Коротко
- Відкрийте Більше, а потім Бібліотека.
- Виберіть потрібний розділ на панелі вгорі.
- Використовуйте Записи та транскрипції для наявного аудіо й перетвореного тексту.
- Використовуйте Постійні документи для брошур і прайс-листів, які можуть пропонуватися як відповідне вкладення до листа клієнту.
- Використовуйте Зображення, Інформація з документів і Шаблони Excel для матеріалів багаторазового використання. Перевірте права та зміст, перш ніж використовувати матеріал повторно.
Завдання
Знайти розділи бібліотеки
Можливості: Записи · стилі · документи · зображення · профілі джерел · Excel
- Відкрийте Більше, Бібліотека.
- Виберіть Записи та транскрипції, Стилі та приклади, Постійні документи, Зображення, Інформація з документів або Шаблони Excel.
- Відкрийте потрібний розділ і перевірте, чи матеріал актуальний і дозволений.
Додати постійний документ
Можливості: Брошура · прайс-лист · постійне вкладення
- Відкрийте Бібліотека, Постійні документи.
- Додайте перевірений файл зі зрозумілою назвою.
- Перевірте у списку, чи документ доступний як вкладення для повторного використання.
- Завжди повторно перевіряйте запропоноване пізніше вкладення в листі клієнту.
Додати зображення
Можливості: Завантажити · описати · використати
- Відкрийте Бібліотека, Зображення.
- Додайте зображення та вкажіть потрібний опис або призначення.
- Перевірте права, тему та якість, перш ніж використовувати зображення в результаті.
Повторно використовувати інформацію з документів
Можливості: Створити профіль джерела · перевірити розпізнані дані
- Відкрийте Бібліотека, Інформація з документів.
- Почніть новий профіль джерела з потрібними документами й назвою.
- Перевірте, яку інформацію розпізнано, і виправте помилки.
- Лише після цього вибирайте перевірений профіль джерела для завдання.
Знайти шаблон Excel
Можливості: Пошук · відкрити шаблон · перевірити версію
- Відкрийте Бібліотека, Шаблони Excel або Мої шаблони Excel.
- Знайдіть потрібний шаблон за назвою.
- Перевірте версію, поля для заповнення та поточну робочу книгу, перш ніж використовувати повторно.
Те, що ви бачите, може залежати від вашої ролі, тарифного пакета та інтеграцій вашої організації. Перевіряйте кожну створену чернетку, перш ніж поділитися нею або надіслати її.