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使用指南

PowerPoint

演示文稿可以从报告、对话、笔记或文件开始。自己的演示风格或公司版式决定整体外观。

简要说明

  1. 为演示文稿命名，如有需要，关联客户文件夹。
  2. 选择写作规则和演示风格。如果想使用自己的示例，请添加 PowerPoint 风格。
  3. 粘贴内容或添加来源文档。只提供您能核实的事实。
  4. 可选择所需的幻灯片数量、演讲者备注、章节幻灯片和图表。
  5. 生成 PowerPoint。使用前请检查文本、图表、图片和幻灯片布局。

任务

创建演示文稿

选项: 名称 · 客户文件夹 · 写作风格 · 演示风格 · 内容

  1. 打开“首页”中的 PowerPoint，为演示文稿命名。
  2. 选择客户文件夹、写作风格和演示风格（如需要）。
  3. 粘贴内容或添加文件。
  4. 选择幻灯片选项和补充要求；生成并检查演示文稿。

选择自己的演示风格

选项: 自动应用公司版式 · 自己的档案

  1. 在“演示风格”中选择“自动应用公司版式”或一个可用的自有档案。
  2. 如果缺少所需版式，请使用系统提供的入口添加自己的示例。
  3. 生成后，检查主题、标题、颜色和布局是否正确。

将报告、对话或文件用作来源

选项: 粘贴文本 · 添加文件 · 补充要求

  1. 进入“演示文稿内容”。
  2. 粘贴已检查的文本，或选择“添加文件”。
  3. 检查所有重要事实和所需内容是否都包含在来源中。
  4. 在“补充要求”中说明您希望突出的重点或顺序。

设置幻灯片结构和演讲者备注

选项: 幻灯片数量 · 演讲者备注 · 章节幻灯片 · 图表

  1. 如有需要，填写期望的幻灯片数量。
  2. 根据需要开启或关闭“演讲者备注”“章节幻灯片”和图表。
  3. 生成演示文稿，并检查数量和所选内容是否合适。

检查 PowerPoint 结果

选项: 打开结果 · 检查 · 下载

  1. 在“我的工作”中打开已完成的演示文稿。
  2. 检查文本、数字、图表、图片以及内容在各幻灯片中的分布。
  3. 向他人演示时，只使用经过检查的输出。

您看到的内容可能取决于您的角色、套餐以及贵组织的集成。在分享或发送之前，请检查每份生成的草稿。