查找资料库的各个分区
选项: 录音 · 风格 · 文档 · 图片 · 来源档案 · Excel
- 打开“更多”中的“资料库”。
- 选择“录音与转写”“风格与示例”“常用文档”“图片”“文档中的信息”或“Excel 模板”。
- 打开所需的分区，检查材料是否为最新且允许使用。
简要说明
- 打开“更多”，然后打开“资料库”。
- 通过顶部的栏选择所需的分区。
- 使用“录音与转写”查看现有音频和转写文本。
- 使用“常用文档”存放宣传册和价目表，它们可被推荐为客户邮件的匹配附件。
- 使用“图片”“文档中的信息”和“Excel 模板”管理可重复使用的材料。重新使用材料之前，请检查权限和内容。
任务
添加常用文档
选项: 宣传册 · 价目表 · 固定附件
- 打开“资料库”中的“常用文档”。
- 添加一个已检查且名称清晰的文件。
- 在列表中检查该文档是否可作为可重复使用的附件。
- 之后推荐的附件，务必在客户邮件中再次检查。
添加图片
选项: 上传 · 描述 · 使用
- 打开“资料库”中的“图片”。
- 添加图片，并填写所需的描述或用途。
- 在输出中使用图片之前，检查权限、主题和质量。
重复使用文档中的信息
选项: 创建来源档案 · 检查识别出的信息
- 打开“资料库”中的“文档中的信息”。
- 使用所需的文档和名称新建一个来源档案。
- 检查识别出了哪些信息，并更正错误。
- 完成检查后，再在任务中选择该来源档案。
查找 Excel 模板
选项: 搜索 · 打开模板 · 检查版本
- 打开“资料库”中的“Excel 模板”或“我的 Excel 模板”。
- 按标题找到正确的模板。
- 重复使用之前，检查版本、填写字段和当前工作簿。
您看到的内容可能取决于您的角色、套餐以及贵组织的集成。在分享或发送之前，请检查每份生成的草稿。