สรุปสั้น ๆ
- ตั้งชื่อรายงานให้จดจำได้ง่าย และเลือกโฟลเดอร์ลูกค้าหากต้องการ
- เลือกสไตล์การเขียนและโปรไฟล์สไตล์ หากไม่มีโปรไฟล์ Rapportly จะใช้โครงสร้างที่เป็นกลาง และจะไม่คงรูปแบบของแบบฟอร์มต้นฉบับไว้อย่างตรงทุกจุด
- เพิ่มไฟล์ ไฟล์บันทึกเสียงที่มีอยู่ หรือข้อความถอดเสียง เขียนคำแนะนำเพิ่มเติมใน หมายเหตุ
- เลือก เลือกอัตโนมัติ ประหยัด หรือ ขัดเกลาเพิ่มเติม และตัดสินใจว่าต้องการจดหมายนำส่งหรือไม่
- คลิก สร้างฉบับร่าง ตรวจสอบข้อความและการจัดรูปแบบ แก้ไขตามต้องการ แล้วจึงดาวน์โหลดไฟล์ที่ต้องการ
งาน
สร้างรายงานใหม่
ตัวเลือก: ชื่อ · โฟลเดอร์ลูกค้า · สไตล์การเขียน · โปรไฟล์สไตล์ · แหล่งข้อมูล
- เปิด หน้าแรก รายงาน แล้วตั้งชื่อรายงาน
- เลือกโฟลเดอร์ลูกค้า กฎการเขียน และโปรไฟล์สไตล์หากต้องการ
- เพิ่มแหล่งข้อมูลและหมายเหตุ
- เลือกวิธีการทำงาน สร้างฉบับร่าง แล้วตรวจสอบเนื้อหาและการจัดรูปแบบ
เลือกสไตล์การเขียนและการจัดรูปแบบของรายงาน
ตัวเลือก: สไตล์การเขียน · โปรไฟล์สไตล์
- เปิด การตั้งค่าเอกสาร ในรายงานใหม่
- ใน สไตล์การเขียน เลือกกฎที่ต้องการสำหรับน้ำเสียงและภาษา
- ใน โปรไฟล์สไตล์ เลือกการจัดรูปแบบสำหรับประเภทเอกสารที่ถูกต้อง
- หลังสร้างแล้ว ให้ตรวจสอบทั้งการใช้ถ้อยคำและการจัดรูปแบบที่มองเห็น
เพิ่มไฟล์ เสียง และข้อความลงในรายงาน
ตัวเลือก: ไฟล์ · ไฟล์บันทึกที่มีอยู่ · ข้อความถอดเสียง · หมายเหตุ
- ไปที่ เพิ่มข้อมูล
- เพิ่มไฟล์ เลือกไฟล์บันทึกที่มีอยู่ หรือวางข้อความถอดเสียงหรือข้อความการสนทนา
- ใช้ หมายเหตุ สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติม
- ตรวจสอบว่าแหล่งข้อมูลทั้งหมดที่ตั้งใจไว้แสดงอยู่ ก่อนเลือก สร้างฉบับร่าง
สร้างรายงานในภาษาที่สอง
ตัวเลือก: ภาษาหลัก · ภาษาที่สอง
- เปิด ตัวเลือกเพิ่มเติม ในรายงานใหม่
- เลือกภาษาหลัก
- ใน ภาษาที่สอง เลือก ปิด มาตรฐานสำนักงาน หรือ ภาษาอื่น
- ตรวจสอบภาษาที่จะใช้จริงซึ่งแสดงอยู่ก่อนเริ่ม
สร้างรายงานฉบับร่างหลายฉบับจาก Excel หรือ CSV
ตัวเลือก: รายงานหนึ่งฉบับ · หลายฉบับจาก Excel หรือ CSV · แม่แบบ CSV
- เปิด ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วเลือก หลายฉบับจาก Excel หรือ CSV
- ดาวน์โหลดแม่แบบ CSV และกรอกคอลัมน์ของแต่ละแถว
- อัปโหลดไฟล์ .xlsx หรือ .csv และตรวจสอบแถวตัวอย่าง
- เริ่มชุดงานเมื่อทุกแถวและการเชื่อมโยงถูกต้องแล้วเท่านั้น และตรวจสอบรายงานฉบับร่างทุกฉบับ
เลือกวิธีการทำงานสำหรับรายงาน
ตัวเลือก: เลือกอัตโนมัติ · ประหยัด · ขัดเกลาเพิ่มเติม · จดหมายนำส่ง
- ไปที่ คุณต้องการให้สร้างเอกสารอย่างไร?
- เลือก เลือกอัตโนมัติ ประหยัด หรือ ขัดเกลาเพิ่มเติม
- เปิด สร้างจดหมายนำส่งด้วย หากจำเป็น
- อ่านผลที่ตามมาที่แสดงไว้ แล้วจึงสร้างฉบับร่าง
ตรวจสอบและดาวน์โหลดรายงานที่สร้างแล้ว
ตัวเลือก: เปิดเวอร์ชัน · ดาวน์โหลด Word หรือ PDF · แก้ไขเนื้อหา
- เปิด งานของฉัน แล้วค้นหารายงาน
- ตรวจสอบสถานะและเปิดเวอร์ชันที่ถูกต้อง
- อ่านทบทวนข้อเท็จจริง การใช้แหล่งข้อมูล ชื่อเรื่อง สไตล์ และจดหมายนำส่ง (ถ้ามี)
- ดาวน์โหลดเฉพาะเอาต์พุตที่ตรวจสอบแล้วและพร้อมใช้งาน
สิ่งที่คุณเห็นอาจขึ้นอยู่กับบทบาท แพ็กเกจ และการเชื่อมต่อขององค์กรคุณ ตรวจสอบฉบับร่างทุกฉบับที่สร้างขึ้นก่อนแชร์หรือส่ง