Коротко
- Дайте звіту впізнавану назву й за потреби виберіть папку клієнта.
- Виберіть версію написання та профіль стилю. Без профілю Rapportly використовує нейтральну структуру; тоді вихідна форма не зберігається як точне оформлення.
- Додайте файли, наявний запис або транскрипт. Додаткові вказівки напишіть у полі Примітки.
- Виберіть Обрати автоматично, Економний або Додаткове опрацювання й вирішіть, чи потрібен супровідний лист.
- Натисніть «Створити чернетку». Перевірте текст і оформлення, за потреби внесіть зміни й лише після цього завантажте потрібний файл.
Завдання
Створити новий звіт
Можливості: Назва · папка клієнта · стиль написання · профіль стилю · джерело
- Відкрийте Початок, Звіт і дайте звіту назву.
- За бажанням виберіть папку клієнта, правила написання та профіль стилю.
- Додайте джерела й примітки.
- Виберіть спосіб роботи, створіть чернетку й перевірте зміст і оформлення.
Вибрати стиль написання й оформлення для звіту
Можливості: Стиль написання · профіль стилю
- Відкрийте Налаштування документа в новому звіті.
- У полі Стиль написання виберіть потрібні правила щодо тону й мови.
- У полі Профіль стилю виберіть оформлення для відповідного типу документа.
- Після створення перевірте як формулювання, так і візуальне оформлення.
Додати файли, аудіо й текст до звіту
Можливості: Файли · наявний запис · транскрипт · примітки
- Перейдіть до Подати матеріали.
- Додайте файли, виберіть наявний запис або вставте транскрипт чи текст розмови.
- Використовуйте поле Примітки для додаткових вказівок.
- Перевірте, чи видно всі потрібні джерела, перш ніж вибрати «Створити чернетку».
Створити звіт другою мовою
Можливості: Основна мова · друга мова
- Відкрийте Додаткові можливості в новому звіті.
- Виберіть основну мову.
- У полі Друга мова виберіть Вимкнено, Стандарт офісу або Інша мова.
- Перевірте показаний фактичний вибір мови, перш ніж запускати.
Створити кілька чернеток звітів через Excel або CSV
Можливості: Один звіт · Кілька через Excel або CSV · шаблон CSV
- Відкрийте Додаткові можливості й виберіть «Кілька через Excel або CSV».
- Завантажте шаблон CSV і заповніть стовпці для кожного рядка.
- Завантажте файл .xlsx або .csv і перевірте приклади рядків.
- Запускайте пакетну обробку лише тоді, коли всі рядки та зв’язки правильні; перевірте кожну чернетку звіту.
Вибрати спосіб роботи для звіту
Можливості: Обрати автоматично · Економний · Додаткове опрацювання · супровідний лист
- Перейдіть до «Як ви хочете створити документ?».
- Виберіть Обрати автоматично, Економний або Додаткове опрацювання.
- Увімкніть «Також створити супровідний лист», якщо він потрібен.
- Прочитайте показані наслідки й потім створіть чернетку.
Перевірити й завантажити створений звіт
Можливості: Відкрити версію · завантажити у Word або PDF · змінити зміст
- Відкрийте Моя робота й знайдіть звіт.
- Перевірте статус і відкрийте потрібну версію.
- Перевірте факти, використання джерел, назву, стиль і можливий супровідний лист.
- Завантажуйте лише перевірений доступний результат.
Те, що ви бачите, може залежати від вашої ролі, тарифного пакета та інтеграцій вашої організації. Перевіряйте кожну створену чернетку, перш ніж поділитися нею або надіслати її.