Partnerbedingungen

1. Definitionen

Rapportly: die Software und Dienste auf rapportly.io, ein Produkt von Rapportly B.V. ('wir').

Partner: die natürliche Person oder das Unternehmen, das nach unserer schriftlichen Aufnahme am Partnerprogramm teilnimmt ('du'). Du kannst dich als Privatperson oder im Namen eines Unternehmens anmelden.

Kunde: eine neue Organisation, die bei der ersten Registrierung über einen erkennbaren, gültigen Partnerlink mit dir verknüpft wurde. Ein bestehender Kunde oder eine Organisation mit einer laufenden Registrierung oder Testphase gilt nicht als neue Empfehlung.

Monatsbetrag: der reguläre monatliche Nettotarif des Abonnements zuzüglich der Nutzer bei der ersten Zahlung. Dieser Referenzbetrag wird bei dieser Zahlung festgelegt und danach nicht erhöht.

2. Anmeldung und Teilnahme

Du meldest dich über das Formular auf rapportly.io/partners/aanmelden an und wählst Privatperson oder Unternehmen. Als Privatperson gibst du deinen vollständigen bürgerlichen Namen an; für diese private Anmeldung benötigen wir keine KvK-Nummer. Als Unternehmen gibst du deinen Firmen- oder Handelsnamen sowie eine gültige niederländische KvK-Nummer mit acht Ziffern an. Du musst berechtigt sein, das Unternehmen anzumelden.

Wir prüfen deinen Antrag, deine Angaben und deine geplanten Werbemaßnahmen, bevor wir die Teilnahme akzeptieren. Nur ein berechtigter Administrator von Rapportly kann den Antrag genehmigen. Ein eingereichter Antrag begründet noch keinen Anspruch auf einen aktiven Partnerlink oder eine Provision. Für Privatpersonen und Unternehmen gilt die gleiche Standardprovision gemäß Artikel 4.

Nach der Aufnahme findest du deinen persönlichen Partnerlink im Partnerportal. Du bist für aktuelle und korrekte Kontakt-, Teilnehmer- und Auszahlungsdaten verantwortlich. Ändern sich dein Name, dein Unternehmen, deine Teilnehmerform oder dein steuerlicher Status, teile uns dies bitte so schnell wie möglich mit. Das Kunden-Empfehlungsprogramm aus Artikel 10 ist eine separate Regelung.

3. Empfehlungen und Zuordnung

Der letzte gültige, erkennbare Partnerlink innerhalb der 90 Tage vor der ersten Registrierung bestimmt die Partnerzuordnung. Besucht jemand vor der Registrierung mehrere Partnerlinks, kann der zuletzt verwendete gültige Link eine frühere Empfehlung ersetzen.

Die Zuordnung wird bei der ersten Registrierung für die Organisation festgelegt. Ein späterer Partnerlink ändert diese Zuordnung nicht. Der Kunde durchläuft die normale Registrierung und muss keinen Partnercode eingeben oder eine zusätzliche Partnerbestätigung geben.

Die Erkennung über spätere Besuche hinweg setzt die Zustimmung zur erforderlichen Speicherung und deren Verfügbarkeit voraus. Ohne diese Speicherung kann der Link innerhalb desselben Besuchs berücksichtigt werden. Bei gelöschter oder blockierter Speicherung oder einem anonymen Besuch auf einem anderen Gerät können wir die Erkennung nicht garantieren.

Fehlt eine Zuordnung, melde uns das Datum und den verwendeten Link. Wir prüfen die verfügbaren Registrierungsdaten. Nur nachweisbare Messfehler können korrigiert werden; eine Meldung allein begründet keinen Provisionsanspruch. Einführungen im Enterprise- und Maßnahmenbereich erfordern eine vorab schriftlich festgehaltene Vereinbarung.

4. Provision und Maximum

Bei monatlicher Zahlung erhältst du 25 % der tatsächlich bezahlten Abonnementkosten ohne Mehrwertsteuer für maximal die ersten zehn bezahlten Monatsrechnungen. Kündigt der Kunde und zahlt nicht mehr, entsteht keine neue Provision. Eine unbezahlte Rechnung erzeugt keine Provision.

Bei jährlicher Zahlung erhältst du 25 % der ersten tatsächlich bezahlten Jahresrechnung für das Abonnement, ohne Mehrwertsteuer. Die Jahresprovision wird als ein Gesamtbetrag aufgebaut. Jahresverlängerungen erzeugen keine neue Provision.

Die Gesamtprovision pro verknüpfter Organisation beträgt maximal das 2,5-Fache des regulären Monatsbetrags bei der ersten Zahlung. Dieses Maximum bleibt bei späteren Preis- oder Nutzeränderungen unverändert. Bei einem Wechsel von monatlicher zu jährlicher Zahlung wird die bereits aufgebaute Provision angerechnet: Über die Jahresrechnung entsteht nur noch Provision, soweit das Maximum nicht erreicht ist.

Ein Beispiel mit Pro+ für einen Nutzer, ohne zusätzliche Rabatte und ohne Mehrwertsteuer: Der Kunde zahlt €79,99 pro Monat. Deine Provision beträgt 25 %, gerundet €20,00 pro bezahlter Monatsrechnung. Die ersten neun Rechnungen erbringen jeweils €20,00; die zehnte €19,98, sodass das Maximum von 2,5 Monatsbeträgen (€199,98, auf Cent gerundet) eingehalten wird. Bei jährlicher Zahlung zahlt derselbe Kunde €799,90 für 12 Monate Pro+. Du baust dann einmalig €199,98 Provision auf die erste Jahreszahlung auf. Dieser Betrag wird nach 60 Tagen auf einmal für die monatliche Auszahlung freigegeben. In beiden Fällen beträgt das Gesamtmaximum €199,98; die Auszahlungsbedingungen aus Artikel 5 bleiben gültig.

Rabatte, Guthaben, Rückerstattungen und Gutschriften verringern die Provisionsgrundlage. Einzelne Credits, einmalige Dienstleistungen, Implementierung, Onboarding, Enterprise und Maßanfertigungen fallen nicht unter diese Standardregelung, sofern nicht vorab schriftlich etwas anderes vereinbart wurde.

Die Bedingungsversion und das Provisionsschema werden pro Kundenzuordnung festgehalten. Für Kunden, die unter einer früheren Regelung verknüpft wurden, gelten die früher festgelegten Vereinbarungen weiterhin.

5. Verfügbarkeit und Auszahlung

Eine Provision verbleibt 60 Tage nach Eingang der zugrunde liegenden Kundenzahlung in der Wartezeit. Danach wird die Provision für die monatliche Auszahlung freigegeben, sofern die Kundenzahlung nicht storniert wurde und kein begründetes Hindernis besteht.

Die Auszahlung erfolgt monatlich nachträglich ab einem verfügbaren Guthaben von €50. Ein niedrigeres Guthaben wird auf die nächste Auszahlung übertragen. Bei einem Jahresabonnement wird die verfügbare Jahresprovision als Gesamtbetrag ausgezahlt; Wartezeit und Schwellenwert gelten weiterhin.

Dein Portal unterscheidet zwischen aufgebautem, verfügbarem und ausgezahltem Betrag. Eine als verfügbar angezeigte Provision ist noch keine Bestätigung einer ausgeführten Bankzahlung. Die Auszahlung erfordert vollständige und korrekte Teilnehmer- und Zahlungsdaten sowie gegebenenfalls die vereinbarten Rechnungsdaten. Du bleibst für deine eigenen steuerlichen Verpflichtungen verantwortlich. Welche Steuer-, Mehrwertsteuer- oder Meldepflichten gelten, hängt von den anwendbaren Vorschriften und deiner Situation ab. Falls dies für die gesetzliche Auszahlungsverwaltung oder Berichterstattung erforderlich ist, fordern wir die benötigten Daten gesondert an.

6. Korrekturen und Rückzahlungen

Wird eine Kundenzahlung erstattet, storniert oder gutgeschrieben, prüfen wir die zugehörige Provision. Auch bei einer teilweisen Rückzahlung kann der gesamte vorläufige Provisionseintrag zunächst storniert werden. Nach der administrativen Prüfung wird der entsprechende Provisionsbetrag verarbeitet. Dies ist keine automatische anteilige Korrektur. Eine unbezahlte Rechnung erzeugt keine Provision.

Bereits ausgezahlte Provision, die durch eine Korrektur entfällt, kann mit künftigen Auszahlungen verrechnet oder zurückgefordert werden. Korrekturen bleiben in der Provisionsabrechnung nachvollziehbar.

7. Werbung und Verhalten

Mache auf deinen eigenen Werbekanälen deutlich, dass du eine Provision erhalten kannst, wenn jemand über deinen Link Kunde wird. Du präsentierst dich als unabhängiger Partner und nicht als Mitarbeiter oder exklusiver Vertreter von Rapportly. Dies erfordert keine zusätzliche Maßnahme bei der Registrierung des Kunden.

Verwende ausschließlich korrekte, aktuelle Informationen. Versprich keine garantierten Ergebnisse, fehlerfreie KI-Ausgaben, Rabatte oder Funktionen, die Rapportly nicht anbietet. Teile keine personenbezogenen Daten oder Dossierinhalte von Kunden in deiner Werbung; verwende fiktive Beispiele oder von Rapportly bereitgestelltes Material.

Nicht gestattet: das Anwerben deiner eigenen Person oder eines Unternehmens, das du besitzt oder leitest, das Erstellen von Fake-Accounts oder Klicks, das künstliche Erzwingen von Empfehlungen, das Verschleiern der Herkunft, das Versenden unerwünschter Massennachrichten oder das Irreführen anderer über das Ziel eines Links.

Werbung auf den Markennamen Rapportly, Varianten und Schreibfehler ist nicht gestattet. Bezahlte Kampagnen auf andere Suchbegriffe oder Kanäle sind nur nach vorheriger schriftlicher Genehmigung erlaubt. Verwende keine Domain, keinen Profilnamen oder keine Darstellung, die einem offiziellen Rapportly-Kanal ähnelt.

Eigene Rabattaktionen, Cashback, Geschenke für Registrierungen und die weitere Verbreitung über Sub-Affiliates erfordern eine vorherige schriftliche Genehmigung. Eine genehmigte Aktion ändert die normale Kundenregistrierung nicht.

Bei einem vermuteten Verstoß können wir die betreffenden Empfehlungen und Provisionen vorübergehend sperren und um eine Stellungnahme bitten. Wir halten den Grund fest. Bei einem behebbaren Fehler geben wir Gelegenheit zur Korrektur; bei nachgewiesenem Betrug oder wiederholtem Verstoß können wir die Teilnahme beenden und ungültige Provisionen korrigieren. Rechtmäßig aufgebaute, nicht betroffene Provisionen bleiben bestehen.

8. Daten und Datenschutz

Das Partnerportal zeigt Anzahlen und Provisionsbeträge, bei Bedarf mit einer anonymen Referenz. Du erhältst keine Kundennamen, E-Mail-Adressen, Transkripte, Dokumente oder Daten von Endkunden zu sehen.

Für deine eigenen Promotionskanäle bist du selbst verantwortlich für die rechtmäßige Verarbeitung von Daten und die Einhaltung der DSGVO sowie der Regeln für elektronische Kommunikation. Versende Nachrichten nur an Empfänger, die du rechtmäßig kontaktieren darfst.

Das Anmeldeformular fragt keine Steuer-ID ab. Gib nur die Daten an, die für deine gewählte Teilnehmerform erforderlich sind. Etwaige zusätzliche Daten für gesetzliche Auszahlungs- oder Meldepflichten sind von der Anmeldung unabhängig.

9. Markennutzung, Laufzeit und Änderungen

Du darfst den Namen und das Logo von Rapportly so verwenden, wie wir sie bereitstellen, ausschließlich zur korrekten Beschreibung und Bewerbung von Rapportly. Du erwirbst kein Eigentum an unserem Markennamen, unseren Texten, Abbildungen oder unserer Software.

Die Partnerschaft gilt auf unbestimmte Zeit; beide Parteien können per E-Mail mit einer Kündigungsfrist von einem Monat kündigen. Nach einer ordentlichen Beendigung können keine neuen Kunden mehr verknüpft werden. Der weitere Provisionsaufbau läuft für bestehende gültige Verknüpfungen bis zu ihrer festgelegten Grenze weiter; Artikel 6 bleibt anwendbar.

Wir können diese Bedingungen für neue Verknüpfungen mit einer Ankündigung von 30 Tagen ändern. Für bereits verknüpfte Kunden gilt weiterhin das in Artikel 4 festgelegte Schema.

10. Kunden-Empfehlungsprogramm (kostenlose Monate)

Gib einem anderen Büro einen guten Start mit Rapportly. Dein Kollege erhält einen kostenlosen Basismonat. Sobald dein Kollege das Basisabonnement zum ersten Mal bezahlt, verdienst auch du einen Basismonat.

Dein Kollege öffnet den Link und erstellt anschließend ein neues Konto. Die letzte gültige Empfehlung vor der Registrierung zählt. Mit Zustimmung speichern wir den Link bis zu 90 Tage; ohne Zustimmung gilt er nur innerhalb desselben Besuchs.

Du kannst diesen Monat nur verdienen, wenn du selbst ein aktives bezahltes Abonnement hast. Sobald dein Kollege die erste vollständige Rechnung mit einem bezahlten Basisabonnement beglichen hat, wird dein Monat verfügbar. Der kostenlose Basismonat und Zahlungen ausschließlich für zusätzliche Nutzer oder Erweiterungen zählen hierfür nicht.

Der Vorteil gilt für Basic, Pro und Pro+, für einen Nutzer. Zusätzliche Nutzer, Speicher, Credits und andere Erweiterungen werden regulär bezahlt. Für Enterprise und individuelle Vereinbarungen gilt die bestehende Absprache.

Ein neuer Kunde erhält zunächst einen kostenlosen Basismonat. Danach startet das gewählte Monats- oder Jahresabonnement zum normalen Preis. Zusätzliche Nutzer und Erweiterungen werden während eines kostenlosen Zeitraums monatlich zum normalen Monatspreis berechnet.

Hat der Empfehlungsgeber bereits ein Jahr bezahlt, folgen die verdienten kostenlosen Basismonate nach diesem Jahr. Danach beginnt das nächste bezahlte Jahr. Der Jahrespreis bleibt gleich: der Vorteil ist zusätzliche Zeit, kein Rabatt auf eine Jahresrechnung und keine Rückerstattung.

Du kannst nur mit einem aktiven bezahlten Basic-, Pro- oder Pro+-Abonnement einladen und kostenlose Basismonate verdienen, maximal zwölf pro Kalenderjahr. Mit einem kostenlosen Konto kannst du keine kostenlosen Monate verdienen oder Guthaben aufbauen.

Nur eine neue, eigenständige Organisation zählt. Sich selbst, die eigene Organisation oder ein bestehendes Abonnement anzumelden bringt keinen Vorteil.

Dieser Vorteil ist nicht mit anderen Aktionen kombinierbar. Ein bestehender Rabatt oder eine abweichende Zahlungsvereinbarung bleibt gültig; dein Guthaben wartet dann auf einen geeigneten Zeitraum.

Guthaben ist nicht übertragbar oder gegen Geld einlösbar. Bei Kündigung verfällt ungenutztes Guthaben. Bei Rückbuchung der Zahlung, die eine Prämie ausgelöst hat, bei einem Chargeback oder bei Verdacht auf Missbrauch prüfen wir die Prämie. Diese Regelung zahlt niemals Geld aus.

11. Haftung und anwendbares Recht

Unsere Haftung gegenüber dem Partner ist auf den Betrag der Provisionen begrenzt, der dem Partner in den 12 Monaten vor dem Ereignis ausgezahlt wurde.

Für die Partnerschaft gilt niederländisches Recht; Streitigkeiten werden dem zuständigen Gericht im Bezirk des Sitzes von Rapportly B.V. vorgelegt.