上传一个好范例
一份你满意的报告、纪要或邮件,就足以开始。
工作方式
一份你满意的报告、纪要或邮件,就足以开始。
录制对话,或添加音频、转写文本、笔记和文档。
Rapportly 使用相同的结构、语气和外观,由你检查并修改。
看看实际发生的变化
我们以简短的管理层摘要开篇,直接呈现最重要的选择。
每章都以具体结论及其对客户的影响收尾。
措辞专业、贴近读者,不使用多余术语。
业务增长为扩张提供了空间,前提是将投资分为两个清晰可控的阶段。
首先说明核心选择和最重要的依据。
现在选择第一阶段,并在 8 月 15 日前安排第二次决策。
立即明确责任分工和接下来要采取的行动。
本示例使用虚构内容。在 Rapportly 中,你决定使用自己的哪份文档作为风格来源,并始终检查结果。
为什么这种方式不同
结构、语气和外观都来自你自行选择的作品。
为每种文档选择合适的范例,让所有表达都保持一致、易于识别。
无需放置字段或编写规则,一个好范例就足够。
完善生成内容,再将改进后的工作方式用于下一次。
多语言工作
走进 Rapportly
上传报告或邮件范例。Rapportly 会识别章节结构、写作风格和常见表达选择,无需你重新搭建格式。
示例报告.docx结构和语气的来源
✓✓ 清晰摘要放在开头
✓ 表达专业且贴近读者
✓ 每章后都有结论
阅读 Rapportly 生成的内容,修改邮件,并取消勾选不正确的事项。最终决定权在你手中。
感谢这次交流。以下列出我们共同确定的约定事项和后续步骤。
发送调整后的计划你 · 周五
反馈优先事项客户 · 周一
按客户、日期、标题或对话中的词语搜索。录音和所有生成的文档始终保持关联。
示例公司 · 今天更新
演示客户 · 2026 年 7 月 24 日
示例公司 · 2026 年 7 月 18 日
理想的衔接流程
已识别新录音示例公司季度对话
已关联今天,14:00 · 示例公司客户文件夹
内部邮件供团队查看的决定和行动
✓客户邮件附带附件的个性化确认
✓详细报告沿用你的报告范例风格
✓报价使用报价范例和受管理的价目表
✓最后一步由你选择
融入现有工作方式
将附带附件的客户邮件准备为草稿,或在批准后由 Rapportly 于你设定的发送时段内发送。
识别日程,并提前准备 Meet 或 Teams 对话。
将已完成的纪要转发至 CRM、电子表格或团队频道。
将转写文本和文档通过邮件发送到 Rapportly,自动启动处理。
可用性取决于你的套餐和环境设置。
面向团队
管理员统一设置品牌风格、质量级别和工作方式。团队成员在同一环境中工作,各自拥有独立账户。
共享品牌风格已为 4 种文档类型启用
✓质量级别统一设置
Max两步验证团队必须启用
✓适用对象
完整的工作环境
为报告、邮件、纪要和报价使用不同的范例风格。
在同一任务中结合口述内容、笔记和附件。
针对特定部分进行调整,并在需要比较时保留之前的版本。
按客户、日期、标题或内容查找对话和文档。
范例、转写文本和结果仅用于生成你的文档,不会与其他用户共享。
访问权限按组织隔离,数据库层面也不例外。团队成员只能查看自己环境中可用的内容。
账户支持两步验证,团队管理员可以要求全体成员启用。
录音不会自行开始。在你使用或发送之前,生成的内容和邮件都会保留为可检查的草稿。
选择套餐
Rapportly 正处于贝塔版阶段. 主要功能均可正常使用,但偶尔可能出现一些小问题,部分内容也可能有所调整。我们会明确告知所有变更。
免费试用 Rapportly 30 天,无需提供付款信息。
创建免费账户适合单人顾问
适合团队:按用户计费
适合高强度使用
所有价格均不含增值税。Pro 和 Pro+ 按每用户每月计费;Enterprise 为包含用户数量的套餐价格。
按你们的方式协作
从共享写作风格到专属客户环境,我们根据你的组织成员、文档和流程配置 Rapportly。
常见问题
Rapportly 将你的对话和信息转化为符合企业风格的专业文档。你的示例是出发点:你原有的结构、写作风格和外观会体现在新生成的内容中。你无需事先自行制作复杂的模板或编写大量 AI 指令。 例如,一次对话就能生成一份报告、一封客户邮件和一组待办事项。因此,你无需反复输入或整理相同的信息。已保存的风格也可用于后续对话。 这样,你可以减少撰写和排版所需的时间,保持具有辨识度的质量,并始终掌握控制权:每份草稿都可以在使用或分享前检查和修改。
记录助手完成记录后,Rapportly 接着帮你处理后续工作。你可以用对话文本生成专业报告、客户邮件或行动事项。你自己的示例决定文档的结构、写作风格和外观,让你在对话后的整理工作中也能节省时间。 你可以直接在 Rapportly 中录音并转写。已经习惯使用其他 AI 记录助手?完全可以继续使用,再把转写文本或对话内容粘贴到 Rapportly 中继续处理。两者可以很好地配合使用。 你自己选择如何记录对话。Rapportly 帮你将内容转化为实用的文档,你可以在使用或分享前进行检查和修改。
可以。你不必先自己设计文档。通过“帮我创建自己的风格”,Rapportly 可以帮你为文档、演示文稿或 Excel 汇总表找到合适的外观。 填写公司名称,也可以简要介绍公司,然后选择适合你的外观。已经有标志或网站?你可以将其作为起点提供给 Rapportly。Rapportly 会生成三个风格方案,你可以选择适合的方案,并进一步调整颜色和字体。 Rapportly 会根据你选定的风格,为你想使用的文档类型生成示例文件。检查并保存该文件,作为以后工作的基础。这样,即使没有现成设计,你也可以开始使用,并逐步建立具有辨识度的公司形象。
为你的风格配置添加一个示例,然后录制对话或提供音频、文本。选择你想创建的内容,让 Rapportly 生成草稿。使用或分享前,先检查并编辑结果。
Basic 适用于一位用户,包含每月 2,000 积分、10 个客户文件夹和 15 个风格配置。Pro 适合协作:你可以邀请同事,每位用户每月获得 5,000 积分。Pro 提供 100 个客户文件夹、30 个风格配置,以及报价制作工具和制作工作台等附加工具。
Pro+ 适合使用更频繁的场景。每位用户每月获得 12,500 积分,你可以创建不限数量的客户文件夹和风格配置。你还可以使用 API 和 Webhook。建议附件和日历集成功能标记为测试版。
在 Pro 和 Pro+ 中,管理员可邀请同事加入公司工作环境。每个人都使用自己的登录账号和积分余额,费用按用户按月计算。Basic 适用于一位用户。Enterprise 根据套餐包含 5、10 或 20 位用户。
Enterprise 面向需要配置指导和定制约定的企业。Start 包含 5 位用户,Professioneel 包含 10 位,Compliance 包含 20 位。每位包含在套餐中的用户每月获得 12,500 积分。Compliance 还提供 SSO、审计和受控文档定稿选项。配置和可能增加的用户将在报价中协商确定。
积分用于使用 Rapportly 的 AI 功能。消耗量取决于任务、所选模型和输出长度。每位用户都有自己的积分余额。失败的 AI 操作不消耗积分。
测试版功能仍在开发中。其功能可能变化,可用性也可能取决于你的环境配置。套餐卡片会标明哪些功能属于测试版,便于你在选择时加以考虑。