Перейти до вмісту

Посібники

Excel

Excel може доповнити наявну робочу книгу або створити з неї шаблон для повторного використання. Оригінал зберігається як основа.

Коротко

  1. За бажанням пов’яжіть папку клієнта й робочий процес.
  2. Опишіть, що потрібно зробити з робочою книгою. Для можливості безпечно попросити клієнта про пояснення потрібна папка клієнта.
  3. Виберіть «Доповнити книгу» або «Створити шаблон».
  4. Додайте файл .xlsx, .xlsm або .xls і дайте робочій книзі назву.
  5. Натисніть «Перевірити книгу». Перегляньте аркуші, поля для заповнення та звіт про сумісність, перш ніж використовувати результат.

Зверніть увагу. Макроси не виконуються. Перевірка файлу показує, що підтримується для цієї робочої книги.

Завдання

Доповнити наявну робочу книгу

Можливості: Доповнити книгу · папка клієнта · робочий процес

  1. Відкрийте Початок, Excel і за потреби пов’яжіть папку клієнта або робочий процес.
  2. Опишіть, які поля або обчислення потрібно доповнити.
  3. Виберіть «Доповнити книгу» і додайте наявну робочу книгу Excel.
  4. Перевірте робочу книгу, звіт про сумісність і запропоновані зміни.

Створити шаблон із файлу Excel

Можливості: Створити шаблон · назва · поля для заповнення

  1. Відкрийте Excel і виберіть «Створити шаблон».
  2. Опишіть, які частини можна буде заповнювати пізніше.
  3. Додайте файл і дайте робочій книзі назву.
  4. Виберіть «Перевірити книгу» і перегляньте поля для заповнення та сумісність.

Безпечно попросити клієнта пояснити завдання для Excel

Можливості: Запросити клієнта · набрати текст · надиктувати

  1. Спочатку виберіть правильну папку клієнта.
  2. Залиште увімкненим «Запитайте клієнта, що потрібно зробити з файлом Excel», якщо хочете отримати завдання від клієнта.
  3. Скористайтеся кнопкою «Запросити клієнта», коли вона стане доступною.
  4. Перевірте отриманий текст або надиктоване пояснення, перш ніж використовувати їх.

Надиктувати завдання для Excel

Можливості: Надиктувати · виправити текст

  1. Відкрийте «Розкажіть, що ви хочете» у завданні Excel.
  2. Надиктуйте, для чого призначена робоча книга.
  3. Перевірте й виправте перетворений текст у полі завдання.
  4. Потім виберіть «Доповнити книгу» або «Створити шаблон».

Перевірити робочу книгу Excel і сумісність

Можливості: Аркуші · поля для заповнення · звіт про сумісність · оригінал

  1. Додайте файл .xlsx, .xlsm або .xls.
  2. Відкрийте «Перевірити книгу», щойно форму буде заповнено.
  3. Прочитайте, що зберігається, які поля для заповнення розпізнано і що перетворено.
  4. За потреби завантажте оригінал і використовуйте результат лише після перевірки.

Продовжити нещодавню роботу з Excel

Можливості: Нещодавня робота · статус · продовжити

  1. На сторінці Excel прокрутіть до блоку Нещодавня робота з Excel.
  2. Відкрийте потрібну робочу книгу за назвою й датою.
  3. Перевірте статус і продовжте відкриту перевірку або редагування.

Те, що ви бачите, може залежати від вашої ролі, тарифного пакета та інтеграцій вашої організації. Перевіряйте кожну створену чернетку, перш ніж поділитися нею або надіслати її.