สรุปสั้น ๆ
- เปิด เพิ่มเติม สร้างสไตล์ แล้วเลือก สร้างสไตล์ใหม่
- ใช้ไฟล์ตัวอย่างที่ดีหนึ่งถึงสามไฟล์ หรือเลือกเส้นทางแบบมีคำแนะนำ ช่วยฉันสร้างสไตล์
- เลือกหมวดหมู่เอกสาร ตั้งชื่อสไตล์ และกำหนดว่าเป็นสไตล์ส่วนตัว สำหรับองค์กร หรือสำหรับประเภทเอกสาร
- ดูว่า Rapportly เรียนรู้อะไรจากตัวอย่าง แก้ไขกฎและทดสอบด้วยข้อมูลสมมติก่อนใช้สไตล์
- จากนั้นเลือกสไตล์เมื่อสร้างเอกสารใหม่ สไตล์การเขียนและการจัดรูปแบบเลือกแยกกันในแบบฟอร์ม
งาน
สร้างสไตล์จากตัวอย่าง
ตัวเลือก: หมวดหมู่ · ไฟล์ตัวอย่าง · ชื่อ · ขอบเขตการใช้งาน
- เปิด เพิ่มเติม สร้างสไตล์ แล้วเลือก สร้างสไตล์ใหม่
- เลือก ใช้ตัวอย่างของฉัน แล้วเลือกหมวดหมู่เอกสาร
- เพิ่มตัวอย่าง DOCX, PDF, TXT หรือ MD หนึ่งถึงสามไฟล์ตามเงื่อนไขบนหน้าจอ
- ตั้งชื่อสไตล์ เลือก ส่วนตัว องค์กร หรือ ประเภทเอกสาร แล้วสร้างสไตล์
- หลังการวิเคราะห์ ให้ดูว่า Rapportly ระบุอะไรได้บ้าง
สร้างสไตล์โดยไม่มีเอกสารตัวอย่าง
ตัวเลือก: กลุ่มเป้าหมาย · น้ำเสียง · คำอธิบาย · ศัพท์เฉพาะ · โครงสร้าง · รูปแบบการเรียกผู้อ่าน
- เปิด สร้างสไตล์ใหม่ แล้วเลือก ช่วยฉันสร้างสไตล์
- เลือกกลุ่มเป้าหมาย น้ำเสียง ปริมาณคำอธิบาย ศัพท์เฉพาะ โครงสร้าง และรูปแบบการเรียกผู้อ่าน
- ตั้งชื่อสไตล์และเลือกว่าต้องการใช้ที่ใด
- สร้างสไตล์ แล้วตรวจสอบกฎที่ระบบเรียนรู้ใน สไตล์ของฉัน
แก้ไขสไตล์ที่มีอยู่
ตัวเลือก: น้ำเสียง · ระดับภาษาและคำอธิบาย · รูปแบบการเรียกผู้อ่าน · โครงสร้าง · ศัพท์เฉพาะ · จำนวนเงิน · การใช้แหล่งข้อมูล · ทางเลือกอื่น · ความเสี่ยง · การปิดท้าย
- เปิด เพิ่มเติม สร้างสไตล์ แล้วเลือก สไตล์ของฉัน
- เปิดสไตล์ที่คุณได้รับอนุญาตให้แก้ไข
- อ่าน สิ่งที่เราพบในสไตล์ของคุณ แล้วไปที่ ความชอบของคุณ
- แก้ไขช่องที่เกี่ยวข้อง แล้วเลือก บันทึกเป็นเวอร์ชันใหม่
- ตรวจสอบเวอร์ชันใหม่ที่ใช้งานอยู่ และทดสอบสไตล์อีกครั้ง
คุณเปลี่ยนความชอบใดของสไตล์ได้บ้าง?
ตัวเลือก: ช่องแก้ไขสิบช่อง
- เปิดสไตล์ที่มีอยู่ แล้วหา ความชอบของคุณ
- แก้ไขเฉพาะกฎที่ไม่ตรงกับวิธีการทำงานของคุณ
- ตรวจสอบน้ำเสียง ระดับภาษา รูปแบบการเรียกผู้อ่าน โครงสร้าง และศัพท์เฉพาะ
- หากจำเป็น ให้ตรวจสอบจำนวนเงิน การใช้แหล่งข้อมูล ทางเลือกอื่น ความเสี่ยง และการปิดท้ายด้วย
- บันทึกเป็นเวอร์ชันใหม่ และดูผลลัพธ์จากการทดสอบสไตล์ครั้งใหม่
ทดสอบสไตล์ด้วยข้อความของคุณเองหรือข้อความสมมติ
ตัวเลือก: ข้อความของฉัน · การสนทนาที่มีอยู่ · ตัวอย่างสมมติ
- เปิดสไตล์ที่มีอยู่ แล้วไปที่ ทดลองสไตล์ของคุณ
- เลือก ข้อความของฉัน การสนทนาที่มีอยู่ หรือ ตัวอย่างสมมติ
- ตรวจสอบแหล่งข้อมูลทดสอบ แล้วเลือก สร้างตัวอย่างด้วยสไตล์ของฉัน
- อ่านทบทวนผลลัพธ์ หากน้ำเสียงไม่ถูกต้อง ให้แก้ไขความชอบก่อน
ดูเวอร์ชันก่อนหน้าของสไตล์
ตัวเลือก: เวอร์ชัน · ใช้งานอยู่ · เวอร์ชันก่อนหน้า
- เปิดสไตล์ใน สไตล์ของฉัน
- ไปที่ เวอร์ชัน และตรวจสอบว่าเวอร์ชันใด ใช้งานอยู่
- เปิดเวอร์ชันก่อนหน้าที่มีอยู่เพื่อเปรียบเทียบกฎ
- ใช้เฉพาะปุ่มควบคุมที่หน้าจอของคุณมีให้สำหรับเวอร์ชันนั้น และบันทึกการเปลี่ยนแปลงเป็นเวอร์ชันใหม่
ใช้สไตล์กับเอกสาร
ตัวเลือก: สไตล์การเขียน · โปรไฟล์การจัดรูปแบบ
- เปิดงานใหม่
- เลือกสไตล์การเขียนที่ต้องการในช่องที่กำหนดไว้
- นอกจากนั้น ให้เลือกโปรไฟล์สไตล์หรือสไตล์งานนำเสนอแยกต่างหากสำหรับการจัดรูปแบบที่มองเห็น
- ตรวจสอบภาษาและการจัดรูปแบบของเอกสารฉบับสุดท้าย
สร้างโปรไฟล์สไตล์ในสไตล์เวอร์ชันปัจจุบัน
ตัวเลือก: เฉพาะฉัน · สำหรับทีม · รายงาน · อีเมล · บันทึกการสนทนา · ใบเสนอราคา · PowerPoint · อื่น ๆ
- เปิดลิงก์ ดูสไตล์เวอร์ชันปัจจุบัน
- เลือก ฉันมีสไตล์อยู่แล้ว หรือ ช่วยฉันสร้างสไตล์ของตัวเอง
- กรอกชื่อ การเข้าถึงแบบส่วนตัวหรือแบบทีม และประเภทเอกสาร
- เพิ่มตัวอย่างที่ระบบขอ และตรวจสอบสถานะของการวิเคราะห์
ค้นหาและปรับปรุงโปรไฟล์สไตล์
ตัวเลือก: ค้นหาชื่อ · ประเภทเอกสาร · สถานะ · ดูและปรับปรุง
- เปิดสไตล์เวอร์ชันปัจจุบัน แล้วใช้ ค้นหาตามชื่อ
- กรองตาม ประเภทเอกสาร หรือ สถานะ
- เลือก ดูและปรับปรุง ที่โปรไฟล์ที่ต้องการ
- ตรวจสอบตัวอย่างและการตั้งค่าที่ปรับได้ก่อนบันทึกการเปลี่ยนแปลง
เปลี่ยนชื่อโปรไฟล์สไตล์หรือตั้งเป็นค่าเริ่มต้น
ตัวเลือก: เปลี่ยนชื่อ · ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น
- หาโปรไฟล์ที่ถูกต้องในรายการ แล้วเปิดการดำเนินการของโปรไฟล์ที่มีให้
- เลือก เปลี่ยนชื่อ เพื่อตั้งชื่อให้ชัดเจน หรือเลือก ค่าเริ่มต้น สำหรับประเภทเอกสารที่ต้องการ
- ตรวจสอบชื่อที่อัปเดตหรือเครื่องหมายค่าเริ่มต้นในภาพรวม
สิ่งที่คุณเห็นอาจขึ้นอยู่กับบทบาท แพ็กเกจ และการเชื่อมต่อขององค์กรคุณ ตรวจสอบฉบับร่างทุกฉบับที่สร้างขึ้นก่อนแชร์หรือส่ง