1
Завантаж вдалий приклад
Для початку достатньо звіту, протоколу або листа, яким ти задоволений.
Твій приклад визначає формат
Від розмови до документа у стилі вашої організації.
Перетворюйте розмови, нотатки й файли на звіт, комерційну пропозицію або лист за підсумками. У стилі вашої організації, готові до перевірки й поширення.
Записати розмовуЗа столом або онлайнЗавантажити аудіоВикористай наявний записВставити текстТранскрипт або нотатки
Ти визначаєш наступний крок: підготувати чернетку, автоматично надіслати після схвалення або передати до CRM.
Покажи один раз. Далі щоразу твій стиль.
✓ Без створення шаблонів✓ Твої дані не навчають ШІ✓ Ти перевіряєш перед надсиланням
Приклад наданоПрикладЗвіту.docx12 сторінок · безпечно оброблено
Відбиток стилюRapportly розпізнає твій вибір
- ✓ Стала структура розділів
- ✓ Прямий діловий тон
- ✓ Короткі висновки до кожного розділу
Нові дані обробленоНовий звіт у тому самому стилі
Готово до перевірки✓Приклад
✓Вхідні дані
✓Твій стиль
4Готово
Як це працює
Від твого прикладу до кожного наступного документа.
Не потрібно створювати поля, правила або шаблони. Rapportly навчається з роботи, яку ти вже вважаєш вдалою.2
Надай нові вхідні дані
Запиши розмову або додай аудіо, транскрипт, нотатки й документи.
3
Отримай результат у своєму стилі
Rapportly використовує ту саму структуру, тон та оформлення. Ти перевіряєш і редагуєш.
Побач, що насправді змінюється
Від наявного прикладу до нової роботи без відтворення формату вручну.
Перемикайся між звітом і листом. Кольорові зв’язки стилю показують, які особливості прикладу переходять у новий результат.Твій прикладКвартальні рекомендації 2025
Починаємо з короткого резюме для керівництва, де одразу видно головний вибір.
Кожен розділ завершується конкретним висновком і його наслідком для клієнта.
Формулювання ділові, персональні й без зайвої професійної термінології.
Нові вхідні даніЗапис квартальної розмови
- Дохід зростає швидше, ніж очікувалося
- Клієнт хоче розширення у два етапи
- Рішення потрібне до 15 серпня
Спочатку резюмеВисновок у кожному розділіДілово й персонально
Результат у твоєму стиліРекомендація щодо розширення у два етапи
✓Зростання дає можливість розширюватися, якщо інвестицію розподілити на два зрозумілі етапи.
Резюме
Почни з головного вибору й основного обґрунтування.
Наш висновок
Зараз вибери перший етап і заплануй друге рішення до 15 серпня.
Подальші дії
Одразу зафіксуй відповідальних і найближчі дії.
Цей приклад містить вигаданий вміст. У Rapportly ти сам визначаєш, який власний документ використовувати як джерело стилю, і завжди перевіряєш результат.
Чому це працює інакше
Не стандартний текст ШІ й не конструктор формату. Впізнавано твоя робота.
Rapportly навчається з наявного прикладу й повторно використовує цей стиль у кожному наступному матеріалі.Твій приклад стає стилем
Структура, тон та оформлення визначаються з роботи, яку ти сам вибираєш.
І звіт, і лист
Використовуй відповідний приклад для кожного типу документа й зберігай впізнаваність кожного матеріалу.
Без створення шаблонів
Не потрібно розміщувати поля або програмувати правила. Достатньо вдалого прикладу.
Редагування й повторне використання
Уточни результат і надалі знову використовуй покращений спосіб роботи.
Багатомовна робота
Також друга версія для досьє будь-якою мовою.
Створи поряд з оригінальним звітом окрему версію для досьє будь-якою потрібною мовою. Структура й зміст зберігаються; ти перевіряєш перед використанням.Зазирни в Rapportly
Побач, як твій приклад стає усталеним підходом.
Справжні елементи продукту з вигаданим демонстраційним вмістом показують, як Rapportly повторно використовує твій стиль.01
Rapportly навчається з того, що ти вже вважаєш вдалим
Завантаж приклад звіту або листа. Rapportly розпізнає структуру розділів, стиль письма й повторювані рішення без потреби відтворювати формат вручну.
Стильовий профільЗвіт у моєму стилі
Аналіз готовийПрикладЗвіту.docxДжерело структури й тону
✓Розпізнані особливості
✓ Чітке резюме на початку
✓ Діловий і персональний виклад
✓ Висновок після кожного розділу
02
Звіт, лист клієнту й дії в одному вікні перевірки
Прочитай створене Rapportly, відредагуй лист і зніми позначки з неправильних пунктів. Остаточне рішення за тобою.
Подальші дії після розмовиГотово до перевірки
УкраїнськаТемаДомовленості й наступні кроки
Дякую за розмову. Нижче наведено домовленості й кроки, які ми разом зафіксували.
✓
Надіслати оновлений графікТи · п’ятниця
✓
Надати відповідь щодо пріоритетівКлієнт · понеділок
03
Знайди домовленість навіть через місяці
Шукай за клієнтом, датою, назвою або словом із розмови. Запис і всі створені документи залишаються пов’язаними.
Шукай за домовленістю, клієнтом або вмістом⌘ K
УсеДокументиЗаписи
Звіт про розмову-знайомство
ДокументПриклад підприємства · оновлено сьогодні
Запис квартальної розмови
ЗаписДемонстраційний клієнт · 24 липня 2026
Подальший супровід і дії
ДокументПриклад підприємства · 18 липня 2026
Ідеально поєднаний процес
Один запис. Увесь супровід організовано й збережено.
Пов’яжи розмову через календар або почни безпосередньо з папки клієнта. Rapportly використовує те саме джерело для всіх вибраних результатів і передає їх туди, де команда продовжує роботу.Новий запис розпізнаноКвартальна розмова з прикладом підприємства
Пов’язаноСьогодні, 14:00 · папка клієнта «Приклад підприємства»
✓ Розпізнано за подією календаряабо✓ Розпочато безпосередньо з папки клієнта
Створено з тієї самої розмовиЛише елементи твого робочого процесу
Внутрішній листРішення й дії для команди
✓Лист клієнтуПерсональне підтвердження з вкладеннями
✓Розгорнутий звітУ стилі твого прикладу звіту
✓Комерційна пропозиціяІз прикладом пропозиції та керованим прайс-листом
✓Ти вибираєш останній крок
Від перевірки до повної автоматизації
- Як чернетка в Outlook або Gmail
- Автоматичне надсилання після схвалення
- Автоматично у твоєму часовому вікні надсилання
- Передача звіту й статусу до CRM, API або вебхуку
Працює з твоїм наявним способом роботи
Rapportly працює поруч із системами, якими ти вже користуєшся.
Не потрібно замінювати пошту, календар або CRM. Rapportly передає матеріал туди, де ти продовжуєш роботу.Доступно
Чернетка або автоматичне надсилання
Підготуй лист клієнту з вкладеннями як чернетку або доручи Rapportly надіслати його після схвалення у твоєму часовому вікні.
Платний пакет
Календар Google і Microsoft
Розпізнавай події й заздалегідь готуй розмову в Meet або Teams.
Бета за запрошенням
Zapier, API та вебхуки
Передавай готові звіти до CRM, електронної таблиці або командного каналу.
Pro+
Власна адреса приймання
Надсилай транскрипти й документи до Rapportly та запускай обробку автоматично.
Доступність залежить від пакета й налаштувань середовища.
Для команд
Однакова якість для всіх без однакового письма.
Адміністратор централізовано налаштовує фірмовий стиль, рівні якості й спосіб роботи. Учасники працюють у спільному середовищі, кожен із власним акаунтом.
- ✓ Самостійне запрошення колег
- ✓ Спільні стильові профілі
- ✓ Якість за типом документа
- ✓ Папки клієнтів і сховище документів
- ✓ 2FA за бажанням або обов’язково
- ✓ Керування використанням і кредитами
Налаштування командиПриклад офісу
ProМісця користувачів8 / 10
Спільний фірмовий стильАктивний для 4 типів документів
✓Рівень якостіНалаштовано централізовано
MaxДвоетапна перевіркаОбов’язкова для команди
✓Для кого
Спільний механізм, пристосований до твоєї роботи.
Дізнайся, як Rapportly поєднується з розмовами й документами твоєї команди.Продажі
Для команд продажів
Звіт про візит, оновлення CRM і подальший лист того самого дня.
Переглянути продажі →Робота з клієнтамиДля менеджерів клієнтів
Коротко надиктуй після візиту й вирушай далі з готовим супроводом.
Переглянути роботу з клієнтами →Інтелектуальна працяДля консультантів
Від інтерв’ю й нотаток до структурованої чернетки звіту.
Переглянути консультантів →КомандиДля офісів
Спільний спосіб роботи, фірмовий стиль і огляд для всієї команди.
Переглянути команди →Повне робоче середовище
Більше, ніж створення тексту.
Усе необхідне для перетворення необробленого змісту розмови на документ, який можна перевірити, залишається разом.Стильові профілі за типами документів
Використовуй різні приклади стилю для звітів, листів, протоколів і комерційних пропозицій.
Запис, транскрипт і документи
Поєднуй голосові дані, нотатки й вкладення в межах одного завдання.
Редагування й повторне створення
Цілеспрямовано коригуй окремий розділ і зберігай попередні версії для порівняння.
Папки клієнтів і бібліотека з пошуком
Знаходь розмови й документи за клієнтом, датою, назвою або вмістом.
Створення комерційних пропозицій
Від розмови до точної, індивідуальної комерційної пропозиції.
Rapportly поєднує запит клієнта з твоїми послугами, правилами ціноутворення та умовами. Так виникає індивідуальна пропозиція, ділові деталі якої можна перевірити.
Дізнатися, як це працює- Зміст із розмовиПричина звернення, потреби й домовленості з розмови відображаються в пропозиції.
- Фіксовані комерційні правилаЦіни, ПДВ, строк дії та умови відповідають заданим правилам.
- Твій власний виглядВикористовуй свій фірмовий стиль, сталу структуру та потрібний тон у кожній пропозиції.
Папки клієнтів і клієнтський портал
Усе про клієнта в одному місці. Надавай доступ лише до обраного.
Внутрішня папка клієнта містить усю робочу справу. Клієнтський портал дає контрольований доступ лише до тих матеріалів, якими ти явно вирішиш поділитися.
Переглянути розмежування доступу- Цілісне уявлення про клієнтаЗвіти, листи, записи й наступні кроки зберігаються разом у логічному порядку.
- Увімкнення для окремих клієнтівАктивуй клієнтський портал лише для тих клієнтів, яким хочеш надати цю можливість.
- Зрозумілі правила видимостіВнутрішні нотатки залишаються внутрішніми. У порталі з’являються лише вибрані документи.
Безпека й конфіденційність
Безпека, яку можна пояснити команді й клієнтам.
Rapportly обробляє розмови й документи для створення твого матеріалу. Ми обмежуємо доступ, відокремлюємо організації та не використовуємо твого вмісту для навчання моделей ШІ.Переглянути наш підхідТвій вміст залишається твоїм
Приклади, транскрипти й результати використовуються лише для створення твоїх документів і не передаються іншим користувачам.
Організації відокремлені одна від одної
Доступ ізольовано за організаціями, також на рівні бази даних. Учасники команди бачать лише те, що доступне у власному середовищі.
Додаткова перевірка під час входу
Двоетапна перевірка доступна для акаунтів; адміністратор може зробити її обов’язковою для всієї команди.
Ти визначаєш остаточний результат
Записи не починаються самостійно. Матеріали й листи залишаються чернетками для перевірки, доки ти не використаєш або не надішлеш їх.
Вибір тарифу
Прозорі ціни для будь-якої команди
Починайте безкоштовно та зростайте разом: від індивідуального консультанта до цілого офісу. Починаючи з Pro, оплата за користувача. Запрошуйте скільки завгодно колег.Rapportly перебуває в бета-версії. Основні функції працюють, але іноді щось може працювати не зовсім коректно, а окремі елементи можуть змінюватися. Ми завжди чітко повідомляємо про будь-які зміни.
Спробуй Rapportly безкоштовно протягом 30 днів, без платіжних даних.
Створити безкоштовний обліковий записBasic
Для одноосібника
€ 24,99/ місяць
- 2 000 кредитів на місяць
- 1 користувач
- 15 × профіль стилю з вашого власного зразка
- 10 папок клієнтів
- Власний логотип на документах
Pro
Для команд: оплата за користувача
€ 39,99/ користувач / міс.
- Необмежена кількість користувачів, кожен з власним входом
- Керування командою: запрошуйте колег самостійно
- 5 000 кредитів на користувача на місяць
- 100 папок клієнтів
- 30 профілі стилю
Pro+
Для інтенсивного використання
€ 79,99/ користувач / міс.
- Необмежена кількість користувачів, кожен з власним входом
- Керування командою: запрошуйте колег самостійно
- 12 500 кредитів на користувача на місяць
- Необмежена кількість папок клієнтів
- Необмежена кількість стильових профілів
Усі ціни без ПДВ. Pro і Pro+ — за користувача на місяць; Enterprise — пакетна ціна з включеними користувачами.
Співпрацюйте по-своєму
Rapportly для Teams та Enterprise
Від спільних стилів написання до власного середовища для клієнтів. Ми налаштовуємо Rapportly під людей, документи та процеси твоєї організації.
Ціна за запитомОбговорити можливості
Поширені запитання
Спочатку розібратися, потім обирати
Головні практичні запитання про використання, кредити, папки клієнтів і передплати.Що робить Rapportly особливим?
Rapportly перетворює твої розмови та інформацію на професійні документи, що відповідають твоїй компанії. Основою є твої власні приклади: структура, стиль письма та оформлення, які ти вже використовуєш, відтворюються в нових матеріалах. Для цього не потрібно спочатку самостійно створювати складні шаблони чи докладні інструкції для ШІ. З однієї розмови можна, наприклад, створити звіт, лист клієнту та список завдань. Тож не потрібно щоразу вводити або опрацьовувати ту саму інформацію. А збережений стиль можна повторно використовувати для наступних розмов. Так ти витрачаєш менше часу на написання й оформлення, зберігаєш упізнавану якість і контролюєш результат: кожну чернетку можна перевірити та змінити перед використанням або поширенням.
Ми вже користуємося ШІ-помічником для нотаток, наприклад Plaud, Fireflies або Granola. Що додатково пропонує Rapportly?
Rapportly починає там, де твій помічник для нотаток зупиняється. З тексту розмови ти можеш створити, наприклад, професійний звіт, лист клієнту або перелік дій. Твої власні приклади визначають структуру, стиль написання та оформлення. Так ти заощаджуєш час і на опрацюванні матеріалів після розмови. Ти можеш записувати й отримувати транскрипцію безпосередньо в Rapportly. Тобі вже зручно працювати з іншим ШІ-помічником для нотаток? Продовжуй ним користуватися та встав транскрипцію або текст розмови в Rapportly, щоб працювати далі. Ці два інструменти чудово доповнюють один одного. Ти самостійно обираєш, як зберегти зміст розмови. Rapportly допомагає перетворити його на корисні документи, які ти перевіряєш і редагуєш перед використанням або поширенням.
У мене ще немає власного дизайну чи прикладу. Чи може Rapportly допомогти?
Так. Тобі не потрібно спочатку самостійно розробляти оформлення документа. За допомогою функції «Допоможіть створити мій стиль» Rapportly допомагає підібрати відповідний вигляд для твоїх документів, презентацій або зведених таблиць Excel. Введи назву компанії, за бажанням коротко розкажи про неї та обери оформлення, яке тобі підходить. Уже маєш логотип або сайт? Можеш надати їх як відправну точку. Rapportly створює три пропозиції стилю. Ти обираєш відповідну й можеш додатково налаштувати кольори та шрифти. На основі обраного стилю Rapportly створює файл-приклад для потрібного типу документа. Ти перевіряєш його та зберігаєш як основу для подальшої роботи. Так можна почати навіть без готового дизайну й створити впізнаваний вигляд своєї компанії.
Як створити свій перший документ?
Додай приклад для свого профілю стилю. Потім запиши розмову або надай аудіо чи текст. Вибери, що хочеш створити, і Rapportly підготує чернетку. Перевір і відредагуй результат перед використанням або поширенням.
Яка різниця між Basic і Pro?
Basic призначений для одного користувача та включає 2 000 кредитів на місяць, 10 папок клієнтів і 15 профілів стилю. Pro підходить для спільної роботи: ти запрошуєш колег, і кожен користувач отримує 5 000 кредитів на місяць. Pro пропонує 100 папок клієнтів, 30 профілів стилю та додаткові інструменти, як-от засіб створення комерційних пропозицій і виробничу майстерню.
Коли варто вибрати Pro+?
Pro+ підходить для інтенсивнішого використання. Кожен користувач отримує 12 500 кредитів на місяць, а ти можеш створювати необмежену кількість папок клієнтів і профілів стилю. Також надається доступ до API та вебхуків. Запропоновані вкладення й підключення календаря позначені як бета-функції.
Як Rapportly працює для кількох людей в одній компанії?
У Pro та Pro+ адміністратор запрошує колег до середовища компанії. Кожен має власні дані для входу та власний баланс кредитів. Оплата стягується за кожного користувача щомісяця. Basic призначений для одного користувача. Enterprise включає 5, 10 або 20 користувачів залежно від пакета.
Що додає Enterprise і який пакет нам підходить?
Enterprise призначений для компаній, яким потрібна допомога з налаштуванням та індивідуальні домовленості. Start включає 5 користувачів, Professioneel 10, а Compliance 20. Кожен включений користувач отримує 12 500 кредитів на місяць. Compliance також пропонує можливості SSO, аудиту та контрольованого завершення документів. Налаштування та можливих додаткових користувачів ми погоджуємо в комерційній пропозиції.
Як працюють кредити?
Кредити дають змогу користуватися функціями ШІ в Rapportly. Витрати залежать від завдання, вибраної моделі та довжини результату. Кожен користувач має власний баланс. Невдалі дії ШІ не витрачають кредитів.
Що означає позначка «Бета» біля функції?
Бета-функція ще перебуває в розробці. Її можливості можуть змінюватися, а доступність може залежати від налаштувань твого середовища. На картках пакетів видно, які функції мають цю позначку, щоб ти міг врахувати це під час вибору.
Спробуй самостійно