Коротко
- Відкрийте Більше, Створити стилі й виберіть «Створити новий стиль».
- Використайте від одного до трьох хороших файлів-прикладів або виберіть покроковий варіант «Допоможи мені створити стиль».
- Виберіть категорію документа, дайте стилю назву й визначте, чи він особистий, для організації чи для певного типу документа.
- Перегляньте, чого Rapportly навчився з прикладу. Виправте правила й перевірте стиль на вигаданих даних, перш ніж використовувати його.
- Потім виберіть стиль у новому документі. Стиль написання й оформлення у формі вибираються окремо.
Завдання
Створити стиль на основі прикладу
Можливості: Категорія · файли-приклади · назва · сфера використання
- Відкрийте Більше, Створити стилі й виберіть «Створити новий стиль».
- Виберіть «Використати мій приклад» і виберіть категорію документа.
- Додайте від одного до трьох прикладів у форматі DOCX, PDF, TXT або MD відповідно до умов на екрані.
- Дайте стилю назву, виберіть Особистий, Організація або Тип документа й створіть стиль.
- Після аналізу перегляньте, що розпізнав Rapportly.
Створити стиль без документа-прикладу
Можливості: Цільова аудиторія · тон · пояснення · фахові терміни · структура · форма звертання
- Відкрийте «Створити новий стиль» і виберіть «Допоможи мені створити стиль».
- Виберіть цільову аудиторію, тон, обсяг пояснень, фахові терміни, структуру та форму звертання.
- Дайте стилю назву й виберіть, де хочете його використовувати.
- Створіть стиль і перевірте вивчені правила в розділі Мої стилі.
Змінити наявний стиль
Можливості: Тон · мовний рівень і пояснення · форма звертання · структура · фахові терміни · суми · використання джерел · альтернативи · ризики · завершення
- Відкрийте Більше, Створити стилі й виберіть Мої стилі.
- Відкрийте стиль, який ви маєте право змінювати.
- Прочитайте «Що ми розпізнали у твоєму стилі» і перейдіть до «Твої вподобання».
- Змініть відповідні поля й виберіть «Зберегти як нову версію».
- Перевірте нову активну версію й знову випробуйте стиль.
Які вподобання стилю можна змінити?
Можливості: Десять полів для редагування
- Відкрийте наявний стиль і знайдіть «Твої вподобання».
- Змінюйте лише ті правила, що не відповідають вашому способу роботи.
- Перевірте тон, мовний рівень, форму звертання, структуру та фахові терміни.
- За потреби перевірте також суми, використання джерел, альтернативи, ризики та завершення.
- Збережіть як нову версію й перегляньте результат нового випробування стилю.
Випробувати стиль на власному або вигаданому тексті
Можливості: Власний текст · наявна розмова · вигаданий приклад
- Відкрийте наявний стиль і перейдіть до «Випробуй свій стиль».
- Виберіть Власний текст, Наявна розмова або Вигаданий приклад.
- Перевірте тестове джерело й виберіть «Створити приклад у моєму стилі».
- Перевірте результат; якщо тон неправильний, спочатку змініть вподобання.
Переглянути попередню версію стилю
Можливості: Версії · активна · попередня версія
- Відкрийте стиль у розділі Мої стилі.
- Перейдіть до Версії й перевірте, яка версія активна.
- Відкрийте доступну попередню версію, щоб порівняти правила.
- Використовуйте лише ті елементи керування, що доступні на вашому екрані для цієї версії; зберігайте зміну як нову версію.
Використати стиль у документі
Можливості: Стиль написання · профіль оформлення
- Відкрийте нове завдання.
- Виберіть потрібний стиль написання у відповідному полі.
- Окремо виберіть профіль стилю або стиль презентації для візуального оформлення.
- Перевірте мову й оформлення кінцевого документа.
Створити профіль стилю в поточній версії Стилів
Можливості: Лише я · для команди · звіт · електронний лист · протокол · комерційна пропозиція · PowerPoint · інше
- Відкрийте посилання «Переглянути поточну версію Стилів».
- Виберіть «У мене вже є стиль» або «Допоможіть створити мій стиль».
- Укажіть назву, особистий або командний доступ і тип документа.
- Додайте потрібний приклад і перевірте статус аналізу.
Знайти й уточнити профіль стилю
Можливості: Пошук за назвою · тип документа · статус · Переглянути й уточнити
- Відкрийте поточну версію Стилів і скористайтеся полем «Пошук за назвою».
- Фільтруйте за Тип документа або Статус.
- Виберіть «Переглянути й уточнити» біля потрібного профілю.
- Перевірте приклади й змінювані налаштування, перш ніж зберегти зміни.
Перейменувати профіль стилю або зробити його стандартним
Можливості: Перейменувати · зробити стандартним
- Знайдіть потрібний профіль у списку й відкрийте доступні дії з профілем.
- Виберіть Перейменувати, щоб задати зрозумілу назву, або виберіть За замовчуванням для потрібного типу документа.
- Перевірте оновлену назву або позначку профілю за замовчуванням в огляді.
Те, що ви бачите, може залежати від вашої ролі, тарифного пакета та інтеграцій вашої організації. Перевіряйте кожну створену чернетку, перш ніж поділитися нею або надіслати її.