选择正确的工作流程入口
选项: 工作过程 · 已保存的工作流程 · 准备 · 准备事项 · 选择指南 · 文档类型
- 打开“更多”中的“工作流程”。
- 执行任务请选择“工作过程”，可重复使用的流程请选择“已保存的工作流程”，来源和说明请选择“准备”。
- 针对相应问题，使用“准备事项”“选择指南”或“文档类型”。
简要说明
- 打开“更多”中的“工作流程”，选择适合您任务的分区。
- 使用“选择指南”或“文档类型”选择合适的最终产品。
- 在“已保存的工作流程”中组合可重复使用的步骤。使用“准备”准备好来源、结果和说明。
- 在“准备事项”中检查还缺少什么，并逐项做出决定。
- 在“工作过程”中启动一次执行，并跟踪到最终版本。使用前检查每一项结果。
任务
选择已保存的工作流程
选项: 搜索 · 查看步骤 · 选择
- 打开“工作流程”中的“已保存的工作流程”。
- 找到适合您的文档或对话的工作方法。
- 将工作流程关联到任务之前，检查步骤和所需来源。
创建已保存的工作流程
选项: 名称 · 步骤 · 来源 · 保存
- 打开“工作流程”中的“已保存的工作流程”。
- 使用系统提供的选项创建新的可重复使用的工作方法。
- 记录名称、期望结果、步骤和来源。
- 保存工作流程，并用虚构材料检查顺序是否正确。
准备工作流程
选项: 来源 · 说明 · 准备事项
- 打开“工作流程”中的“准备”。
- 记录目的、所需来源和说明。
- 检查“准备事项”，并补充缺失的信息。
- 明确所选工作方法和目标后再开始。
逐项检查准备事项
选项: 未决事项 · 来源 · 决定 · 状态
- 打开“工作流程”中的“准备事项”。
- 查看还缺少哪个来源或决定。
- 只补充经过检查的信息，并查看新的状态。
- 然后返回准备或执行环节。
使用选择指南
选项: 来源 · 目标 · 推荐的最终产品
- 打开“工作流程”中的“选择指南”。
- 比较哪种最终产品适合您的来源和目标。
- 然后打开相应的创建流程，并检查设置。
查看支持的文档类型
选项: 类型 · 固定结构
- 打开“工作流程”中的“文档类型”。
- 查看支持的类型及其固定结构。
- 选择适合您任务的类型，并在生成的结果中检查结构。
跟踪工作过程
选项: 状态 · 未完成步骤 · 结果
- 打开“工作流程”中的“工作过程”。
- 打开执行记录，查看状态和未完成的步骤。
- 使用下一步之前，检查每一项中间结果。
- 在“我的工作”中检查最终结果。
您看到的内容可能取决于您的角色、套餐以及贵组织的集成。在分享或发送之前，请检查每份生成的草稿。