ไปยังเนื้อหา

ทุกอย่างในวิธีทำงานเดียว

จากบทสนทนาสู่ทุกสิ่งที่ต้องทำต่อ

Rapportly รับข้อมูลในรูปแบบที่คุณมี สร้างเอกสารในสไตล์คุณ และรวมการติดตามผลไว้ด้วยกัน ดูว่าแต่ละฟังก์ชันทำอะไร ช่วยอย่างไร และควรใช้เมื่อไร

ดูฟังก์ชันทั้งหมดรู้จักเครื่องมือสร้างใบเสนอราคาดู Enterprise แบบเฉพาะองค์กร
บทสนทนาเดียวบันทึกเสียง ข้อความถอดเสียง หรือบันทึกย่อ
01บันทึกการประชุม
02อีเมลลูกค้า
03งานที่ต้องทำ
04รายงานหรือใบเสนอราคา

ภาพรวมฟังก์ชัน

ไม่ต้องเลือกใช้เครื่องมือแยกกันอีก

ทุกฟังก์ชันใช้ลูกค้า แหล่งข้อมูล และสไตล์การเขียนเดียวกัน กรองตามส่วนงานที่คุณต้องการปรับปรุง

ทุกแพ็กเกจ

ตัวอย่างของคุณคือรูปแบบ

เขียนในสไตล์ของคุณ

อัปโหลดรายงาน อีเมล หรือใบเสนอราคาที่คุณชอบ Rapportly จับโครงสร้าง น้ำเสียง และแนวทางที่ใช้ซ้ำ

ประโยชน์ไม่ต้องสร้างแม่แบบก็ได้งานที่สม่ำเสมอและมีเอกลักษณ์
ตัวอย่างรายงานไตรมาสใหม่ใช้รูปแบบสรุปและข้อสรุปเดียวกับตัวอย่างที่คุณอนุมัติ
อ่านวิธีทำงาน →
พร้อมใช้งาน

ต่อหน้าหรือออนไลน์

บันทึกการสนทนา

บันทึกการสนทนาโดยตรงหรือเพิ่มไฟล์เสียงเดิม ผู้พูดและเวลาช่วยค้นย้อนกลับในบทสนทนา

ประโยชน์ไม่ต้องจดทุกอย่างระหว่างสนทนา
ตัวอย่างหลังเข้าพบลูกค้า บันทึกเสียงพร้อมนำไปสร้างบันทึกและอีเมลลูกค้า
อ่านวิธีทำงาน →
พร้อมใช้งาน

ใช้สิ่งที่มีอยู่

รวมแหล่งข้อมูล

รวมเสียง Word PDF ข้อความถอดเสียง และบันทึกย่อเป็นข้อมูลสำหรับงานเดียว

ประโยชน์Rapportly ได้บริบทครบขึ้น และคุณไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลซ้ำ
ตัวอย่างรวมบทสนทนากับแผนโครงการและประเด็นที่คุณต้องการเน้น
พร้อมใช้งาน

จุดตรวจเดียว

บันทึก อีเมลลูกค้า และงานที่ต้องทำ

สร้างบันทึกภายใน อีเมลลูกค้าที่แก้ไขได้ และรายการผู้รับผิดชอบกับกำหนดเวลา จากบทสนทนาเดียวกัน

ประโยชน์เตรียมติดตามผลได้ก่อนข้อมูลจากบทสนทนาจะเลือนหาย
ตัวอย่างตรวจข้อตกลง แก้ข้อความ และดาวน์โหลดอีเมลลูกค้าเป็นไฟล์ร่าง
ทุกแพ็กเกจ

ทุกภาษาที่ต้องการ

ฉบับที่สองสำหรับแฟ้มข้อมูล

สร้างฉบับที่สองในภาษาที่ต้องการควบคู่กับเอกสารต้นฉบับ โดยคงโครงสร้างและความหมายเดียวกัน

ประโยชน์ลูกค้าอ่านภาษาของตน และแฟ้มข้อมูลคุณยังเก็บฉบับมาตรฐานที่ต้องการ
ตัวอย่างส่งฉบับภาษาอังกฤษให้ลูกค้า และเก็บภาษาไทยในแฟ้มภายใน
ตั้งแต่ Pro

ได้บริบทโดยไม่ต้องค้นหา

โฟลเดอร์ลูกค้า

เก็บบทสนทนา เอกสาร รายงาน และงานค้างไว้กับลูกค้าที่ถูกต้อง แล้วเห็นขั้นตอนถัดไปทันที

ประโยชน์เพื่อนร่วมงานทุกคนทำงานจากบริบทปัจจุบันเดียวกัน
ตัวอย่างเปิดบริษัทตัวอย่างแล้วเห็นบันทึกเสียง คำแนะนำร่าง และเอกสารที่ขาดอยู่ด้วยกัน
อ่านวิธีทำงาน →
เร็ว ๆ นี้

เปิดแยกตามลูกค้าได้

พอร์ทัลลูกค้า

กำหนดสำหรับลูกค้าแต่ละรายว่าจะเปิดพอร์ทัลหรือไม่ เอกสารใดมองเห็นได้ และลูกค้าส่งไฟล์หรือปิดงานได้หรือไม่

ประโยชน์ลูกค้าเห็นเฉพาะสิ่งที่คุณตั้งใจแชร์ งานภายในยังอยู่ภายใน
ตัวอย่างแชร์รายงานฉบับจริงและคำขอส่งเอกสาร โดยไม่แชร์เสียงดิบหรือบันทึกภายใน
อ่านวิธีทำงาน →
ตั้งแต่ Pro+

แหล่งข้อมูลประจำพร้อมใช้

คลังเอกสารและไฟล์แนบที่เหมาะสม

เก็บรายการราคา โบรชัวร์ เงื่อนไข และข้อมูลผลิตภัณฑ์เป็นแหล่งข้อมูลประจำที่จัดการสำหรับทีม

ประโยชน์ไม่ต้องค้นข้อมูลและไฟล์แนบที่ถูกต้องใหม่ทุกครั้ง
ตัวอย่างRapportly จับสิ่งที่รับปากจากบทสนทนาและแนะนำโบรชัวร์ที่เหมาะสำหรับอีเมลลูกค้า
ดูคำแนะนำ →
ตั้งแต่ Pro+

ทำงานต่อในที่เดิม

API เว็บฮุก และ Zapier

ส่งรายงานที่เสร็จและสถานะไปยังระบบอื่นผ่าน Zapier, API หรือเว็บฮุก

ประโยชน์ลดการคัดลอกงานที่เสร็จแล้วด้วยมือ
ตัวอย่างขั้นตอน Zapier ที่เชื่อมไว้ส่งบันทึกที่เสร็จแล้วเข้า CRM
ดูคำแนะนำ →
Pro+ และ Enterprise

วิธีทำงานเดียวสำหรับสำนักงาน

จัดการทีมและใช้แบรนด์ของคุณ

จัดการเพื่อนร่วมงาน สไตล์ร่วม ระดับคุณภาพ ความปลอดภัย และภาพลักษณ์ต่อลูกค้าจากส่วนกลาง

ประโยชน์ทุกคนส่งมอบคุณภาพที่จดจำได้โดยไม่ต้องเขียนเหมือนกันทั้งหมด
ตัวอย่างเพื่อนร่วมงานใหม่ใช้สไตล์รายงานและพื้นที่ลูกค้าที่สำนักงานอนุมัติได้ทันที
ตั้งแต่ Pro

จากข้อตกลงสู่ข้อเสนอ

เครื่องมือสร้างใบเสนอราคา

สร้างใบเสนอราคาในรูปแบบองค์กร โดยใช้ข้อตกลงจากบทสนทนาและราคาจากรายการราคาที่ดูแลไว้

ประโยชน์เสนอราคาเร็วขึ้นโดยไม่ให้ระบบแต่งจำนวนเงินหรือคำนวณยอดเองด้วยมือ
ตัวอย่างการเพิ่มบริการที่ตกลงไว้กลายเป็นใบเสนอราคาพร้อมเลขที่ วันหมดอายุ ภาษีมูลค่าเพิ่ม และเงื่อนไขชำระเงิน
อ่านวิธีทำงาน →
เบต้าเฉพาะผู้ได้รับเชิญ

อีเมลลูกค้า

อีเมลลูกค้าผ่านกล่องจดหมายของคุณ

เตรียมอีเมลลูกค้าพร้อมไฟล์แนบที่แนะนำเป็นร่างใน Gmail เบต้าจำกัดเฉพาะผู้ได้รับเชิญ ตั้งแต่ Pro+ ขึ้นไป

ประโยชน์ตรวจข้อความ ผู้รับ และไฟล์แนบจากกล่องจดหมายของคุณเอง
ตัวอย่างหลังสนทนา อีเมลร่างพร้อมโบรชัวร์ที่เหมาะจะเตรียมไว้ใน Gmail
ดูคำแนะนำ →
แพ็กเกจแบบชำระเงิน

เริ่มจากนัดหมายของคุณ

ปฏิทิน Google และ Microsoft

เชื่อมต่อปฏิทินและใช้นัดหมายเป็นจุดเริ่มต้นของการสนทนาหรือการประชุมออนไลน์

ประโยชน์ไม่ต้องเตรียมรายละเอียดนัดหมายใหม่อีกครั้ง
ตัวอย่างเปิดนัดหมายจากปฏิทินที่เชื่อมต่อแล้วเริ่มบันทึกการสนทนา
Pro+

ส่งข้อมูลจากกล่องอีเมล

ที่อยู่อีเมลรับเอกสารเฉพาะ

ส่งเอกสารและข้อความถอดเสียงไปยังที่อยู่อีเมล Rapportly ของคุณ เพื่อเริ่มประมวลผลจากส่วนกลาง

ประโยชน์รับข้อมูลผ่านช่องทางส่งที่แน่นอน
ตัวอย่างส่งต่อเอกสารที่ได้รับไปยังที่อยู่อีเมลรับเอกสารของคุณเพื่อประมวลผลต่อ

องค์ประกอบของ Enterprise

ไม่ใช่แค่โลโก้ วิธีทำงานของคุณก็กำหนดไว้ใน Rapportly ได้

Enterprise คือระบบที่จัดเตรียมสำหรับองค์กรที่มีขั้นตอนประจำ กฎธุรกิจเฉพาะ หรือข้อกำหนดคุณภาพสูง ส่วนต่าง ๆ ด้านล่างจะถูกเลือก ตั้งค่า และทดสอบหลังหารือความต้องการร่วมกัน จึงไม่ได้เปิดทุกอย่างให้อัตโนมัติ

เฉพาะ Enterprise
  1. 01
    กำหนดขั้นตอน

    เรารวมข้อมูลนำเข้า จุดตัดสินใจ เอกสาร และข้อยกเว้นไว้ในแบบเดียว

  2. 02
    ตั้งค่าและทดสอบ

    เราตั้งค่าเฉพาะองค์ประกอบที่จำเป็นและทดสอบด้วยข้อมูลตัวอย่างที่เป็นตัวแทนการใช้งาน

  3. 03
    ยอมรับและเผยแพร่

    คุณประเมินระบบตัวอย่าง เราจะเผยแพร่การตั้งค่าให้ทีมหลังอนุมัติเท่านั้น

การรับข้อมูลเฉพาะของคุณ

ช่องข้อมูลและช่องทางส่งข้อมูลเฉพาะ

กำหนดชัดเจนว่าพนักงานหรือลูกค้าต้องส่งข้อมูล ตัวเลือก จำนวนเงิน วันที่ และไฟล์ใด

วิธีทำงาน
Rapportly แสดงช่องที่ถูกต้องสำหรับแต่ละขั้นตอน และรับข้อมูลผ่านพอร์ทัล อีเมลเฉพาะ API หรือโฟลเดอร์คลาวด์ที่เชื่อมไว้ได้
ตัวอย่างการใช้งานจริง
งานตรวจสอบต้องการข้อมูลและหลักฐานต่างจากงานเสนอราคาหรือโครงการ
ผลลัพธ์ที่ต้องตรงข้อกำหนด

โครงสร้างเอกสารคงที่และส่วนบังคับ

กำหนดบท ลำดับ ข้อความประจำ และส่วนที่จำเป็นสำหรับเอกสารที่ต้องเป็นไปตามมาตรฐาน

วิธีทำงาน
แต่ละส่วนมีแหล่งที่กำหนดไว้: ข้อความ AI ข้อความที่เปลี่ยนไม่ได้ หรือส่วนที่อนุมัติให้นำกลับมาใช้ ส่วนบังคับจะอยู่ครบเสมอ
ตัวอย่างการใช้งานจริง
รายงานคำแนะนำมีส่วนที่กฎหมายหรือธุรกิจกำหนดเหมือนกันเสมอ ไม่ว่าใครดูแลแฟ้มข้อมูล
กฎที่อยู่นอก AI

ระบบคำนวณและกฎธุรกิจ

เพิ่มการคำนวณ การตรวจสอบ และกฎตัดสินใจตายตัวในจุดที่ผลลัพธ์อิสระจาก AI ยังเชื่อถือไม่ได้พอ

วิธีทำงาน
Rapportly ดึงข้อมูลที่จำเป็นจากแหล่งข้อมูล ใช้ตรรกะที่กำหนด แล้วให้ AI เขียนเฉพาะคำอธิบาย
ตัวอย่างการใช้งานจริง
รายงานโครงการรวมข้อมูลต้นทางกับการคำนวณและกฎธุรกิจที่กำหนดก่อนจัดทำรายงาน
เฉพาะสิ่งที่จำเป็น

โมดูลพอร์ทัลและรายการตรวจสอบ

เพิ่มการรู้จำเอกสาร รายการเอกสารที่ขาด ข้อความ ทะเบียนลูกค้า หรือนัดหมายให้พื้นที่ลูกค้า

วิธีทำงาน
เราเปิดเฉพาะโมดูลที่เลือกในแต่ละระบบ Enterprise พนักงานและลูกค้าจึงไม่เห็นฟังก์ชันที่ไม่เกี่ยวกับขั้นตอนของตน
ตัวอย่างการใช้งานจริง
ลูกค้าเห็นว่าได้รับเอกสารใดแล้วและยังขาดอะไร ขณะที่ผู้ดูแลติดตามความคืบหน้าเดียวกันในแฟ้มข้อมูล
จากแหล่งข้อมูลสู่แฟ้ม

รับเอกสารอัตโนมัติ

ให้เอกสารและข้อมูลเข้ามาอัตโนมัติจากกล่องจดหมาย API ระบบเดิม หรือโฟลเดอร์ร่วม

วิธีทำงาน
Rapportly ตรวจผู้ส่งหรือการเชื่อมต่อ ระบุเอกสาร และวางในขั้นตอนงานหรือโฟลเดอร์ลูกค้าที่ถูกต้อง
ตัวอย่างการใช้งานจริง
เอกสารแฟ้มใหม่จากกล่องจดหมายปลอดภัยถูกเตรียมให้ตรวจอัตโนมัติ
เชื่อมกับระบบที่ใช้อยู่

API เว็บฮุก และผลลัพธ์เฉพาะ

เชื่อม Rapportly กับ CRM, DMS, ระบบคำนวณ หรือแพลตฟอร์มภายในอื่น แล้วเลือกรูปแบบผลลัพธ์ที่ต้องการ

วิธีทำงาน
API ส่งข้อมูลเข้า เว็บฮุกที่ปลอดภัยแจ้งเมื่อรายงานพร้อม ผลลัพธ์ส่งต่อเป็น PDF, Word, Excel หรือเข้าสู่ขั้นตอนลงนามได้
ตัวอย่างการใช้งานจริง
หลังอนุมัติ ระบบภายในรับสถานะรายงานและเอกสารฉบับจริงโดยอัตโนมัติ
แบรนด์และระบบของคุณ

ใช้แบรนด์ของคุณเต็มรูปแบบและโดเมนเฉพาะ

ใช้ชื่อ โลโก้ สี สไตล์เอกสาร และที่อยู่เว็บของคุณในระบบที่พนักงานและลูกค้าเห็น

วิธีทำงาน
Rapportly ตั้งค่าโปรไฟล์แบรนด์และเชื่อมโดเมนที่เลือกกับฝ่าย IT ของคุณ ความปลอดภัยและการประมวลผลเบื้องหลังยังจัดการจากส่วนกลาง
ตัวอย่างการใช้งานจริง
องค์กรสามารถให้จัดระบบที่แยกป้องกันไว้โดยใช้ Rapportly เป็นพื้นฐานและแสดงเป็นผลิตภัณฑ์ของตนเอง
การควบคุมที่พิสูจน์ได้

พร้อมตรวจสอบ ระยะเวลาเก็บ และการควบคุม

พิสูจน์ได้ว่าใครแก้ไขอะไร ป้องกันเอกสารเสร็จแล้วจากการแก้ไขโดยไม่รู้ตัว และกำหนดระยะเวลาเก็บ

วิธีทำงาน
Rapportly บันทึกเหตุการณ์เป็นลำดับที่ตรวจสอบได้ ฉบับที่เสร็จแล้วยังคงเดิม และการแก้ไขใหม่จะบันทึกเป็นฉบับใหม่
ตัวอย่างการใช้งานจริง
การตรวจภายในย้อนดูได้ว่าเอกสารฉบับจริงอาศัยแหล่งข้อมูล ฉบับ และการอนุมัติของบุคคลใด
การเข้าถึงผ่านองค์กร

SSO บทบาท และนโยบายการเข้าถึง

ให้พนักงานเข้าสู่ระบบผ่านผู้ให้บริการยืนยันตัวตนขององค์กร และกำหนดว่าบทบาทใดเข้าถึงส่วนใด

วิธีทำงาน
เช่น เชื่อม Microsoft Entra ผ่าน SAML องค์กรจัดการบัญชีและ MFA ส่วน Rapportly ใช้บทบาทและสิทธิ์ที่เหมาะสม
ตัวอย่างการใช้งานจริง
พนักงานที่ออกจากงานจะเสียสิทธิ์เข้าถึงระบบ Enterprise ทันทีผ่านบัญชีบริษัท
ควบคุมคุณภาพและค่าใช้จ่าย

กำกับ AI ตามแต่ละขั้นตอน

เลือกความเร็ว ความละเอียด และการตรวจที่ต้องการในแต่ละขั้นตอน พร้อมกำหนดเพดานการใช้หรือค่าใช้จ่าย

วิธีทำงาน
การดึงข้อมูล ขั้นคำนวณหากมี และการเขียนกำหนดระดับคุณภาพที่เหมาะแยกกันได้ ใช้โมเดลที่หนักกว่าเฉพาะจุดที่เพิ่มคุณค่า
ตัวอย่างการใช้งานจริง
การระบุเอกสารทั่วไปใช้การประมวลผลเบา ส่วนข้อความสุดท้ายที่สำคัญต่อการตรวจสอบได้รับการตรวจคุณภาพเพิ่ม
ตรวจการทุจริตและแหล่งที่มา

ตรวจความแท้ของเอกสารรัฐบางประเภท

ตรวจว่าเอกสารรัฐที่ลงนามดิจิทัลเป็นของแท้ ครบถ้วน และไม่เปลี่ยนหลังลงนาม

วิธีทำงาน
Rapportly ตรวจลายเซ็น PDF สายโซ่ใบรับรอง ผู้ออกที่คาดหมาย ความครอบคลุมทั้งเอกสาร และสถานะเพิกถอนปัจจุบันเมื่อเข้าถึงได้ การตรวจใช้กฎแน่นอน ไม่อาศัยการคาดคะเนของ AI
ตัวอย่างการใช้งานจริง
การตรวจใช้ได้แล้วกับหนังสือรับรองรายได้จาก Belastingdienst และรายงานประกันจาก UWV สำหรับประเภทอื่น เราตั้งค่าโปรไฟล์ตรวจสอบแยกที่ผ่านการทดสอบ

องค์ประกอบ Enterprise ที่พิสูจน์แล้ว

ไม่ใช่เพียงอ่านข้อความ แต่ตรวจว่าต้นฉบับถูกต้องด้วย

สำหรับนักบัญชี เจ้าหน้าที่คุณภาพ และองค์กรที่ต้องเชื่อถือเอกสารหลักฐาน Rapportly ตรวจสอบทางเทคนิคกับเอกสารรัฐบางประเภทที่ลงนามดิจิทัลได้

พิสูจน์แล้วสำหรับหนังสือรับรองรายได้ของ Belastingdienst และรายงานประกันของ UWV ผู้ออกและประเภทเอกสารอื่นต้องมีโปรไฟล์ตรวจสอบและชุดทดสอบเฉพาะ

สิ่งที่ตรวจทางเทคนิค

  • ✓ ลายเซ็นดิจิทัลและไบต์เอกสารที่ไม่เปลี่ยน
  • ✓ สายโซ่ใบรับรอง eIDAS ที่เชื่อถือได้และผู้ออกที่คาดหมาย
  • ✓ ความครอบคลุมทั้ง PDF ตราประทับเวลา และสถานะเพิกถอน
  • ✓ ความสอดคล้องของแม่แบบ ปี และชื่อ โดยไม่ส่งคืน BSN

Enterprise ในการใช้งานจริง

ASK Advies แสดงให้เห็นว่าการตั้งค่าเฉพาะองค์กรทำได้มากเพียงใด

Mijn Advies ได้รับการตั้งค่าสำหรับ ASK Advies ให้มีเส้นทางแฟ้มงานเฉพาะ เอกสารการสนทนา การคำนวณสินเชื่อบ้านตามแบบแผน และรายงานคำปรึกษาในรูปแบบของตนเอง อ่านว่าตัวอย่างนี้บอกอะไรเกี่ยวกับการปรับแต่ง Rapportly Enterprise สำหรับองค์กรของคุณ

อ่านกรณีศึกษา Enterprise
01การสนทนาครั้งแรก
02การติดตามระหว่างทาง
03รายงานคำปรึกษา
04การหารือ

ฟังก์ชันเด่น

เครื่องมือสร้างใบเสนอราคาเขียนด้วย AI แต่คำนวณโดยไม่ใช้ AI

Rapportly ดึงเนื้อหาจากบทสนทนาและเอกสารของคุณ จากนั้นระบบคำนวณที่กำหนดไว้จะคำนวณรายการ ภาษีมูลค่าเพิ่ม และยอดรวม จึงได้ทั้งความเร็วและการควบคุม

รวมในแผนตั้งแต่ Pro

แหล่งข้อมูลที่ดูแลไว้

◉
บทสนทนาหรือบันทึกย่อความต้องการ จำนวน และข้อตกลง
▤
รายการราคาจำนวนเงินปัจจุบันจากคลังเอกสาร
◇
ใบเสนอราคาตัวอย่างโครงสร้าง สี และแบบอักษรของคุณ
RRapportlyการเขียน + ระบบคำนวณตายตัว
ใบเสนอราคาร่างการขยายบริการOFF-2026-0042 · ใช้ได้ถึง 30 สิงหาคม
การติดตั้งและตั้งค่า€ 3.250,00
งานเฉพาะเพิ่มเติมPM
ยอดรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม€ 3.932,50

ชำระภายใน 14 วันหลังยอมรับ

วิธีทำงาน

สี่ขั้นตอนโดยไม่ต้องเริ่มใหม่

  1. 1
    บันทึกบทสนทนา

    บันทึกเสียง อัปโหลดเสียง หรือวางบันทึกย่อ

  2. 2
    เชื่อมแหล่งข้อมูลประจำ

    Rapportly ใช้รายการราคาและใบเสนอราคาตัวอย่างของคุณ

  3. 3
    ตรวจเนื้อหาและจำนวนเงิน

    ราคาที่ขาดจะแสดงเป็น PM ไม่แต่งจำนวนเงินขึ้น

  4. 4
    ดาวน์โหลดและส่ง

    ใช้ Word หรือ PDF ในรูปแบบองค์กรของคุณ

เริ่มจากงานของคุณเอง

ตัวอย่างที่ดีหนึ่งชิ้นและบทสนทนาเดียวก็เพียงพอให้เริ่ม

สร้างบัญชีฟรีและค้นว่าส่วนใดเข้ากับวิธีทำงานของคุณได้ทันที

สร้างบัญชีฟรีเปรียบเทียบแพ็กเกจ