所有套餐
以您的示例为格式
按您的风格写作
上传一份您满意的报告、邮件或报价。Rapportly 会识别结构、语气和重复使用的表达方式。
益处无需构建模板，也能产出风格鲜明且一致的内容。
示例新季度报告采用与已批准示例相同的摘要和结论结构。
了解运作方式 →一套完整工作流程
从对话到后续每一步。
Rapportly 接收您已有的资料，按您的风格创建文档，并将后续工作集中管理。了解每项功能的用途、益处和使用时机。
一次对话录音、转录文本或笔记
01记录
02客户邮件
03行动事项
04报告或报价
功能概览
无需再在分散的工具间选择。
每项功能连接同一客户、来源资料和写作风格。按您希望改进的工作环节筛选。
可用
现场或在线
录制对话
直接录制对话，或添加已有音频。说话人和时间戳方便回查。
益处对话时无需记录每一个细节。
示例拜访客户后，录音可用于整理记录和客户邮件。
了解运作方式 →可用
使用已有材料
整合来源资料
将音频、Word、PDF、转录文本和零散笔记组合为一次内容制作的输入。
益处Rapportly 能获取更完整的背景，您也无需重复输入信息。
示例将对话、项目计划和您自己的重点事项结合。
可用
集中检查
记录、客户邮件与行动事项
从同一次对话生成内部记录、可编辑客户邮件，以及含负责人和期限的行动清单。
益处在对话信息遗忘前，后续工作已准备就绪。
示例检查约定、修改文本，并将客户邮件下载为草稿文件。
所有套餐
任意所需语言
档案的第二语言版本
在原始文档之外，创建任意所需语言的第二版本，保持相同结构和含义。
益处客户阅读自己的语言，内部档案保留所需的固定版本。
示例向客户提供英文版本，在内部档案中保留中文版本。
Pro 及以上
无需搜索即可掌握背景
客户文件夹
将对话、文档、报告和待办事项保存在正确客户名下，立即了解下一步。
益处所有同事基于相同的最新信息工作。
示例打开示例公司，即可一起查看录音、建议草稿和缺失文档。
了解运作方式 →即将推出
按客户启用
客户门户
逐个客户决定是否启用门户、显示哪些文档，以及是否允许客户提交文件或完成行动事项。
益处客户只看到您主动共享的内容；内部工作仍保持内部。
示例共享最终报告和资料提交请求，而不共享原始录音或内部笔记。
了解运作方式 →Pro+ 及以上
常用资料随时可用
文档库与匹配附件
将价目表、宣传册、条款和产品资料保存为团队统一管理的常用来源。
益处无需反复查找正确的信息和附件。
示例Rapportly 识别对话中的承诺，并为客户邮件推荐匹配宣传册。
查看说明 →Pro+ 及以上
继续使用已有工作工具
API、Webhook 与 Zapier
通过 Zapier、API 或 Webhook 将完成的报告和状态发送到其他系统。
益处减少手动转移已完成工作的次数。
示例关联的 Zapier 工作流将完成的记录发送至 CRM。
查看说明 →Pro+ 和 Enterprise
机构统一工作方式
团队管理与自有品牌
集中管理同事、共享风格、质量级别、安全和面向客户的外观。
益处无需把所有内容写得一样，也能提供一致且易于识别的质量。
示例新同事可立即使用机构已批准的报告风格和客户环境。
Pro 及以上
从约定到方案
报价制作
使用对话中的约定和受管理价目表中的价格，创建符合品牌风格的报价。
益处更快报价，无需虚构金额或手动计算合计。
示例讨论的扩展服务变成带编号、有效日期、增值税和付款条件的报价。
了解运作方式 →邀请制测试
客户邮件
通过自己的邮箱发送客户邮件
在 Gmail 中准备包含建议附件的客户邮件草稿。Pro+ 及以上可受邀参与有限测试。
益处在自己的邮箱中检查正文、收件人和附件。
示例对话后，含匹配宣传册的邮件草稿已在 Gmail 中就绪。
查看说明 →付费套餐
从日程开始
Google 和 Microsoft 日历
连接日历，以日程中的预约为起点开始交谈或在线会议。
益处无需重新准备预约信息。
示例从已连接的日历中打开预约，开始录制谈话。
Pro+
从邮箱提交
专属提交地址
将文档和转写文本发送到您的专属 Rapportly 地址，集中开始处理。
益处材料通过固定的提交渠道进入。
示例将收到的文档转发到提交地址，继续处理。
Enterprise 功能模块
不仅是标志，工作流程也可固定在 Rapportly 中。
Enterprise 面向有固定流程、内部业务规则或高质量要求的机构，提供专门配置的环境。下列模块会在共同需求沟通后选择、配置并测试，不会默认全部启用。
- 01确定流程
将输入、决策节点、文档和例外整合为一套设计。
- 02配置与测试
只配置所需模块，并使用有代表性的示例材料测试。
- 03验收与发布
您审核示例环境，只有批准后我们才向团队发布配置。
自定义信息收集
定制字段与提交渠道
明确员工或客户必须提交哪些数据、选项、金额、日期和文件。
- 运作方式
- Rapportly 根据流程显示对应字段，并可通过门户、专属邮箱、API 或关联云文件夹接收输入。
- 实际示例
- 检查流程需要的数据和证据，与报价或项目流程不同。
不可偏离的输出
固定文档结构与必需部分
为必须符合固定标准的文档设定章节、顺序、固定文本和必需部分。
- 运作方式
- 每节采用固定来源：AI 文本、不可变文本或已批准的可复用部分。必需部分始终保留。
- 实际示例
- 无论由谁处理档案，咨询报告始终包含相同的法定或业务必需部分。
独立于 AI 的规则
计算引擎与业务规则
在自由 AI 输出不够可靠的环节，加入固定计算、检查和决策规则。
- 运作方式
- Rapportly 从来源资料提取所需数据、执行固定逻辑，之后仅由 AI 撰写说明。
- 实际示例
- 编写项目报告前，先将来源信息与固定计算及业务规则结合。
只提供需要的功能
门户模块与检查清单
为客户环境增加文档识别、缺失资料清单、消息、客户登记或预约。
- 运作方式
- 每个 Enterprise 环境只启用选定模块，员工和客户不会看到与流程无关的功能。
- 实际示例
- 客户看到已收到和仍缺少的资料，处理人员在档案中跟踪相同进度。
从来源到档案
自动接收文档
通过邮箱、API、现有系统或共享文件夹自动接收文档和数据。
- 运作方式
- Rapportly 检查发件人或关联、识别文档，并将其放入正确工作流或客户文件夹。
- 实际示例
- 安全邮箱中收到的新档案资料会自动准备好供审核。
接入现有系统
定制 API、Webhook 与输出
将 Rapportly 关联至 CRM、DMS、计算系统或其他内部平台，并选择所需输出格式。
- 运作方式
- API 提供数据，安全 Webhook 通知报告已完成。输出可采用 PDF、Word、Excel，或进入签署流程。
- 实际示例
- 批准后，内部系统自动收到报告状态和最终文档。
自有品牌与环境
完整自有品牌与域名
为员工和客户看到的环境使用您的名称、标志、颜色、文档风格和专属网址。
- 运作方式
- Rapportly 配置品牌资料，并与您的 IT 团队关联所选域名。底层安全和处理仍集中管理。
- 实际示例
- 机构可建立基于 Rapportly 的受保护环境，并以自己的产品形象展示。
可证明的管理控制
可审计记录、保留期限与检查
证明谁进行了修改，防止完成文档被悄然更改，并设置保留期限。
- 运作方式
- Rapportly 将事件记录为可检查的链条。完成版本保持不变，新更正保存为新版本。
- 实际示例
- 内部审核时可追溯最终文档对应的来源、版本和人工批准。
通过机构访问
SSO、角色与访问策略
让员工通过机构身份提供商登录，并决定各角色可访问的部分。
- 运作方式
- 例如通过 SAML 关联 Microsoft Entra。机构管理账户和 MFA，Rapportly 应用相应角色与权限。
- 实际示例
- 员工离职时，企业账户会立即同步撤销其 Enterprise 环境访问权限。
控制质量与成本
按流程步骤管理 AI
为每一步选择所需速度、深度和检查程度，并设定用量或费用上限。
- 运作方式
- 信息提取、可能的计算步骤和写作均可选择适合的质量级别。仅在能增加价值时使用更强的模型。
- 实际示例
- 简单文档识别使用轻量处理，对审计至关重要的最终文本则接受额外质量检查。
防欺诈与来源检查
选定政府文档的真实性检查
检查带数字签名的政府文档是否真实、完整，且自签署后未被修改。
- 运作方式
- Rapportly 验证 PDF 签名、证书链、预期签发者、完整文档覆盖范围，以及在可访问时的当前吊销状态。此过程使用确定性验证，不依赖 AI 判断。
- 实际示例
- 目前已支持荷兰税务局 Belastingdienst 的收入证明和 UWV 保险记录。其他文档类型需要单独配置并测试验证规则。
已验证的 Enterprise 模块
不仅阅读内容，也检查原件是否可信。
对于会计师、质量管理人员和其他需要信赖证明材料的机构，Rapportly 可对选定的带数字签名政府文档进行技术验证。
目前已验证支持 Belastingdienst 收入证明和 UWV 保险记录。其他签发者及文档类型需要单独的验证规则和测试集。技术检查内容
- ✓ 数字签名及未修改的文档字节
- ✓ 可信的 eIDAS 证书链和预期签发者
- ✓ 完整 PDF 覆盖范围、时间戳和吊销状态
- ✓ 模板、年份和姓名一致性，不返回 BSN
Enterprise 实践
ASK Advies 展示了个性化配置的可能程度。
我们为 ASK Advies 配置了 Mijn Advies，包含专属档案流程、谈话文档、固定房贷计算和自有格式的咨询报告。了解这个实例如何展现 Rapportly Enterprise 为贵组织定制的可能性。
阅读 Enterprise 案例01首次谈话
02中期会面
03咨询报告
04讨论
精选功能
报价制作使用 AI 写作，但计算不依赖 AI。
Rapportly 从对话和文档中提取内容，再通过固定计算逻辑计算条目、增值税和合计，将速度与可控性结合。
受管理的来源
对话或笔记需求、数量和已达成约定
价目表文档库中的当前金额
示例报价您的结构、颜色和字体
RRapportly写作与固定计算逻辑
报价草稿扩展服务OFF-2026-0042 · 有效期至 8 月 30 日
实施与配置€ 3.250,00
额外定制价格待询
含税合计€ 3.932,50
批准后 14 天内付款。
运作方式
四步完成，无需重新开始。
- 1记录对话
录音、上传音频或粘贴笔记。
- 2关联常用来源
Rapportly 使用您的价目表和示例报价。
- 3检查内容和金额
缺失价格标为待询，绝不虚构金额。
- 4下载并发送
使用符合您品牌风格的 Word 或 PDF。