Коротко
- Відкрийте Більше, Робочі процеси й виберіть розділ, що відповідає вашому завданню.
- Використовуйте Допомога з вибором або Типи документів, щоб вибрати правильний кінцевий продукт.
- У розділі Збережені робочі процеси складіть кроки для повторного використання. Використовуйте Підготовка, щоб підготувати джерела, результати й інструкції.
- У розділі Пункти підготовки перевірте, чого ще бракує, і ухваліть рішення щодо кожного пункту.
- У розділі виконання Робочі процеси запустіть виконання й стежте за ним до остаточної версії. Перевіряйте кожен результат перед використанням.
Завдання
Вибрати правильний розділ робочих процесів
Можливості: Робочі процеси · збережені робочі процеси · підготовка · пункти підготовки · допомога з вибором · типи документів
- Відкрийте Більше, Робочі процеси.
- Виберіть розділ виконання Робочі процеси для запуску, Збережені робочі процеси для процесу багаторазового використання або Підготовка для джерел та інструкцій.
- Використовуйте Пункти підготовки, Допомога з вибором або Типи документів для відповідного питання.
Вибрати збережений робочий процес
Можливості: Пошук · переглянути кроки · вибрати
- Відкрийте Робочі процеси, Збережені робочі процеси.
- Знайдіть спосіб роботи, що відповідає вашому документу або розмові.
- Перевірте кроки й потрібні джерела, перш ніж пов’язувати робочий процес із завданням.
Створити збережений робочий процес
Можливості: Назва · кроки · джерела · зберегти
- Відкрийте Робочі процеси, Збережені робочі процеси.
- Скористайтеся запропонованою можливістю створити новий спосіб роботи для повторного використання.
- Зафіксуйте назву, бажаний результат, кроки й джерела.
- Збережіть робочий процес і перевірте на вигаданих матеріалах, чи правильний порядок.
Підготувати робочий процес
Можливості: Джерела · інструкції · пункти підготовки
- Відкрийте Робочі процеси, Підготовка.
- Зафіксуйте мету, потрібні джерела та інструкції.
- Перевірте Пункти підготовки й доповніть відсутню інформацію.
- Запускайте лише тоді, коли вибраний спосіб роботи й мета зрозумілі.
Переглянути пункти підготовки
Можливості: Відкриті пункти · джерело · рішення · статус
- Відкрийте Робочі процеси, Пункти підготовки.
- Прочитайте, якого джерела чи рішення ще бракує.
- Додавайте лише перевірену інформацію й перегляньте новий статус.
- Потім поверніться до підготовки або виконання.
Скористатися розділом Допомога з вибором
Можливості: Джерело · мета · запропонований кінцевий продукт
- Відкрийте Робочі процеси, Допомога з вибором.
- Порівняйте, який кінцевий продукт відповідає вашому джерелу й меті.
- Потім відкрийте відповідний шлях створення й перевірте налаштування.
Переглянути підтримувані типи документів
Можливості: Тип · стала структура
- Відкрийте Робочі процеси, Типи документів.
- Перегляньте підтримувані типи та їхню сталу структуру.
- Виберіть тип, що відповідає вашому завданню, і перевірте структуру в створеному результаті.
Стежити за виконанням робочого процесу
Можливості: Статус · відкриті кроки · результат
- Відкрийте Робочі процеси й перейдіть до розділу виконання Робочі процеси.
- Відкрийте виконання й прочитайте статус і відкриті кроки.
- Перевіряйте кожен проміжний результат, перш ніж використовувати наступний крок.
- Перевірте остаточний результат у розділі Моя робота.
Те, що ви бачите, може залежати від вашої ролі, тарифного пакета та інтеграцій вашої організації. Перевіряйте кожну створену чернетку, перш ніж поділитися нею або надіслати її.