สรุปสั้น ๆ
- เปิด เพิ่มเติม แล้วเปิด คลังข้อมูล
- เลือกหมวดหมู่ที่ต้องการจากแถบด้านบน
- ใช้ รายการบันทึกและข้อความถอดเสียง สำหรับไฟล์เสียงที่มีอยู่และข้อความที่แปลงแล้ว
- ใช้ เอกสารอ้างอิงประจำ สำหรับโบรชัวร์และรายการราคาที่ระบบอาจเสนอเป็นไฟล์แนบที่เหมาะสมกับอีเมลถึงลูกค้า
- ใช้ รูปภาพ ข้อมูลจากเอกสาร และ แม่แบบ Excel สำหรับเนื้อหาที่นำกลับมาใช้ได้ ตรวจสอบสิทธิ์และเนื้อหาก่อนนำเนื้อหามาใช้อีกครั้ง
งาน
ค้นหาหมวดหมู่ต่าง ๆ ในคลังข้อมูล
ตัวเลือก: ไฟล์บันทึกเสียง · สไตล์ · เอกสาร · รูปภาพ · โปรไฟล์แหล่งข้อมูล · Excel
- เปิด เพิ่มเติม คลังข้อมูล
- เลือก รายการบันทึกและข้อความถอดเสียง สไตล์และตัวอย่าง เอกสารอ้างอิงประจำ รูปภาพ ข้อมูลจากเอกสาร หรือ แม่แบบ Excel
- เปิดหมวดหมู่ที่ต้องการ และตรวจสอบว่าเนื้อหาเป็นปัจจุบันและได้รับอนุญาตให้ใช้
เพิ่มเอกสารอ้างอิงประจำ
ตัวเลือก: โบรชัวร์ · รายการราคา · ไฟล์แนบประจำ
- เปิด คลังข้อมูล เอกสารอ้างอิงประจำ
- เพิ่มไฟล์ที่ตรวจสอบแล้วโดยตั้งชื่อให้ชัดเจน
- ตรวจสอบในรายการว่าเอกสารพร้อมใช้เป็นไฟล์แนบที่นำกลับมาใช้ได้
- ตรวจสอบไฟล์แนบที่ระบบเสนอในภายหลังซ้ำอีกครั้งเสมอในอีเมลถึงลูกค้า
เพิ่มรูปภาพ
ตัวเลือก: อัปโหลด · อธิบาย · ใช้งาน
- เปิด คลังข้อมูล รูปภาพ
- เพิ่มรูปภาพ และระบุคำอธิบายหรือการใช้งานที่ระบบขอ
- ตรวจสอบสิทธิ์ เนื้อหาในภาพ และคุณภาพ ก่อนใช้รูปภาพในเอาต์พุต
นำข้อมูลจากเอกสารกลับมาใช้
ตัวเลือก: สร้างโปรไฟล์แหล่งข้อมูล · ตรวจสอบข้อมูลที่ระบบรู้จัก
- เปิด คลังข้อมูล ข้อมูลจากเอกสาร
- เริ่มโปรไฟล์แหล่งข้อมูลใหม่ด้วยเอกสารและชื่อที่ระบบขอ
- ตรวจสอบว่าระบบรู้จักข้อมูลใดบ้าง และแก้ไขข้อผิดพลาด
- จากนั้นจึงเลือกโปรไฟล์แหล่งข้อมูลที่ตรวจสอบแล้วในงาน
ค้นหาแม่แบบ Excel
ตัวเลือก: ค้นหา · เปิดแม่แบบ · ตรวจสอบเวอร์ชัน
- เปิด คลังข้อมูล แม่แบบ Excel หรือ แม่แบบ Excel ของฉัน
- ค้นหาแม่แบบที่ถูกต้องจากชื่อ
- ตรวจสอบเวอร์ชัน ช่องกรอกข้อมูล และสมุดงานปัจจุบันก่อนนำกลับมาใช้
สิ่งที่คุณเห็นอาจขึ้นอยู่กับบทบาท แพ็กเกจ และการเชื่อมต่อขององค์กรคุณ ตรวจสอบฉบับร่างทุกฉบับที่สร้างขึ้นก่อนแชร์หรือส่ง