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使用指南

Excel

Excel 可以补充现有工作簿,或将其制作成可重复使用的模板。原始文件始终作为基础保留。

简要说明

  1. 可选择关联客户文件夹和工作流程。
  2. 写明需要对工作簿做什么。安全地向客户询问说明的选项需要客户文件夹。
  3. 选择“补充工作簿”或“创建模板”。
  4. 添加 .xlsx、.xlsm 或 .xls 文件,并为工作簿命名。
  5. 点击“检查工作簿”。使用结果之前,评估工作表、填写字段和兼容性报告。

注意. 宏不会被执行。文件检查会显示此工作簿支持哪些内容。

任务

补充现有工作簿

选项: 补充工作簿 · 客户文件夹 · 工作流程

  1. 打开“首页”中的 Excel,如有需要,关联客户文件夹或工作流程。
  2. 描述需要补充哪些字段或计算。
  3. 选择“补充工作簿”,并添加现有的 Excel 工作簿。
  4. 检查工作簿、兼容性报告和建议的更改。

将 Excel 文件制作成模板

选项: 创建模板 · 名称 · 填写字段

  1. 打开 Excel,选择“创建模板”。
  2. 说明以后哪些部分可以填写。
  3. 添加文件并为工作簿命名。
  4. 选择“检查工作簿”,评估填写字段和兼容性。

安全地请客户说明 Excel 需求

选项: 邀请客户 · 输入文字 · 语音输入

  1. 先选择正确的客户文件夹。
  2. 如果希望由客户说明任务,请保持“询问客户希望如何处理 Excel 文件”开启。
  3. 当“邀请客户”按钮可用时,使用该按钮。
  4. 使用之前,检查收到的文字或语音说明。

用语音说明 Excel 任务

选项: 语音输入 · 更正文本

  1. 在 Excel 任务中打开“说说您想做什么”。
  2. 用语音说明工作簿的用途。
  3. 在任务字段中检查并更正转写后的文本。
  4. 然后选择“补充工作簿”或“创建模板”。

检查 Excel 工作簿和兼容性

选项: 工作表 · 填写字段 · 兼容性报告 · 原始文件

  1. 添加 .xlsx、.xlsm 或 .xls 文件。
  2. 表单填写完整后,打开“检查工作簿”。
  3. 阅读哪些内容会保留、识别出了哪些填写字段以及哪些内容已转换。
  4. 如有需要,下载原始文件,检查后再使用结果。

继续最近的 Excel 工作

选项: 最近的工作 · 状态 · 继续

  1. 在 Excel 页面上滚动到“最近的 Excel 工作”。
  2. 按标题和日期打开正确的工作簿。
  3. 检查状态,继续未完成的检查或编辑。

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