Yardım
Rapportly'deki ekler, müşteri e-postası ve entegrasyonlarla ilgili adım adım yardım.
Müşteri klasörleri, dosya gönderimi ve giriş
Her müşteri için tüm raporları ve görüşme paketlerini içeren ayrı bir klasör. Böylece takip görüşmesinde her şeye anında ulaşırsın.
Müşteriler bölümünü açıp bir müşteri klasörü seçin. Müşteri bilgileri için İletişim, materyal gönderimi için Materyal gönderme, müşteri erişimi için Müşteri girişi ve belgeleri erişime açmak için Müşteriyle paylaş bölümünü kullanın.
Belgeleri e-posta ile teslim etme
Bu müşteriye eksik belgeler için özel bir e-posta adresi tanımla. Müşterinin oraya gönderdiği her şey, örneğin maaş bordrosu fotoğrafı, otomatik olarak bu müşterinin dosyasına eklenir.
- E-posta adresi:
Bu müşterinin e-posta adresini yukarıya gir. Bu adres olmadan gönderilen postalar yoksayılır: yalnızca tanınan gönderenlerden gelenler kabul edilir.
- Teslim adresi oluştur
Bu müşteri eksik belgelerini bu adrese e-posta ile gönderebilir. Ekler otomatik olarak dosyasına eklenir. Maaş bordrosu veya yıllık gelir belgesi fotoğrafları da kabul edilir.
Müşterilerin e-postayla dosya gönderebilmesi için bir yöneticinin ofisinizde belge alımını etkinleştirmesi gerekir.
Bu adres müşteriden gelen belgeler içindir. Kayıtları ve transkriptleri, görüşme paketindeki ofis teslim adresine gönder.
Güvenli teslimat bağlantısı
Müşterine, kayıt ve belgelerini kendisinin teslim edebileceği bir bağlantı ver. Hesap oluşturması gerekmez ve dosyasından hiçbir şey göremez.
- Teslimat bağlantısı oluştur
Bağlantı hazır. Müşterine gönder.
- İptal et
Bağlantıya sahip olan kişi son kullanma tarihine kadar teslim edebilir, ancak hiçbir şeyi görüntüleyemez. İşin bitince bağlantıyı iptal et.
Güvenli teslimat bağlantısı Pro+ planından itibaren kullanılabilir.
Müşteri Portalı
Müşterine kendi girişini ver. Yalnızca kendi müşteri klasörünü görür ve içinde yalnızca senin paylaştıklarını. Dosya göndermesi her zaman mümkündür.
- E-posta adresi:
Önce müşteri bilgilerinde bu müşterinin e-posta adresini gir; davet oraya gönderilecek.
- Müşteriyi davet et
Müşterin e-posta ile bir davet alır ve bir bağlantıyla giriş yapar. Şifre gerekmez.
- Müşterinin görebilecekleri
Müşterin bu müşteri klasöründen varsayılan olarak hiçbir şey görmez. Ne görebileceğini tek tek paylaş; istediğin zaman geri alabilirsin.
Müşteri portalı Pro+ paketinden itibaren kullanılabilir.
Müşteri mailine uygun ekler
Bir görüşmede broşür, fiyat listesi veya başka bir belge göndereceğinizi taahhüt ediyor musunuz? Rapportly, taslak mailde belge bankanızdan uygun dosyayı önerir. Pro+ sürümünden itibaren kullanılabilir.
- Sabit belgelerinizi hazırlayın
Çalışmam → Ekler bölümüne gidin ve broşürlerinizi, fiyat listelerinizi veya açıklama belgelerinizi ekleyin. Açık ve net dosya adları kullanın.
- Bir görüşme paketi oluşturun
Transkripti veya notlarınızı kullanın. Taahhüdünüzün içinde yer aldığından emin olun; örneğin: bakım sözleşmelerimize ait broşürü gönderiyorum.
- Önerilen ekleri inceleyin
Bu görüşmede taahhüt edilenler bölümünde uygun belgeler görüntülenir. Hiçbir dosya bulunamadıysa taahhüt, Henüz teslim edilmedi bölümünde yer alır.
- Müşteri mailini hazırlayın
Taslak olarak hazırla seçeneğiyle önerilen ekleri içeren bir mail dosyası indirebilirsiniz. Dosyaları ayrı ayrı da indirebilirsiniz. Mail programınızda aç seçeneği ekleri otomatik olarak dahil etmez.
- Kontrol edin ve gönderin
Taslağı uygun bir mail programında açın, alıcıyı girin ve metin ile ekleri kontrol edin. Uygun olmayan bir eki kaldırın. Bir dosya eklenemediğinde Rapportly sizi bilgilendirir.
Doğrudan bir posta kutusu bağlantısı gerekmez. İndirme işlemi bir taslak dosyası oluşturur; posta kutunuza doğrudan bir şey yerleştirmez ve hiçbir şey göndermez.
E-postayı kontrol edin ve gönderin
Gmail posta kutunuzu bağlayın ve önerilen eklerle müşteriye gönderilecek bir taslak hazırlayın. Gmail bağlantısı Pro+ ve üzeri paketlerde davetle katılınan sınırlı beta olarak sunulur.
Gmail taslakları uygulamada test edildi. Onaydan sonra gönderim hâlâ uygulama testlerinden geçiyor. Microsoft 365/Outlook daha sonra eklenecek.
- Posta kutunuzu bağlayın
Hesabım → Bağlantılar bölümünü açıp Gmail’i seçin. Rapportly’den göndermek için ayrıca Gönderime izin ver seçeneğini kullanıp onayı tamamlayın. Google, taslak oluşturma ve göndermeyi aynı izinde birleştirir. Rapportly ayrıca her ileti için onayınızı ister.
- Önizlemeyi kontrol edin
Müşteri e-postasının altındaki Doğrudan Rapportly ile gönder seçeneğini açın. Alıcıyı girin; önizlemede konuyu, metni, ekleri ve varsa Gizli alıcıları kontrol edin.
- Bu e-postayı onaylayın
Onayla ve gönder seçeneğini kullanın. Daha sonra ileti veya alıcı değişirse önce yeni bir önizlemeyi kontrol etmeniz gerekir.
- Gönderim durumunu izleyin
Rapportly onaylanan e-postayı gönderim kuyruğuna alır. Gönderim zaman aralığınız ne zaman işleneceğini belirler. Durumu Otomasyon bölümünden takip edebilirsiniz.
Gmail’de bir taslak hazırlayıp kendiniz de gönderebilirsiniz. Posta kutusunu bağlamak tek başına müşteri e-postasını onaylamaz. Diğer sağlayıcılar kendi uygulama testlerinden sonra eklenecek.
Kurulum ve sorun giderme
Google’da bir ayar yapmam gerekiyor mu?
Sınırlı beta sırasında Rapportly’nin önce Google hesabınızı test grubuna eklemesi gerekir. Ardından Hesabım → Bağlantılar bölümünde hesabı kendiniz bağlarsınız. Google Cloud projesi, API anahtarı veya sunucu ayarı gerekmez. Şifrenizi Rapportly ile paylaşmayın.
Hangi hesabı seçmeliyim?
E-posta göndermek istediğiniz Gmail veya Google Workspace hesabını seçin. Bu, Rapportly’ye giriş adresinizden farklı olabilir. Bağlantıdan sonra gösterilen e-posta adresini kontrol edin.
Şirket yöneticimin yardımı gerekebilir mi?
Evet. Kuruluşunuz bağlı uygulamaların erişimini kısıtlayabilir. Google, erişimin kuruluşunuz tarafından engellendiğini söylüyorsa Google Workspace yöneticinizden Rapportly’yi incelemesini isteyin.
Neden yeniden izin vermeliyim?
Mevcut bir taslak bağlantısı Rapportly’de gönderime henüz izin vermez. Gönderime izin ver seçeneğini etkinleştirin. Google’ın mevcut test modunda yetkilendirme yedi gün sonra sona erer ve yeniden bağlanmanız gerekir. Erişimi iptal ettikten sonra da yeniden izin gerekir.
Her e-posta otomatik olarak gönderilir mi?
Bu akışta önizlemeyi kontrol eder ve her e-postayı ayrı ayrı onaylarsınız. Gönderim zaman aralığı ve Otomasyon’daki engeller geçerliliğini korur. İletiler zaman aralığı dışında bekler. Gönderildi, sağlayıcının gönderim talebini kabul ettiği anlamına gelir; alıcının iletiyi okuduğunu göstermez.
Bağlantıyı nasıl keserim?
Hesabım → Bağlantılar bölümünde posta kutusu için Bağlantıyı kes seçeneğini kullanın. Önce Otomasyon’da onaylanmış ve bekleyen e-postaları kontrol edin. Bağlantıyı kesmek Gmail’de zaten saklanan taslakları veya gönderilmiş iletileri silmez.
Zapier'i Rapportly'ye bağlayın
Zapier, tamamlanmış bir görüşme özetini veya raporunu CRM'niz, e-tablonuz veya ekip kanalınız gibi başka bir sisteme otomatik olarak iletebilir. Zapier müşteri e-postasından ayrıdır: Rapportly posta kutunuzdan müşteri e-postası göndermez.
Zapier'deki Rapportly uygulaması, Pro+'tan yalnızca davetli beta olarak mevcuttur. Zapier uygulaması için bir davetiyeye ihtiyacınız var. Gerekli API anahtarını yalnızca Rapportly hesap yöneticisi oluşturabilir.
- Zapier uygulamasına erişim isteyin
Rapportly'den davet bağlantısını isteyin ve otomasyonu oluşturmak istediğiniz Zapier hesabıyla kabul edin. Rapportly henüz halka açık Zapier Uygulama Dizini'nde listelenmedi.
- API anahtarı oluşturun
Rapportly'de Hesabım → Bağlantılar'a gidin. Anahtara Zapier CRM gibi tanınabilir bir ad verin ve Yeni API anahtarı'nı seçin. Anahtarı hemen kopyalayın: güvenlik nedeniyle yalnızca bir kez gösterilir.
- Zapier'de Rapportly'ye bağlanın
Yeni bir Zap oluşturun, başlangıç uygulaması olarak Rapportly'yi seçin ve Zapier sizden bağlanmanızı istediğinde API anahtarını yapıştırın. Anahtarı e-posta veya sohbet yoluyla paylaşmayın veya Zapier dışında saklamayın.
- Zap'in ne zaman başlayacağını seçin
Tamamlanan konuşma özetlerini işlemek için Konuşma tamamlandı'yı veya tamamlanmış raporlar için Rapor tamamlandı'yı seçin. Ardından hedef uygulamayı ve CRM kaydını güncelleme veya e-tablo satırı ekleme gibi eylemi seçin.
- Gerekli alanları eşleştirin ve test edin
Yalnızca hedef sistemin ihtiyaç duyduğu alanları eşleyin. Tercihen sentetik verilerle test edin, hedef uygulamadaki sonucu kontrol edin ve ancak bundan sonra Zap'i açın.
- Teslimatı kontrol edin
Hesabım → Bağlantılar altında Rapportly, etkin web kancasını ve en son teslimat durumunu gösterir. Zapier, Zap'i açtığınızda veya kapattığınızda bu web kancasını otomatik olarak oluşturur ve kaldırır.
Zapier'de hedef sistemi ve ona gönderilen verileri siz seçersiniz. Hangi müşteri verilerinin gerekli olduğunu ve kimin erişime sahip olduğunu önceden kontrol edin. Rapportly'de bir API anahtarının iptal edilmesi, bağlı aktarımın anında durdurulmasına neden olur.
Kurulum ve sorun giderme
Rapportly'yi neden Zapier'de bulamıyorum?
Zapier uygulaması hâlâ yalnızca davetle girilebilen bir beta sürümüdür ve Uygulama Dizini'nde herkese açık olarak listelenmemektedir. Öncelikle Rapportly'nin davet bağlantısını kabul edin, ardından doğru Zapier hesabında oturum açtığınızdan emin olun.
Bir ekip üyesi API anahtarını oluşturabilir mi?
Hayır. Yalnızca Rapportly hesap yöneticisi API anahtarlarını oluşturabilir ve iptal edebilir. Yönetici bağlantıyı kurabilir veya anahtarı doğrudan Zapier'e girebilir.
Rapportly hangi verileri gönderir?
Bu, seçilen tetikleyiciye ve Zapier'de eşlediğiniz alanlara bağlıdır. Tamamlanmış bir görüşme özeti veya raporu müşteri verilerini içerebilir. Yalnızca gerekenleri gönderin ve hedef sistemin gizlilik düzenlemeleriniz kapsamında olduğunu doğrulayın.
Bağlantıyı nasıl durdurabilirim?
Web kancasının otomatik olarak kaldırılması için Zap'i kapatın. Erişimi hemen ve tamamen durdurmak için Hesabım → Bağlantılar altında ilgili API anahtarını iptal edin.
Zapier olmadan bağlanabilir miyim?
Evet. Teknik yönetici Rapportly API'sini kullanabilir ve web kancalarını doğrudan güvenli hale getirebilir. Standart bir CRM, elektronik tablo veya ekip kanalı bağlantısı için Zapier genellikle en basit yoldur.
Geliştiriciler için API
Yazılımınızı kaynaklar, işleme, sonuçlar ve yönetim için açıkça tanımlanmış işlemlere bağlayın. Bu kılavuz, belgelenen sürüm sınırları dahilinde kullanılabilen API’yi açıklar. Kullanıcı, izinler, depolama ve krediler Rapportly hesabına bağlı kalır.
Mevcut API temeli ve açıklanan CRM uzantısı, kontrollü dağıtımdan sonra sürüm sınırları içinde kullanılabilir. CRM üretim testi kayıtlı aramaları, ziyaret kaydını ve takip süreçlerini kapsar; ofis şablonları bu testte yalnızca okunmuştur. İş akışı dil işleme ve geçmiş karşılaştırma yerel olarak ve CI ortamında test edilmiştir, ancak bu kanıtlar üretimdeki tüm davranışlarını doğrulamaz. İndirilebilir kılavuz kesin kanıtları belirtir. Bu, web sitesiyle tam işlev eşdeğerliği anlamına gelmez.
Entegrasyonunuzu üç adımda hazırlayın
- 1Kullanıcı, ortam ve izinleri seçin
Hesap → Entegrasyonlar bölümünü açın. Kurgusal simülatör için test anahtarı, kurgusal verilerle gerçek işlemler için ayrı üretim anahtarı kullanın. Yönetici yalnızca gereken izinleri ve uygun bütçeyi tanımlar.
- 2Alınma ve hata durumlarını deneyin
Önce simülatörü kullanın. Ardından API sözleşmelerini içe aktarın ve sentetik örnekleri inceleyin. Gizli bilgiler sunucunuzda kalır; koleksiyonda değişiklikler varsayılan olarak kapalıdır.
- 3Bir isteği baştan sona izleyin
Girdiyi ve istek kimliğini saklayın; başlangıç ile son durumu kontrol edin, sonucu okuyun, mevcut dosyayı indirin ve tüketimi inceleyin. Bunu yalnızca onaylanmış ortamda yapın.
Temel adres
https://api.rapportly.io/api/rapportly/v1
Anahtar bir kullanıcıya aittir
Anahtar tek bir kullanıcının izinlerini devreder. Yönetici ortamı, izin tavanını, aylık bütçeyi ve son geçerlilik tarihini belirler. Üye hazırlanan anahtarı etkinleştirir ve gizli değeri bir kez görür. Her istek ayrıca güncel kullanıcı, paket ve nesne izinlerini denetler. Anahtar yönetimi kullanıcı oturumu, üretim işlemleri API anahtarı kullanır. Gizli bilgileri sunucuda saklayın; kaybolan anahtarı Hesap → Entegrasyonlar üzerinden iptal edin. Zapier olaylarının ayrı sözleşmesi vardır.
GET https://api.rapportly.io/api/rapportly/v1/ping
Authorization: Bearer rply_<jouw_sleutel>Somut sözleşmeler ve örnekler kullanın
Üretim OpenAPI dosyası kaynak sözleşmelerini açıklar, kısmi girdi veya yanıtları işaretler. Envanter açık şemaları gösterir. Postman koleksiyonu geçersiz adres, boş anahtarlar ve kapalı değişikliklerle başlar. İncelemek için içe aktarın; onaylanmış ortamda kurgusal verileri bilinçli gönderin. İçe aktarma henüz test edilmedi.
- Üretim OpenAPI tanımını indirin
- Sentetik Postman koleksiyonunu indirin
- Kaynaktan indirmeye kadar adımları indirin
- Açık bölümleri içeren şema envanterini indirin
JavaScript ve Python istemcileri
Erişimi kontrol etmek, işlemleri ve kullanımı okumak, dosyalar oluşturmak, kaynakları yüklemek, rapor, teklif veya sunum başlatmak, durumu izlemek ve çıktıları indirmek için harici bağımlılığı olmayan küçük istemciler indir. SDK, API'nin bu sınırlı alt kümesini destekler; web sitesindeki tüm işlevleri sağlamaz. Kurulum ve örnekler paket kılavuzunda yer alır.
- SDK kılavuzu ve kurulum
- JavaScript istemcisi (Node.js 22+)
- Python istemcisi (Python 3.11+)
- SHA-256 sağlama toplamları
API anahtarını kendi sunucunda sakla ve başlamadan önce isteğin kimliğini kaydet. İstemciler ücretli istekleri otomatik olarak yeniden denemez. Geçici indirmelere API anahtarı gönderilmez ve bu indirmeler önceden izin verilen depolama kökenleriyle (origin) sınırlıdır. Mevcut yetkiler, bütçeler ve kullanıma açma sınırları geçerliliğini korur.
Önce kurgusal görevlerle alıştırma yapın
Test anahtarı oluşturup devam eden görevleri, sonuçları, hataları ve yetersiz bütçeyi deneyin. Simülatör sabit örnekler kullanır ve kredi harcamaz.
- Hesap → Entegrasyonlar içinde denemek istediğiniz izinlerle Test anahtarı oluşturun veya etkinleştirin.
- GET /test/scenarios isteği yapıp yanıttan bir işlem seçin. Liste güncel izinlerinize uyar.
- POST /test/opdrachten isteğinde yalnızca actie ve scenario gönderin: succes, verwerking_mislukt, creditbudget_bereikt veya toegang_geweigerd. Her yeni alıştırma kendi Idempotency-Key değerini kullanır.
- opdracht_id değerini saklayın. bezig durumunda yaklaşık beş saniye sonra GET /test/opdrachten/{id} okuyun. Durumu daima kontrol edin: HTTP200 başarısız işleme içerebilir.
POST https://api.rapportly.io/api/rapportly/v1/test/opdrachten
Authorization: Bearer rply_test_<jouw_testsleutel>
Idempotency-Key: test-rapport-0001
Content-Type: application/json
{
"actie": "rapport.start",
"scenario": "succes"
}Örnek, işlem listenizde rapport.start gerektirir. Bağlantı sorununda aynı girdi ve Idempotency-Key ile tekrarlayın.
- Simülatör kılavuzunu indirin
- Postman alıştırma koleksiyonunu indirin
- Simülatör OpenAPI dosyasını indirin
Görevleri, beklemeyi, tekrarları ve hataları denersiniz. Gerçek dosya, yapay zekâ işlemi, e-posta veya webhook oluşturulmaz. Belge kalitesi ya da gerçek kredi hesaplaması kanıtlanmaz. Ardından somut üretim işlemlerini kurgusal verilerle ve ayrı anahtarla deneyin. Alıştırma görevleri yedi gün sonra sona erer.
Yalnızca gereken veriyi alın
Erişilebilir müşteri klasörlerini, görüşmeleri ve raporları arayın. /acties işlemleri ve izinleri, /gebruik bütçe ve ayırmaları, /verzoeken teknik geçmişi gösterir. Devam eden işlemenin henüz sonucu yoktur. Rapor bağlantıları 15 dakika geçerlidir; yeni bağlantı için raporu tekrar okuyun.
/pingAnahtarı kontrol edin.
/gesprekken?zoek=&limiet=30&offset=0Erişilebilir görüşmeleri arayın ve sonuçları sayfalayın.
/gesprekken/{id}Görüşmenin durumunu ve sonucunu okuyun.
/rapporten/{id}Raporun durumunu ve sonucunu okuyun.
/rapporten?limiet=30&offset=0Gerekirse tek bir dosyadaki erişilebilir raporları görüntüleyin.
/klanten?zoek=&limiet=30&offset=0Erişilebilir müşteri klasörlerini ve klantId değerlerini bulun.
Müşteri yönetimini güncelle
Yazılımın ofis şablonlarını düzenleyebilir, kişisel aramaları kaydedebilir, bir ziyareti kayda geçirebilir ve bir takip süreci oluşturabilir. Uygun yönetim yetkilerini kullan ve her değişikliği onayla. Önce güncel sürümü oku ve yanıt kaybolursa aynı istek kimliğini koru. Eski bir isteğin tekrarı daha yeni bir değişikliği geri almamalıdır. Üretim testi aramaları, ziyaretleri ve takip süreçlerini, temizlik ve anahtar iptali dahil kontrol eder. Ofis şablonları bu testte yalnızca okunmuştur; yazma işlemleri yerel olarak ve CI ortamında test edilmiştir. İndirilebilir kılavuz dört yolu ve bunlara ilişkin kanıtların sınırlarını açıklar.
Kaydedilmiş iki sürümü karşılaştır
Aynı kayıtlı rapor metni alanının veya görüşme alanının mevcut iki sürüm numarasını, yeni yapay zekâ işlemi olmadan karşılaştır. Bu sözleşme yerel olarak ve CI ortamında test edilmiştir; CRM üretim testi karşılaştırmanın üretimdeki davranışını kanıtlamaz. Eksik geçmiş, güncel metinle tamamlanmaz. Uzun farklar, kısaltıldığı açıkça belirtilerek her taraf için en fazla 8000 karaktere kısaltılır. PowerPoint, teklif hesaplamaları, eşlik eden mektuplar veya biçimlendirme karşılaştırılmaz. Güncel okuma yetkileri ve gizlilik koşulları geçerli olmaya devam eder.
Önceden maliyet tahmini isteyin
POST /generatieplan rapor, teklif veya görüşme paketi için beklenen adımları ve kredileri gösterir. gebruik:lezen kullanın. Hesaplama ve ekip ayarları web sitesiyle aynıdır.
Tahmin işleme başlatmaz ve kredi düşmez. Garanti edilmiş azami fiyat değildir. Henüz bilinmeyen dosya okuma maliyetleri gibi belirsizlikleri gösterin. Başlangıç izinleri ve kredileri yeniden denetler.
Tahmin kılavuzunu ve örnekleri indirin
Yazılımınızdan işlem başlatın
API dosya, belge, yükleme, ses, transkripsiyon, müşteri klasörü, stil, çıktı, iş akışı, Excel ve hedefli mesaj işlemlerini bağlar. Her yolun kendi girdisi, izinleri, onayı ve sürüm denetimi vardır. Mevcut işleme ve kredi hesaplaması geçerlidir. Başlangıç yanıtı alındığını gösterir; ardından durumu okuyun. Envanter açık sözleşmeleri belirtir.
Önce bir dosya oluşturun
Bir UUID oluşturup saklayın. PUT /dossiers/{id} isteğini yalnızca naam ile, en fazla 200 karakter olarak gönderin. 201 oluşturma, 200 aynı isteğin tekrarıdır. Dosya anahtarın kullanıcısına ve kuruluşuna aittir, kredi harcamaz. Farklı girdi 409, erişilemeyen veya silinen dosya 404 döndürür. GET /dossiers/{id}, okuma izniyle naam ve klant_id alanlarını okur.
PUT https://api.rapportly.io/api/rapportly/v1/dossiers/00000000-0000-4000-8000-000000000002
Authorization: Bearer rply_<jouw_sleutel>
Content-Type: application/json
{ "naam": "Voorbeeldproject" }Rapor, teklif veya sunum
dossierId ve notities ile başlayın. tier isteğe bağlıdır: basis, standaard veya max. Stil profili yoksa nötr tasarım kullanılır. Erişilebilir stijlprofielId, klantId, bronOpnameIds ve taal ekleyebilirsiniz. Stil belge türüne uygun olmalıdır. Teklifler şirket ayarlarını ve güvenli numaralandırmayı kullanır; API teklifi müşteriye göndermez.
/rapportenNotlardan ve mevcut kaynaklardan rapor oluşturun.
/offertesMevcut numaralandırma, izinler ve kredilerle teklif oluşturun.
/presentatiesİsterseniz presentatieOpties veya erişilebilir tamamlanmış raporun bronRapportVersieId değeriyle sunum oluşturun.
POST https://api.rapportly.io/api/rapportly/v1/rapporten
Authorization: Bearer rply_<jouw_sleutel>
Idempotency-Key: crm-rapport-2026-0001
Content-Type: application/json
{
"dossierId": "00000000-0000-4000-8000-000000000002",
"notities": "Team Atlas besprak de training. Noor plant de volgende bijeenkomst op donderdag.",
"tier": "standaard"
}versie_id değerini saklayın ve teklifler ile sunumlar için de GET /rapporten/{versie_id} üzerinden izleyin. klaar durumunda resultaat mevcut dosyaları içerir: PDF için export_url, Word için export_url_docx, PowerPoint için export_url_pptx. Bağlantılar 15 dakika geçerlidir. mislukt durumunda başka anahtarla otomatik yeni işlem başlatmadan önce işleme ve tüketimi kontrol edin.
Kaynaktan indirmeye kadar adımları indirin
Kendi stil örneklerinizi yükleyin
Bir ila üç örnek dosyayı tam takım olarak gönderin. Rapportly web sitesiyle aynı dosya ve stil kontrollerini kullanır. Depolama ve krediler bağlı kullanıcıya aittir.
- Dosyaları, adı, belge türünü, kişisel veya ekip kapsamını, açık onayı ve sabit görev kimliğini gönderin. Ekip stili yönetici veya ekip lideri gerektirir.
- Alındı kimliğini saklayın ve durumu okuyun. Alındı, tam takımın saklandığını gösterir; önizleme kontrolü ve onay daha sonra gelebilir.
- Kesintiden sonra ikinci stil oluşturmadan aynı isteği tam olarak tekrarlayın. Eksik yüklemeler otuz gün boyunca tekrarlanabilir, sonra kontrollü biçimde temizlenir.
Stil örnekleri, multipart ve hata kılavuzunu indirin
Takvim veya posta kutusu bağlayın
Kullanıcı Google veya Microsoft’ta kendisi onay verir. Yazılım isteği izler ve bağlantıyı bilinçli olarak durdurabilir. Sağlayıcı parolaları ve tokenları yanıtta yer almaz.
Bağlantılar için verbindingen:beheren, randevular için agenda:lezen kullanın. Gönderim ayrıca gönderme izni ve açık istek gerektirir.
İstek numarasını, görev kimliğini ve güncel temeli saklayın. Kayıp istekleri tam olarak tekrarlayın; eski bağlantı kesme isteği daha yeni bağlantıyı silemez.
API, yönetim ve gönderme izinleriyle varsayılan posta kutusunu seçebilir. Önce güncel seçimi ve bağlantıyı okuyun. Eski tekrar yeni seçimi değiştirmez; mevcut gönderim görevleri gönderenini korur.
Onay, randevu, bağlantı kesme ve kurtarma adımlarını indirin
Metinden görüşme sonuçları
En az yüz karakterlik transkript gönderin. Sonucu gesprek_id ile takip edin. İsteğe bağlı: titel, tier, klantId ve taal.
POST https://api.rapportly.io/api/rapportly/v1/gesprekken
Authorization: Bearer rply_<jouw_sleutel>
Idempotency-Key: crm-gesprek-2026-0001
Content-Type: application/json
{
"transcript": "Team Atlas bespreekt uitsluitend een fictieve oefening. Het team plant een training en verzamelt algemene voorbeeldvragen zonder klantgegevens.",
"titel": "Kennismaking"
}Mevcut dil varyantlarını okuma
Mevcut dil sonuçlarını oku. Başlatma, duraklatma, sürdürme ve kurtarma için açıklanan iş akışı yolları yerel olarak ve CI ortamında test edilmiştir; CRM üretim testi bu dil işlemeyi doğrulamaz. Bunları yalnızca bu amaçla kullanıma açılmış bir ortamda kullan. İlk kullanıcı, anahtar, kaynak ve maliyetler isteğe bağlı kalır. Kaynağın güncel durumu, yetkiler, bütçe ve doğrulanmış hesaplaşma gerekli olmaya devam eder; süresi dolmuş veya silinmiş bir kaynak yeni bir başlatma yetkisi vermez. İkinci dil etkinleştirilmiş toplu işleme, devralınan ayarlar dahil, kapalı kalır. Eksik tek bir çeviri sonucunun ücretli olarak tamamlanması hâlâ kapsam dışıdır.
GET https://api.rapportly.io/api/rapportly/v1/gesprekken/00000000-0000-4000-8000-000000000001/taalvarianten
Authorization: Bearer rply_<jouw_sleutel>Her yeni görev için tam girdiyi ve benzersiz Idempotency-Key değerini saklayın. Çoğu başlangıç 8–128 güvenli karakter kabul eder; onay ve yerel rapor revizyonları en az 16 ister. Örnekler en az 16 kullanır. Yanıt kaybolursa aynı girdi ve anahtarla tekrarlayın. Sürüm çakışmasında önce güncel durumu okuyun. Dosyalar ve yüklemeler tekrar sınırı olarak kendi UUID değerlerini kullanır.
İşleme tamamlandığında bildirim alın
Rapportly sunucunuza teknik referanslar gönderebilir. İlerlemeyi sürekli sorgulamadan içeriği daha sonra uygun okuma izinleriyle alın.
- HTTPS alıcısı oluşturup webhooks:beheren izniyle POST /webhooks üzerinden kaydedin. İlgili işlemler için aynı üretim anahtarını kullanın.
- İmzayı özgün mesaj baytları üzerinden doğrulayın ve her olay kimliğini benzersiz saklayın. Bildirimi sonraki görevle birlikte güvenle kaydettikten sonra onaylayın. Tekrar ikinci bir görev oluşturmamalıdır.
- GET /webhook-afleveringen ve teslim ayrıntılarını okuyun. Geçici hatalar en fazla sekiz kez yeniden denenir; ek bir tur isteyebilirsiniz. Kabul edildi, yalnızca sunucunuzun aldığını gösterir. Sonraki işlemi orada kontrol edin.
Simülatör gerçek bildirim göndermez. Alıcınızı kurgusal veriler ve ayrı üretim bağlantısıyla deneyin. Örnek bildirimi doğrular; sunucunuz saklama ve sonraki işlemleri yürütür.
Hata kodu ne anlama gelir?
400Girdiyi veya Idempotency-Key değerini düzeltin.
401Anahtar eksik, yanlış veya iptal edilmiş.
402Kredi, bütçe veya geçerli ücretli devam hakkı yok.
403Anahtar, kullanıcı veya paket gerekli izne sahip değil.
404Nesne yok veya kullanıcıya görünmüyor.
409Girdi, sürüm veya görev değişmiş. Önce güncel durumu okuyun.
429Bekleyin ve Retry-After değerine uyun.
503Kaynak veya işleme güvenli biçimde kullanılamıyor. Durumu okuyun; yalnızca yol sözleşmesi izin veriyorsa aynı isteği tekrarlayın.
Anahtarı ve müşteri verilerini koruyun
- Anahtarı yalnızca sunucunuzda kullanın; herkese açık tarayıcı kodunda kullanmayın.
- Her entegrasyon için ayrı anahtar kullanın ve eskilerini iptal edin.
- Anahtarları, sonuçları veya geçici bağlantıları herkese açık günlüklere ya da sohbetlere koymayın.
- Alınan müşteri verilerini kendi sisteminizin erişim kurallarına göre saklayın.
Envanter kısmi şemaları belirtir ve indirilebilir kılavuz her işlemin sınırlarını ve kanıtlarını açıklar. Başarılı bir CRM testi, iş akışı dil işlemenin veya geçmiş karşılaştırmanın üretimdeki davranışını kanıtlamaz. Çok dilli toplu işleme ve eksik tek bir çeviri sonucunun ücretli olarak tamamlanması kapsam dışında kalır. API anahtarı ek kullanıcı yetkileri vermez; belge karşılaştırması yalnızca açıklanan kayıtlı metin alanlarını destekler.