสอบและปรับแก้ก่อนนำไปใช้หรือแชร์

ได้ คุณไม่จำเป็นต้องออกแบบเอกสารด้วยตัวเองก่อน ด้วยฟังก์ชัน “ช่วยฉันสร้างสไตล์ของตัวเอง” Rapportly จะช่วยหารูปลักษณ์ที่เหมาะกับเอกสาร งานนำเสนอ หรือตารางสรุป Excel ของคุณ กรอกชื่อบริษัท อาจเพิ่มคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับบริษัท แล้วเลือกรูปลักษณ์ที่เหมาะกับคุณ หากมีโลโก้หรือเว็บไซต์อยู่แล้ว คุณสามารถนำมาใช้เป็นจุดเริ่มต้นได้ Rapportly จะสร้างข้อเสนอสไตล์สามแบบให้คุณเลือกแบบที่เหมาะสม และปรับสีหรือแบบอักษรเพิ่มเติมได้ Rapportly จะนำสไตล์ที่คุณเลือกมาสร้างไฟล์ตัวอย่างสำหรับประเภทเอกสารที่คุณต้องการใช้ คุณตรวจสอบและบันทึกไฟล์นั้นไว้เป็นพื้นฐานสำหรับงานครั้งต่อไป จึงเริ่มใช้งานได้แม้ยังไม่มีงานออกแบบเดิม และสร้างรูปลักษณ์ที่จดจำได้ให้กับบริษัทของคุณ

เพิ่มตัวอย่างสำหรับโปรไฟล์รูปแบบของคุณ จากนั้นบันทึกเสียงสนทนาหรือส่งเสียงหรือข้อความ เลือกสิ่งที่ต้องการสร้างแล้วให้ Rapportly จัดทำร่าง ตรวจและแก้ไขผลลัพธ์ก่อนนำไปใช้หรือแชร์

Basic สำหรับผู้ใช้คนเดียว โดยมีเครดิต 2,000 ต่อเดือน โฟลเดอร์ลูกค้า 10 โฟลเดอร์ และโปรไฟล์รูปแบบ 15 โปรไฟล์ Pro เหมาะกับการทำงานร่วมกัน คุณเชิญเพื่อนร่วมงานได้ และผู้ใช้แต่ละคนได้รับเครดิต 5,000 ต่อเดือน Pro มีโฟลเดอร์ลูกค้า 100 โฟลเดอร์ โปรไฟล์รูปแบบ 30 โปรไฟล์ และเครื่องมือเพิ่มเติม เช่น เครื่องมือสร้างใบเสนอราคาและพื้นที่ผลิตเอกสาร

Pro+ เหมาะกับการใช้งานที่มากขึ้น ผู้ใช้แต่ละคนได้รับเครดิต 12,500 ต่อเดือน และคุณสร้างโฟลเดอร์ลูกค้าและโปรไฟล์รูปแบบได้ไม่จำกัด อีกทั้งยังเข้าถึง API และเว็บฮุกได้ ฟีเจอร์แนะนำไฟล์แนบและการเชื่อมต่อปฏิทินมีป้ายกำกับว่าเบต้า

ใน Pro และ Pro+ ผู้ดูแลระบบจะเชิญเพื่อนร่วมงานเข้าสู่พื้นที่ของบริษัท แต่ละคนใช้บัญชีเข้าสู่ระบบและเครดิตคงเหลือของตนเอง คิดค่าบริการต่อผู้ใช้ต่อเดือน Basic สำหรับผู้ใช้คนเดียว ส่วน Enterprise รวมผู้ใช้ 5, 10 หรือ 20 คนตามแพ็กเกจ

Enterprise สำหรับบริษัทที่ต้องการคำแนะนำในการตั้งค่าและข้อตกลงเฉพาะ Start รวมผู้ใช้ 5 คน Professioneel 10 คน และ Compliance 20 คน ผู้ใช้แต่ละคนที่รวมอยู่ได้รับเครดิต 12,500 ต่อเดือน Compliance ยังมีตัวเลือกสำหรับ SSO การตรวจสอบ และการสรุปเอกสารเป็นฉบับสมบูรณ์อย่างมีการควบคุม เราตกลงเรื่องการตั้งค่าและผู้ใช้เพิ่มเติมหากมีไว้ในใบเสนอราคา

เครดิตใช้สำหรับฟีเจอร์ AI ของ Rapportly ปริมาณที่ใช้ขึ้นอยู่กับงาน โมเดลที่เลือก และความยาวของผลลัพธ์ ผู้ใช้แต่ละคนมีเครดิตคงเหลือของตนเอง การทำงานของ AI ที่ล้มเหลวไม่เสียเครดิต

ฟีเจอร์เบต้ายังอยู่ระหว่างการพัฒนา ความสามารถอาจเปลี่ยนแปลงได้ และการพร้อมใช้งานอาจขึ้นอยู่กับการตั้งค่าพื้นที่ของคุณ การ์ดแพ็กเกจแสดงว่าฟีเจอร์ใดมีป้ายกำกับนี้ เพื่อให้คุณนำไปประกอบการเลือกได้