Vertrek vanuit je eigen stukken
Gebruik een bestaand rapport of een eerdere mail als voorbeeld voor nieuwe uitwerkingen in een herkenbare stijl.
Opnemen en opvolgen
Rapportly vergelijken
Gebruik Plaud voor het gesprek. Rapportly voor wat je klant daarna ontvangt.
Plaud helpt je gesprekken vastleggen en uitwerken. Met Rapportly gebruik je de gesprekstekst daarna voor documenten en klantcommunicatie die passen bij jouw bedrijf.
Waar deze tool goed in is
Plaud helpt je gesprekken vastleggen
Plaud biedt opnameopties voor gesprekken op locatie en online, met transcripties en AI-samenvattingen. Je kunt er ook eigen samenvattingssjablonen gebruiken.
Wat Rapportly toevoegt
Rapportly maakt er jouw werkstukken van
Neem de gesprekstekst mee en maak er bijvoorbeeld een verslag, rapport en concept-klantmail van. Jouw eerdere documenten geven richting aan opbouw, toon en uitstraling.
Meer doen met hetzelfde gesprek
Werk voor team én klant
Maak van dezelfde inhoud een intern verslag en een klantgerichte tekst, elk met een eigen doel en toon.
Houd zelf de regie
Controleer en pas elk concept aan voordat je het opslaat, gebruikt of met een klant deelt.
Zo werkt het samen
Van opname naar opvolging
Je hoeft je vertrouwde manier van opnemen niet te veranderen.
- 1
Leg het gesprek vast
Neem het gesprek op met Plaud en maak er gesprekstekst van.
- 2
Neem de tekst mee
Plak de relevante transcriptie of gesprekstekst in Rapportly.
- 3
Maak je uitwerkingen
Werk het verslag, het rapport of de klantmail uit en controleer het resultaat.
Plaud kan blijven. Je uitwerking wordt van jou.
Gebruik Rapportly naast je opnameproces om gesprekken om te zetten in documenten die passen bij jouw werk en communicatie met klanten.