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你的范例就是格式

将谈话变成符合贵组织风格的文档。

将谈话、笔记和文件转为报告、报价单或跟进邮件。沿用贵组织的风格,供您检查和分享。

录制对话面对面或在线上传音频使用现有录音粘贴文本转写文本或笔记

后续操作由你决定:准备为草稿、批准后自动发送,或转发到 CRM。

示范一次,此后每次都沿用你的风格。

✓ 无需搭建模板✓ 你的数据不会用于训练 AI✓ 发送前由你检查
你的写作风格✓已学会风格
已提供范例示例报告.docx12 页 · 已安全处理

风格指纹Rapportly 识别你的表达选择

  • ✓ 固定的章节结构
  • ✓ 直接、专业的语气
  • ✓ 每部分都有简短结论
已处理新输入相同风格的新报告
可以检查
✓范例
✓输入
✓你的风格
4完成

工作方式

从你的范例,延续到以后的每份文档。

无需搭建字段、规则或模板。Rapportly 会从你已经认可的作品中学习。
1

上传一个好范例

一份你满意的报告、纪要或邮件,就足以开始。

2

提供新的输入

录制对话,或添加音频、转写文本、笔记和文档。

3

获得符合你风格的结果

Rapportly 使用相同的结构、语气和外观,由你检查并修改。

看看实际发生的变化

从现有范例到新作品,无需重新搭建格式。

在报告和邮件之间切换。彩色风格连线会显示范例中的哪些特点延续到了新结果中。
01
你的范例2025 年季度建议

已批准的范例 · 11 页

我们以简短的管理层摘要开篇,直接呈现最重要的选择。

每章都以具体结论及其对客户的影响收尾。

措辞专业、贴近读者,不使用多余术语。

02
新输入季度对话录音
  • 营业额增长超过预期
  • 客户希望分两个阶段扩张
  • 需要在 8 月 15 日前作出决定
摘要在前每章附有结论专业且贴近读者
03
符合你风格的结果分两阶段扩张的建议
✓

业务增长为扩张提供了空间,前提是将投资分为两个清晰可控的阶段。

摘要

首先说明核心选择和最重要的依据。

我们的结论

现在选择第一阶段,并在 8 月 15 日前安排第二次决策。

后续

立即明确责任分工和接下来要采取的行动。

本示例使用虚构内容。在 Rapportly 中,你决定使用自己的哪份文档作为风格来源,并始终检查结果。

为什么这种方式不同

无需套用通用 AI 文本或搭建格式,依然是你熟悉的作品。

Rapportly 从现有范例中学习,并在后续每次生成内容时沿用该风格。

你的范例成为写作风格

结构、语气和外观都来自你自行选择的作品。

报告和邮件都适用

为每种文档选择合适的范例,让所有表达都保持一致、易于识别。

无需搭建模板

无需放置字段或编写规则,一个好范例就足够。

调整并重复使用

完善生成内容,再将改进后的工作方式用于下一次。

多语言工作

为档案另存第二个版本,语言任你选择。

除原始报告外,还可以使用任意所需语言生成独立的归档版本。结构和含义保持一致,使用前由你检查。

走进 Rapportly

看看你的范例如何成为固定风格。

通过真实产品组件和虚构示例内容,清楚了解 Rapportly 如何重复使用你的风格。
01

Rapportly 从你已经认可的作品中学习

上传报告或邮件范例。Rapportly 会识别章节结构、写作风格和常见表达选择,无需你重新搭建格式。

风格配置符合我风格的报告
分析完成

示例报告.docx结构和语气的来源

✓
识别出的特点

✓ 清晰摘要放在开头

✓ 表达专业且贴近读者

✓ 每章后都有结论

02

在同一检查界面查看纪要、客户邮件和行动事项

阅读 Rapportly 生成的内容,修改邮件,并取消勾选不正确的事项。最终决定权在你手中。

对话后的跟进可以检查
中文
主题约定事项和后续步骤

感谢这次交流。以下列出我们共同确定的约定事项和后续步骤。

✓

发送调整后的计划你 · 周五

✓

反馈优先事项客户 · 周一

03

即使数月之后,也能找回约定

按客户、日期、标题或对话中的词语搜索。录音和所有生成的文档始终保持关联。

全部文档录音
初次会面纪要

示例公司 · 今天更新

文档
季度对话录音

演示客户 · 2026 年 7 月 24 日

录音
后续跟进和行动事项

示例公司 · 2026 年 7 月 18 日

文档

理想的衔接流程

一次录音,全部跟进安排妥当且随时可查。

通过日历关联对话,或直接从客户文件夹启动。Rapportly 使用同一来源生成你选定的全部结果,再将它们送到团队继续工作的地方。

已识别新录音示例公司季度对话

已关联

今天,14:00 · 示例公司客户文件夹

✓ 通过日历日程识别或✓ 直接从客户文件夹启动
根据同一次对话生成仅包含你的工作流程所需的部分

内部邮件供团队查看的决定和行动

✓

客户邮件附带附件的个性化确认

✓

详细报告沿用你的报告范例风格

✓

报价使用报价范例和受管理的价目表

✓

最后一步由你选择

从人工检查到全自动处理

  • 在 Outlook 或 Gmail 中准备草稿
  • 批准后自动发送
  • 在你设定的发送时段内自动发送
  • 将报告和状态传递至 CRM、API 或 Webhook

融入现有工作方式

Rapportly 与你已在使用的系统协同工作。

你无需更换邮箱、日历或 CRM。Rapportly 将生成的内容带到你后续工作的地方。
可用

准备草稿或自动发送

将附带附件的客户邮件准备为草稿,或在批准后由 Rapportly 于你设定的发送时段内发送。

付费套餐

Google 和 Microsoft 日历

识别日程,并提前准备 Meet 或 Teams 对话。

邀请制测试版

Zapier、API 和 Webhook

将已完成的纪要转发至 CRM、电子表格或团队频道。

Pro+

专属提交邮箱

将转写文本和文档通过邮件发送到 Rapportly,自动启动处理。

可用性取决于你的套餐和环境设置。

面向团队

让每个人都保持相同质量,同时保留各自的表达。

管理员统一设置品牌风格、质量级别和工作方式。团队成员在同一环境中工作,各自拥有独立账户。

  • ✓ 自行邀请同事
  • ✓ 共享风格配置
  • ✓ 按文档类型设置质量
  • ✓ 客户文件夹和文档库
  • ✓ 两步验证可设为可选或必需
  • ✓ 管理使用情况和点数
查看团队版 Rapportly
团队设置示例事务所
Pro
用户席位8 / 10

共享品牌风格已为 4 种文档类型启用

✓

质量级别统一设置

Max

两步验证团队必须启用

✓

完整的工作环境

不止于生成文本。

从原始对话内容到可供检查的文档,所需的一切都集中在一起。
风格

按文档类型设置风格配置

为报告、邮件、纪要和报价使用不同的范例风格。

输入

录音、转写文本和文档

在同一任务中结合口述内容、笔记和附件。

检查

编辑并重新生成

针对特定部分进行调整,并在需要比较时保留之前的版本。

概览

客户文件夹和可搜索的资料库

按客户、日期、标题或内容查找对话和文档。

报价单制作

从对话生成准确且有针对性的报价单。

Rapportly 将客户需求与你的服务、定价规则和条款结合起来,形成具有针对性且商业细节可核查的方案。

了解使用方法
  • 内容源自对话方案体现对话中的背景、需求和约定。
  • 固定的商业规则价格、增值税、有效期和条款均遵循设定的规则。
  • 展现你的自有风格每份方案都使用你的品牌风格、固定结构和所需语气。

客户文件夹与客户门户

客户相关资料集中一处,只分享你选择的内容。

内部客户文件夹保存完整的工作档案。客户门户则是受控的查看窗口,仅显示明确共享的材料。

了解内外部访问的区别
  • 完整了解客户情况将报告、邮件、录音和后续步骤有序保存在一起。
  • 逐个客户启用或关闭只为你希望使用此功能的客户启用客户门户。
  • 清楚掌握可见内容内部笔记始终仅供内部使用。只有选定的文档才会出现在门户中。

安全与隐私

让团队和客户都能理解的安全措施。

Rapportly 处理对话和文档来生成你的内容。我们限制访问权限、隔离不同组织,且不会使用你的内容训练 AI 模型。查看我们的措施

你的内容始终属于你

范例、转写文本和结果仅用于生成你的文档,不会与其他用户共享。

不同组织相互隔离

访问权限按组织隔离,数据库层面也不例外。团队成员只能查看自己环境中可用的内容。

登录时增加一重验证

账户支持两步验证,团队管理员可以要求全体成员启用。

由你决定最终使用的内容

录音不会自行开始。在你使用或发送之前,生成的内容和邮件都会保留为可检查的草稿。

选择套餐

清晰定价,适合每个团队

从免费开始,随业务成长:从个人顾问到整个事务所。Pro 及以上按用户收费,可邀请任意数量的同事。

Rapportly 正处于贝塔版阶段. 主要功能均可正常使用,但偶尔可能出现一些小问题,部分内容也可能有所调整。我们会明确告知所有变更。

免费试用 Rapportly 30 天,无需提供付款信息。

创建免费账户

Basic

适合单人顾问

€ 24.99/ 月
  • 每月 2,000 积分
  • 1 个用户
  • 15 × 个基于您示例的风格档案
  • 10 个客户文件夹
  • 文件上显示您的专属Logo
开始使用 Basic

Pro

适合团队:按用户计费

€ 39.99/ 用户 / 月
  • 无限用户,每人独立登录
  • 团队管理:自行邀请同事
  • 每用户每月 5,000 积分
  • 100 个客户文件夹
  • 30个风格档案
开始使用 Pro

所有价格均不含增值税。Pro 和 Pro+ 按每用户每月计费;Enterprise 为包含用户数量的套餐价格。

按你们的方式协作

适用于 Teams 和 Enterprise 的 Rapportly

从共享写作风格到专属客户环境,我们根据你的组织成员、文档和流程配置 Rapportly。

查看价格

常见问题

先了解清楚,再做选择

关于使用、积分、客户文件夹和订阅的主要实用问题。

Rapportly 有什么独特之处?

Rapportly 将你的对话和信息转化为符合企业风格的专业文档。你的示例是出发点:你原有的结构、写作风格和外观会体现在新生成的内容中。你无需事先自行制作复杂的模板或编写大量 AI 指令。 例如,一次对话就能生成一份报告、一封客户邮件和一组待办事项。因此,你无需反复输入或整理相同的信息。已保存的风格也可用于后续对话。 这样,你可以减少撰写和排版所需的时间,保持具有辨识度的质量,并始终掌握控制权:每份草稿都可以在使用或分享前检查和修改。

我们已经在使用 Plaud、Fireflies 或 Granola 等 AI 记录助手。Rapportly 还能带来什么?

记录助手完成记录后,Rapportly 接着帮你处理后续工作。你可以用对话文本生成专业报告、客户邮件或行动事项。你自己的示例决定文档的结构、写作风格和外观,让你在对话后的整理工作中也能节省时间。 你可以直接在 Rapportly 中录音并转写。已经习惯使用其他 AI 记录助手?完全可以继续使用,再把转写文本或对话内容粘贴到 Rapportly 中继续处理。两者可以很好地配合使用。 你自己选择如何记录对话。Rapportly 帮你将内容转化为实用的文档,你可以在使用或分享前进行检查和修改。

我还没有自己的设计或示例。Rapportly 能帮我吗?

可以。你不必先自己设计文档。通过“帮我创建自己的风格”,Rapportly 可以帮你为文档、演示文稿或 Excel 汇总表找到合适的外观。 填写公司名称,也可以简要介绍公司,然后选择适合你的外观。已经有标志或网站?你可以将其作为起点提供给 Rapportly。Rapportly 会生成三个风格方案,你可以选择适合的方案,并进一步调整颜色和字体。 Rapportly 会根据你选定的风格,为你想使用的文档类型生成示例文件。检查并保存该文件,作为以后工作的基础。这样,即使没有现成设计,你也可以开始使用,并逐步建立具有辨识度的公司形象。

如何创建我的第一份文档?

为你的风格配置添加一个示例,然后录制对话或提供音频、文本。选择你想创建的内容,让 Rapportly 生成草稿。使用或分享前,先检查并编辑结果。

Basic 和 Pro 有什么区别?

Basic 适用于一位用户,包含每月 2,000 积分、10 个客户文件夹和 15 个风格配置。Pro 适合协作:你可以邀请同事,每位用户每月获得 5,000 积分。Pro 提供 100 个客户文件夹、30 个风格配置,以及报价制作工具和制作工作台等附加工具。

什么时候应选择 Pro+?

Pro+ 适合使用更频繁的场景。每位用户每月获得 12,500 积分,你可以创建不限数量的客户文件夹和风格配置。你还可以使用 API 和 Webhook。建议附件和日历集成功能标记为测试版。

同一公司有多位员工时,如何使用 Rapportly?

在 Pro 和 Pro+ 中,管理员可邀请同事加入公司工作环境。每个人都使用自己的登录账号和积分余额,费用按用户按月计算。Basic 适用于一位用户。Enterprise 根据套餐包含 5、10 或 20 位用户。

Enterprise 增加了哪些功能,哪个套餐适合我们?

Enterprise 面向需要配置指导和定制约定的企业。Start 包含 5 位用户,Professioneel 包含 10 位,Compliance 包含 20 位。每位包含在套餐中的用户每月获得 12,500 积分。Compliance 还提供 SSO、审计和受控文档定稿选项。配置和可能增加的用户将在报价中协商确定。

积分如何使用?

积分用于使用 Rapportly 的 AI 功能。消耗量取决于任务、所选模型和输出长度。每位用户都有自己的积分余额。失败的 AI 操作不消耗积分。

功能标注“测试版”是什么意思?

测试版功能仍在开发中。其功能可能变化,可用性也可能取决于你的环境配置。套餐卡片会标明哪些功能属于测试版,便于你在选择时加以考虑。

亲自试试

从一个好范例开始,无需面对空白格式。

免费创建账户,上传范例,看看 Rapportly 如何以你熟悉的风格撰写下一份文档。