Inhoud uit het gesprek
De aanleiding, behoefte en afspraken uit het gesprek komen terug in het voorstel.
Offerte-maker
Van gesprek naar een kloppende, persoonlijke offerte.
Rapportly combineert wat de klant heeft gevraagd met jouw aanbod, prijsregels en voorwaarden. Zo ontstaat een voorstel dat persoonlijk voelt én zakelijk controleerbaar blijft.
Vaste commerciële regels
Prijzen, btw, geldigheid en voorwaarden volgen de ingestelde kaders.
In je eigen uitstraling
Gebruik je huisstijl, vaste opbouw en gewenste toon voor ieder voorstel.
Zo werkt het
Persoonlijk waar het kan, vast waar het moet
De slimme combinatie van vrije gespreksinformatie en gecontroleerde bedrijfsgegevens maakt de offerte-maker onderscheidend.
- 1Gebruik gesprek of notities
Haal de klantvraag en afgesproken oplossing uit de beschikbare input.
- 2Koppel aanbod en prijzen
Kies diensten, aantallen en vaste prijsregels uit jouw inrichting.
- 3Laat de offerte opbouwen
Rapportly maakt een compleet voorstel in de afgesproken stijl.
- 4Controleer en verstuur
Bevestig bedragen en inhoud voordat je de offerte deelt.
Voorbeeld
Een voorstel dat het gesprek herkent
De klant leest niet alleen een prijslijst, maar ziet waarom juist deze aanpak aansluit op de besproken behoefte.
- ✓ Persoonlijke inleiding op basis van het gesprek
- ✓ Controleerbare prijsregels en btw
- ✓ Vaste voorwaarden en professionele opmaak
Maak van opvolgen een professioneel voorstel
De offerte-maker is onderdeel van Pro en sluit aan op de rest van je Rapportly-workflow.