สรุปสั้น ๆ
- เชื่อมโยงโฟลเดอร์ลูกค้าและเวิร์กโฟลว์หากต้องการ
- เขียนว่าต้องทำอะไรกับสมุดงาน ตัวเลือกให้ลูกค้าอธิบายอย่างปลอดภัยต้องใช้โฟลเดอร์ลูกค้า
- เลือก เติมข้อมูลในสมุดงาน หรือ สร้างแม่แบบ
- เพิ่มไฟล์ .xlsx, .xlsm หรือ .xls แล้วตั้งชื่อสมุดงาน
- คลิก ตรวจสอบสมุดงาน ประเมินแผ่นงาน ช่องกรอกข้อมูล และรายงานความเข้ากันได้ ก่อนใช้ผลลัพธ์
ข้อควรทราบ. ระบบจะไม่เรียกใช้มาโคร การตรวจสอบไฟล์จะแสดงว่าสมุดงานนี้รองรับอะไรบ้าง
งาน
ให้ระบบเติมข้อมูลในสมุดงานที่มีอยู่
ตัวเลือก: เติมข้อมูลในสมุดงาน · โฟลเดอร์ลูกค้า · เวิร์กโฟลว์
- เปิด หน้าแรก Excel แล้วเชื่อมโยงโฟลเดอร์ลูกค้าหรือเวิร์กโฟลว์หากจำเป็น
- อธิบายว่าต้องเติมช่องหรือการคำนวณใด
- เลือก เติมข้อมูลในสมุดงาน แล้วเพิ่มสมุดงาน Excel ที่มีอยู่
- ตรวจสอบสมุดงาน รายงานความเข้ากันได้ และการเปลี่ยนแปลงที่ระบบเสนอ
สร้างแม่แบบจากไฟล์ Excel
ตัวเลือก: สร้างแม่แบบ · ชื่อ · ช่องกรอกข้อมูล
- เปิด Excel แล้วเลือก สร้างแม่แบบ
- อธิบายว่าส่วนใดที่จะให้กรอกข้อมูลในภายหลังได้
- เพิ่มไฟล์และตั้งชื่อสมุดงาน
- เลือก ตรวจสอบสมุดงาน แล้วประเมินช่องกรอกข้อมูลและความเข้ากันได้
ขอให้ลูกค้าอธิบายเกี่ยวกับไฟล์ Excel อย่างปลอดภัย
ตัวเลือก: เชิญลูกค้า · พิมพ์ · พูดบันทึก
- เลือกโฟลเดอร์ลูกค้าที่ถูกต้องก่อน
- เปิด ถามลูกค้าว่าต้องการให้ทำอะไรกับไฟล์ Excel ค้างไว้ หากต้องการรับคำสั่งงานจากลูกค้า
- ใช้ เชิญลูกค้า เมื่อปุ่มพร้อมใช้งาน
- ตรวจสอบข้อความหรือคำอธิบายที่บันทึกเสียงไว้ซึ่งได้รับ ก่อนนำไปใช้
พูดบันทึกคำสั่งงาน Excel
ตัวเลือก: พูดบันทึก · แก้ไขข้อความ
- เปิด บอกสิ่งที่คุณต้องการ ในคำสั่งงาน Excel
- พูดอธิบายจุดประสงค์ของสมุดงาน
- ตรวจสอบและแก้ไขข้อความที่แปลงแล้วในช่องคำสั่งงาน
- จากนั้นเลือก เติมข้อมูลในสมุดงาน หรือ สร้างแม่แบบ
ตรวจสอบสมุดงาน Excel และความเข้ากันได้
ตัวเลือก: แผ่นงาน · ช่องกรอกข้อมูล · รายงานความเข้ากันได้ · ไฟล์ต้นฉบับ
- เพิ่มไฟล์ .xlsx, .xlsm หรือ .xls
- เปิด ตรวจสอบสมุดงาน เมื่อกรอกแบบฟอร์มครบแล้ว
- อ่านว่าส่วนใดจะคงไว้ ช่องกรอกข้อมูลใดที่ระบบรู้จัก และส่วนใดที่ถูกแปลง
- ดาวน์โหลดไฟล์ต้นฉบับหากจำเป็น และใช้ผลลัพธ์หลังจากตรวจสอบแล้วเท่านั้น
กลับมาทำงาน Excel ล่าสุดต่อ
ตัวเลือก: งานล่าสุด · สถานะ · ทำต่อ
- เลื่อนหน้า Excel ลงไปที่ งาน Excel ล่าสุด
- เปิดสมุดงานที่ถูกต้องจากชื่อและวันที่
- ตรวจสอบสถานะ แล้วทำการตรวจสอบหรือแก้ไขที่ค้างอยู่ต่อ
สิ่งที่คุณเห็นอาจขึ้นอยู่กับบทบาท แพ็กเกจ และการเชื่อมต่อขององค์กรคุณ ตรวจสอบฉบับร่างทุกฉบับที่สร้างขึ้นก่อนแชร์หรือส่ง