สรุปสั้น ๆ
- เปิด เพิ่มเติม เวิร์กโฟลว์ แล้วเลือกส่วนที่เหมาะกับงานของคุณ
- ใช้ ตัวช่วยเลือก หรือ ประเภทเอกสาร เพื่อเลือกผลงานสุดท้ายที่ถูกต้อง
- ใน เวิร์กโฟลว์ที่บันทึกไว้ ให้ประกอบขั้นตอนที่นำกลับมาใช้ได้ ใช้ เตรียมงาน เพื่อจัดเตรียมแหล่งข้อมูล ผลลัพธ์ที่ต้องการ และคำสั่ง
- ใน รายการเตรียมงาน ให้ตรวจสอบสิ่งที่ยังขาดและตัดสินใจทีละรายการ
- เริ่มการดำเนินการใน กระบวนการทำงาน และติดตามจนถึงเวอร์ชันสุดท้าย ตรวจสอบผลลัพธ์ทุกรายการก่อนใช้งาน
งาน
เลือกส่วนของเวิร์กโฟลว์ที่ถูกต้อง
ตัวเลือก: กระบวนการทำงาน · เวิร์กโฟลว์ที่บันทึกไว้ · เตรียมงาน · รายการเตรียมงาน · ตัวช่วยเลือก · ประเภทเอกสาร
- เปิด เพิ่มเติม เวิร์กโฟลว์
- เลือก กระบวนการทำงาน สำหรับการดำเนินการ เวิร์กโฟลว์ที่บันทึกไว้ สำหรับกระบวนการที่นำกลับมาใช้ได้ หรือ เตรียมงาน สำหรับแหล่งข้อมูลและคำสั่ง
- ใช้ รายการเตรียมงาน ตัวช่วยเลือก หรือ ประเภทเอกสาร สำหรับคำถามที่เกี่ยวข้อง
เลือกเวิร์กโฟลว์ที่บันทึกไว้
ตัวเลือก: ค้นหา · ดูขั้นตอน · เลือก
- เปิด เวิร์กโฟลว์ เวิร์กโฟลว์ที่บันทึกไว้
- ค้นหาวิธีการทำงานที่เหมาะกับเอกสารหรือการสนทนาของคุณ
- ตรวจสอบขั้นตอนและแหล่งข้อมูลที่ต้องใช้ก่อนเชื่อมโยงเวิร์กโฟลว์กับงาน
สร้างเวิร์กโฟลว์ที่บันทึกไว้
ตัวเลือก: ชื่อ · ขั้นตอน · แหล่งข้อมูล · บันทึก
- เปิด เวิร์กโฟลว์ เวิร์กโฟลว์ที่บันทึกไว้
- ใช้ตัวเลือกที่มีให้เพื่อสร้างวิธีการทำงานใหม่ที่นำกลับมาใช้ได้
- กำหนดชื่อ ผลลัพธ์ที่ต้องการ ขั้นตอน และแหล่งข้อมูล
- บันทึกเวิร์กโฟลว์ และตรวจสอบด้วยข้อมูลสมมติว่าลำดับถูกต้อง
เตรียมเวิร์กโฟลว์
ตัวเลือก: แหล่งข้อมูล · คำสั่ง · รายการเตรียมงาน
- เปิด เวิร์กโฟลว์ เตรียมงาน
- กำหนดจุดประสงค์ แหล่งข้อมูลที่ต้องใช้ และคำสั่ง
- ตรวจสอบ รายการเตรียมงาน และเติมข้อมูลที่ขาดหาย
- เริ่มเมื่อวิธีการทำงานที่เลือกและเป้าหมายชัดเจนแล้วเท่านั้น
ตรวจทานรายการเตรียมงาน
ตัวเลือก: รายการที่ค้างอยู่ · แหล่งข้อมูล · การตัดสินใจ · สถานะ
- เปิด เวิร์กโฟลว์ รายการเตรียมงาน
- อ่านว่ายังขาดแหล่งข้อมูลหรือการตัดสินใจใด
- เติมเฉพาะข้อมูลที่ตรวจสอบแล้ว และดูสถานะใหม่
- จากนั้นกลับไปที่การเตรียมงานหรือการดำเนินการ
ใช้ตัวช่วยเลือก
ตัวเลือก: แหล่งข้อมูล · เป้าหมาย · ผลงานสุดท้ายที่ระบบแนะนำ
- เปิด เวิร์กโฟลว์ ตัวช่วยเลือก
- เปรียบเทียบว่าผลงานสุดท้ายแบบใดเหมาะกับแหล่งข้อมูลและเป้าหมายของคุณ
- จากนั้นเปิดเส้นทางการสร้างที่เกี่ยวข้อง และตรวจสอบการตั้งค่า
ดูประเภทเอกสารที่รองรับ
ตัวเลือก: ประเภท · โครงสร้างตายตัว
- เปิด เวิร์กโฟลว์ ประเภทเอกสาร
- ดูประเภทที่รองรับและโครงสร้างตายตัวของแต่ละประเภท
- เลือกประเภทที่เหมาะกับงานของคุณ และตรวจสอบโครงสร้างในผลลัพธ์ที่สร้างขึ้น
ติดตามกระบวนการทำงาน
ตัวเลือก: สถานะ · ขั้นตอนที่ค้างอยู่ · ผลลัพธ์
- เปิด เวิร์กโฟลว์ กระบวนการทำงาน
- เปิดการดำเนินการ แล้วอ่านสถานะและขั้นตอนที่ค้างอยู่
- ตรวจสอบผลลัพธ์ระหว่างทางทุกรายการก่อนใช้ในขั้นตอนถัดไป
- ตรวจสอบผลลัพธ์สุดท้ายใน งานของฉัน
สิ่งที่คุณเห็นอาจขึ้นอยู่กับบทบาท แพ็กเกจ และการเชื่อมต่อขององค์กรคุณ ตรวจสอบฉบับร่างทุกฉบับที่สร้างขึ้นก่อนแชร์หรือส่ง