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使用指南

报告

Rapportly 根据文本、录音和文件生成草稿。写作规则和版式需分别选择。

简要说明

  1. 为报告取一个易于识别的名称，并可选择客户文件夹。
  2. 选择写作版本和风格档案。未选择档案时，Rapportly 使用中性结构；此时来源表单不会作为精确版式保留。
  3. 添加文件、现有录音或转写文本。在“本报告备注”中填写补充说明。
  4. 选择“自动选择”“经济”或“精细润色”，并决定是否需要附函。
  5. 点击“创建草稿”。检查文本和版式，必要时修改，然后再下载所需文件。

任务

创建新报告

选项: 名称 · 客户文件夹 · 写作风格 · 风格档案 · 来源

  1. 打开“首页”中的“报告”，为报告命名。
  2. 如有需要，选择客户文件夹、写作规则和风格档案。
  3. 添加来源和备注。
  4. 选择生成方式，创建草稿，并检查内容和版式。

为报告选择写作风格和版式风格

选项: 写作风格 · 风格档案

  1. 在新报告中打开“文档设置”。
  2. 在“写作风格”中选择所需的语气和语言规则。
  3. 在“风格档案”中选择适合该文档类型的版式。
  4. 生成后，同时检查措辞和视觉版式。

向报告添加文件、音频和文本

选项: 文件 · 现有录音 · 转写文本 · 备注

  1. 进入“提交材料”。
  2. 添加文件、选择现有录音，或粘贴转写文本或对话文本。
  3. 使用“本报告备注”填写补充说明。
  4. 选择“创建草稿”之前，检查所有预期来源是否都已显示。

用第二语言创建报告

选项: 主要语言 · 第二语言

  1. 在新报告中打开“更多选项”。
  2. 选择主要语言。
  3. 在“第二语言”中选择“关闭”“办公室默认”或“其他语言”。
  4. 开始之前，检查显示的实际语言选择。

通过 Excel 或 CSV 创建多份报告草稿

选项: 一份报告 · 通过 Excel 或 CSV 制作多份 · CSV 模板

  1. 打开“更多选项”，选择“通过 Excel 或 CSV 制作多份”。
  2. 下载 CSV 模板，并为每一行填写各列。
  3. 上传 .xlsx 或 .csv 文件，并检查示例行。
  4. 确认所有行和关联都无误后再启动批处理；检查每一份报告草稿。

选择报告的生成方式

选项: 自动选择 · 经济 · 精细润色 · 附函

  1. 进入“你希望如何生成文档？”。
  2. 选择“自动选择”“经济”或“精细润色”。
  3. 如需附函，开启“同时生成附函”。
  4. 阅读显示的影响说明，然后创建草稿。

检查并下载生成的报告

选项: 打开版本 · 下载 Word 或 PDF · 修改内容

  1. 打开“我的工作”，找到该报告。
  2. 检查状态并打开正确的版本。
  3. 通读事实、来源使用、标题、风格以及附函（如有）。
  4. 只下载经过检查的可用输出。

您看到的内容可能取决于您的角色、套餐以及贵组织的集成。在分享或发送之前，请检查每份生成的草稿。