根据示例创建风格
选项: 类别 · 示例文件 · 名称 · 适用范围
- 打开“更多”中的“创建样式”，选择“创建新风格”。
- 选择“使用我的范例”，并选择文档类别。
- 按照屏幕上的要求，添加一到三个 DOCX、PDF、TXT 或 MD 示例。
- 为风格命名，选择“个人”“机构”或“文档类型”，然后创建风格。
- 分析完成后，查看 Rapportly 识别出的内容。
简要说明
- 打开“更多”中的“创建样式”，选择“创建新风格”。
- 使用一到三个优质示例文件，或选择引导方式“帮助我创建风格”。
- 选择文档类别，为风格命名，并确定它是个人使用、机构使用还是用于某种文档类型。
- 查看 Rapportly 从示例中学到了什么。使用风格之前，更正规则并用虚构输入进行测试。
- 然后在新文档中选择该风格。写作风格和版式需在表单中分别选择。
任务
不使用示例文档创建风格
选项: 目标受众 · 语气 · 说明程度 · 专业术语 · 结构 · 称呼方式
- 打开“创建新风格”，选择“帮助我创建风格”。
- 选择目标受众、语气、说明详细程度、专业术语、结构和称呼方式。
- 为风格命名，并选择要在哪里使用它。
- 创建风格，并在“我的风格”中检查学到的规则。
修改现有风格
选项: 语气 · 语言水平和说明 · 称呼方式 · 结构 · 专业术语 · 金额 · 来源使用 · 替代方案 · 风险 · 结尾
- 打开“更多”中的“创建样式”，选择“我的风格”。
- 打开您有权修改的风格。
- 阅读“我们识别出的写作特点”，然后进入“你的偏好”。
- 修改相关字段，选择“保存为新版本”。
- 检查新的当前版本，并再次测试该风格。
可以修改风格的哪些偏好？
选项: 十个编辑字段
- 打开现有风格，找到“你的偏好”。
- 只修改不符合您工作方式的规则。
- 检查语气、语言水平、称呼方式、结构和专业术语。
- 如有需要，还要检查金额、来源使用、替代方案、风险和结尾。
- 保存为新版本，并查看新的风格测试结果。
用自己的文本或虚构文本测试风格
选项: 我的文本 · 已有谈话 · 虚构范例
- 打开现有风格，进入“测试你的风格”。
- 选择“我的文本”“已有谈话”或“虚构范例”。
- 检查测试来源，然后选择“用我的风格生成范例”。
- 通读结果；如果语气不对，请先修改偏好。
查看较早的风格版本
选项: 版本 · 使用中 · 较早版本
- 在“我的风格”中打开一个风格。
- 进入“版本”，检查哪个版本为“使用中”。
- 打开可用的较早版本，比较其中的规则。
- 只使用屏幕上为该版本提供的控件；将更改保存为新版本。
在文档中使用风格
选项: 写作风格 · 版式档案
- 打开一个新任务。
- 在相应字段中选择所需的写作风格。
- 另外单独选择风格档案或演示风格作为视觉版式。
- 检查最终文档的语言和版式。
在当前版本的“风格”中创建风格档案
选项: 仅限我 · 团队使用 · 报告 · 电子邮件 · 会议纪要 · 报价单 · PowerPoint · 其他
- 打开链接“查看当前风格版本”。
- 选择“我已有自己的风格”或“帮我创建自己的风格”。
- 填写名称、个人或团队访问权限以及文档类型。
- 添加所需示例，并检查推导状态。
搜索并优化风格档案
选项: 按名称搜索 · 文档类型 · 状态 · 查看并优化
- 打开当前版本的“风格”，使用“按名称搜索”。
- 按“文档类型”或“状态”筛选。
- 在目标档案上选择“查看并优化”。
- 保存更改之前，检查示例和可调整的设置。
重命名风格档案或设为默认
选项: 重命名 · 设为默认
- 在列表中找到正确的档案，打开可用的档案操作。
- 选择“重命名”设置清晰的名称，或为所需文档类型选择“默认”。
- 在概览中检查更新后的名称或默认标记。
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