Her şey tek bir iş akışında
Rapportly, halihazırda sahip olduğunuz girdileri alır, belgelerinizi sizin tarzınızda oluşturur ve takibi bir arada tutar. Her özellik için ne işe yaradığını, hangi avantajı sağladığını ve ne zaman kullanacağınızı inceleyin.
Özellik genel bakışı
Her özellik aynı müşteriyle, aynı kaynaklarla ve aynı yazı stiliyle uyumludur. Geliştirmek istediğiniz çalışma alanına göre filtreleyin.
Örneğiniz format olur
Beğendiğiniz bir rapor, mail veya teklifi yükleyin. Rapportly yapıyı, tonu ve tekrar eden tercihleri tanır.
Yüz yüze veya çevrimiçi
Bir görüşmeyi doğrudan kaydedin veya mevcut ses dosyasını ekleyin. Konuşmacılar ve zaman damgaları görüşmeyi kolayca bulunabilir kılar.
Mevcut olanı kullanın
Ses, Word, PDF, transkript ve ayrı notları tek bir çalışma için girdi olarak bir araya getirin.
Tek kontrol noktası
Aynı görüşmeden dahili bir rapor, düzenlenebilir bir müşteri maili ve sahip ile son tarih içeren bir liste oluşturun.
İstediğiniz her dil
Orijinal belgenin yanı sıra aynı yapı ve anlamı koruyarak istediğiniz herhangi bir dilde ikinci bir sürüm oluşturun.
Arama yapmadan bağlam
Görüşmeleri, belgeleri, raporları ve açık eylemleri doğru müşteriye kaydedin; bir sonraki adımı anında görün.
Müşteri bazında etkinleştirilebilir
Her müşteri için portalın aktif olup olmadığını, hangi belgenin görüneceğini ve müşterinin dosya teslim edip edemeyeceğini veya eylemleri tamamlayıp tamamlayamayacağını belirleyin.
Sabit kaynaklar hazırda
Fiyat listelerini, broşürleri, şartları ve ürün dokümanlarını ekibiniz için sabit ve yönetilen bir kaynak olarak saklayın.
Zaten çalıştığınız yerden devam edin
Tamamlanan raporları ve durumları Zapier, API veya webhook aracılığıyla diğer sistemlerinize iletin.
Ofis için tek iş akışı
Meslektaşları, paylaşılan stilleri, kalite düzeylerini, güvenliği ve müşterilere yönelik görünümü merkezi olarak yönetin.
Anlaşmadan teklife
Görüşmedeki anlaşmaları ve yönetilen fiyat listenizden alınan fiyatları kullanarak kendi kurumsal kimliğinizde bir teklif oluşturun.
Müşteri maili
Önerilen eklerle müşteri e-postasını Gmail’de taslak olarak hazırlayın. Pro+ ve üzeri için davetle sınırlı beta.
Randevunuzla başlayın
Takviminizi bağlayın ve bir randevuyu görüşme veya çevrim içi toplantı için başlangıç noktası olarak kullanın.
Posta kutunuzdan gönderin
İşlemeyi tek bir yerden başlatmak için belgeleri ve dökümleri kendi Rapportly adresinize gönderin.
Enterprise yapı taşları
Enterprise, sabit süreçlere, kendi iş kurallarına veya yüksek kalite gereksinimlerine sahip kuruluşlar için yapılandırılmış bir ortamdır. Aşağıdaki bileşenler, ortak bir intake görüşmesinin ardından seçilir, yapılandırılır ve test edilir. Dolayısıyla hepsi otomatik olarak aktif olmaz.
Giriş adımlarını, karar noktalarını, belgeleri ve istisnaları tek bir tasarımda bir araya getiriyoruz.
Yalnızca gerekli yapı taşlarını yapılandırıyor ve bunları temsili örnek materyaller üzerinde test ediyoruz.
Örnek ortamı değerlendiriyorsunuz. Onay verdikten sonra yapılandırmayı ekip için yayınlıyoruz.
Çalışanların veya müşterilerin hangi verileri, seçimleri, tutarları, tarihleri ve dosyaları iletmesi gerektiğini tam olarak belirleyin.
Sabit bir standarda uymak zorunda olan belgeler için bölümleri, sıralamayı, sabit metinleri ve zorunlu unsurları belirleyin.
Serbest yapay zeka çıktısının yeterince güvenilir olmadığı noktalara sabit hesaplamalar, kontroller ve karar kuralları ekleyin.
Müşteri ortamını belge tanıma, eksik belge listeleri, mesajlar, müşteri kaydı veya randevularla genişletin.
Belgelerin ve verilerin bir posta kutusu, API, mevcut sistem veya paylaşılan klasör aracılığıyla otomatik olarak gelmesini sağlayın.
Rapportly'yi bir CRM, DMS, hesaplama sistemi veya başka bir dahili platforma bağlayın ve gerekli çıktı formatlarını seçin.
Çalışanların ve müşterilerin gördüğü ortam için kuruluşunuzun adını, logosunu, renklerini, belge stilini ve kendi web adresini kullanın.
Kimin neyi değiştirdiğini kanıtlanabilir hale getirin, tamamlanan belgeleri sessiz değişikliklere karşı koruyun ve saklama sürelerini belirleyin.
Çalışanların kendi kimlik sağlayıcıları aracılığıyla giriş yapmasına izin verin ve hangi rolün hangi bileşenlere erişebileceğini belirleyin.
Her adım için ne kadar hız, derinlik ve kontrol gerektiğini seçin ve bir kullanım ya da maliyet tavanı belirleyin.
Dijital olarak imzalanmış bir resmi belgenin gerçek, eksiksiz ve imzalanmasından bu yana değiştirilmemiş olup olmadığını doğrulayın.
Kanıtlanmış Enterprise yapı taşı
Kanıtlayıcı belgelere güvenmek zorunda olan muhasebeciler, kalite çalışanları ve diğer kuruluşlar için Rapportly, seçili dijital imzalı resmi belgeleri teknik olarak doğrulayabilir.
Şu anda Belastingdienst gelir beyanı ve UWV sigorta yazısı için kanıtlanmış durumdadır. Diğer yayıncılar ve belge türleri, ayrı bir doğrulama profili ve kendi test setini gerektirir.Teknik olarak neler kontrol edilir
Uygulamada Enterprise
ASK Advies için Mijn Advies; kendi dosya akışı, görüşme belgeleri, sabit konut kredisi hesaplamaları ve kendi biçimindeki danışmanlık raporlarıyla yapılandırıldı. Bu örneğin kurumunuz için Rapportly Enterprise özelleştirmesi hakkında neler gösterdiğini okuyun.
Enterprise örneğini okuyunÖne çıkan özellik
Rapportly içeriği görüşmeden ve belgelerinden alır. Ardından sabit bir hesaplama katmanı kalemleri, KDV'yi ve toplamları hesaplar. Böylece hızı kontrolle birleştirirsin.
Yönetilen kaynaklar
Onaydan sonra 14 gün içinde ödeme.
Nasıl çalışır
Kaydet, ses dosyası yükle veya notlarını yapıştır.
Rapportly fiyat listeni ve örnek teklifini kullanır.
Eksik fiyatlar PM olarak gösterilir, asla uydurma bir rakam verilmez.
Kendi kurumsal kimliğinde Word veya PDF kullan.
Kendi işinden başla
Ücretsiz hesap oluştur ve hangi özelliklerin kendi çalışma yönteminle hemen uyuştuğunu keşfet.