Усе в одному робочому процесі
Rapportly приймає матеріали в наявному у вас вигляді, створює документи у вашому стилі та об’єднує подальші дії. Дізнайтеся, що робить кожна функція, яку користь дає та коли її використовувати.
Огляд функцій
Усі функції працюють із тим самим клієнтом, джерелами та стилем написання. Відфільтруйте ту частину роботи, яку хочете покращити.
Ваш приклад задає формат
Завантажте звіт, лист або комерційну пропозицію, які вам уже подобаються. Rapportly розпізнає структуру, тон і повторювані рішення.
Особисто або онлайн
Запишіть розмову безпосередньо або додайте наявне аудіо. Позначення мовців і часові мітки допомагають знаходити потрібні фрагменти.
Використовуйте наявні матеріали
Об’єднайте аудіо, Word, PDF, транскрипцію та окремі нотатки як вхідні матеріали для одного результату.
Єдина точка перевірки
Створіть із тієї самої розмови внутрішній протокол, редагований лист клієнту та список відповідальних і термінів.
Будь-якою потрібною мовою
Створіть поряд з оригінальним документом другу версію будь-якою потрібною мовою, з тією самою структурою та змістом.
Контекст без пошуків
Зберігайте розмови, документи, звіти та відкриті завдання біля відповідного клієнта й одразу бачте наступний крок.
Вмикається для кожного клієнта окремо
Визначайте для кожного клієнта, чи активний портал, які документи видно та чи може клієнт надавати файли або завершувати завдання.
Постійні джерела напоготові
Зберігайте прайс-листи, брошури, умови та описи продуктів як постійне кероване джерело для команди.
Продовжуйте там, де вже працюєте
Передавайте завершені звіти та статуси до інших систем через Zapier, API або вебхуки.
Єдиний робочий процес для офісу
Централізовано керуйте колегами, спільними стилями, рівнями якості, безпекою та оформленням для клієнтів.
Від домовленості до пропозиції
Створіть комерційну пропозицію у власному фірмовому стилі з домовленостями з розмови та цінами з керованого прайс-листа.
Лист клієнту
Підготуйте чернетку листа клієнту із запропонованими вкладеннями в Gmail. Обмежена бета-версія за запрошенням, починаючи з Pro+.
Почніть із зустрічі
Підключіть календар і використайте зустріч як відправну точку для розмови або онлайн-наради.
Надсилання з поштової скриньки
Надсилайте документи й транскрипції на свою адресу Rapportly, щоб розпочати обробку в одному місці.
Компоненти Enterprise
Enterprise є налаштованим середовищем для організацій із постійними процесами, власними бізнес-правилами або високими вимогами до якості. Наведені нижче компоненти вибираються, налаштовуються й тестуються після спільного обговорення потреб. Вони не вмикаються всі автоматично.
Ми об’єднуємо вхідні дані, моменти ухвалення рішень, документи та винятки в одному проєкті.
Ми налаштовуємо лише потрібні компоненти та перевіряємо їх на репрезентативних прикладах.
Ви оцінюєте демонстраційне середовище. Лише після погодження ми публікуємо конфігурацію для команди.
Точно визначайте, які дані, варіанти вибору, суми, дати й файли мають надавати працівники або клієнти.
Зафіксуйте розділи, порядок, незмінні тексти та обов’язкові частини документів, які мають відповідати певному стандарту.
Додайте фіксовані обчислення, перевірки та правила рішень там, де довільний результат ШІ недостатньо надійний.
Розширте клієнтське середовище розпізнаванням документів, списками відсутніх матеріалів, повідомленнями, реєстром клієнтів або зустрічами.
Автоматично отримуйте документи й дані з поштової скриньки, API, наявної системи або спільної папки.
Підключіть Rapportly до CRM, DMS, розрахункової системи або іншої внутрішньої платформи та виберіть потрібні формати результатів.
Використовуйте свою назву, логотип, кольори, стиль документів і вебадресу для середовища, яке бачать працівники та клієнти.
Фіксуйте, хто вніс зміни, захищайте завершені документи від непомітних змін і встановлюйте строки зберігання.
Дозвольте працівникам входити через власного постачальника ідентифікації та визначайте, яка роль має доступ до яких частин.
Вибирайте потрібну швидкість, глибину та перевірку для кожного етапу й установлюйте ліміт використання або витрат.
Перевіряйте, чи державний документ із цифровим підписом справжній, повний і незмінений після підписання.
Перевірений компонент Enterprise
Для бухгалтерів, фахівців із якості та інших організацій, яким потрібні надійні підтверджувальні документи, Rapportly може технічно перевіряти вибрані державні документи з цифровим підписом.
Наразі перевірено для довідки про доходи Belastingdienst і страхового звіту UWV. Для інших видавців і типів документів потрібні окремий профіль валідації та власний набір тестів.Що перевіряється технічно
Enterprise на практиці
Для ASK Advies Mijn Advies налаштовано з власним маршрутом роботи зі справами, документами розмов, усталеними іпотечними розрахунками та консультативними звітами у власному форматі. Дізнайтеся, що цей приклад показує про адаптацію Rapportly Enterprise до вашої організації.
Прочитати приклад EnterpriseФункція в центрі уваги
Rapportly отримує зміст із розмови та ваших документів. Потім фіксований розрахунковий модуль обчислює рядки, ПДВ і підсумки. Так ви поєднуєте швидкість із контролем.
Керовані джерела
Оплата протягом 14 днів після погодження.
Як це працює
Запишіть, завантажте аудіо або вставте нотатки.
Rapportly використовує ваш прайс-лист і приклад комерційної пропозиції.
Відсутні ціни позначаються PM, а не вигаданою сумою.
Використовуйте Word або PDF у власному фірмовому стилі.
Почніть зі своєї роботи
Створіть безкоштовний обліковий запис і дізнайтеся, які інструменти одразу підходять до вашого робочого процесу.