Geen formatproject
Begin met een document dat je al goed vindt, in plaats van alle regels vooraf uit te schrijven.
Jouw stijl, zonder formatbouw
Geef één goed voorbeeld. Krijg nieuwe teksten in die stijl.
Je hoeft niet eerst een ingewikkeld sjabloon te bouwen. Rapportly herkent de opbouw, toon en schrijfkeuzes uit een voorbeeld en past die toe op nieuwe input.
Herkenbare communicatie
Nieuwe rapporten en mails sluiten aan op de stijl die klanten en collega’s gewend zijn.
Stijl en inhoud gescheiden
De nieuwe feiten komen uit jouw input. Het voorbeeld bepaalt hoe die informatie wordt geschreven.
Zo werkt het
Een voorbeeld wordt een herbruikbare schrijfrichting
Je voorbeeld blijft het ijkpunt. Je kunt later een ander voorbeeld kiezen voor een ander documenttype of doelgroep.
- 1Upload een voorbeeld
Gebruik een bestaand rapport, e-mail of ander document dat precies goed voelt.
- 2Rapportly analyseert de stijl
Opbouw, toon, detailniveau en vaste formuleringen worden herkend.
- 3Voeg nieuwe input toe
Gebruik een transcript, notities of bronbestanden voor de actuele inhoud.
- 4Ontvang en controleer
Je krijgt een nieuw document met dezelfde herkenbare lijn.
Voorbeeld
Van voorbeeldmail naar elke volgende klantmail
Een persoonlijke, beknopte mail kan als stijlvoorbeeld dienen voor nieuwe gesprekken, zonder steeds opnieuw te beginnen.
- ✓ Dezelfde aanspreekvorm en toon
- ✓ Dezelfde logische opbouw
- ✓ Nieuwe inhoud uit het actuele gesprek
Je beste document is het beginpunt
Gebruik wat al goed is en maak nieuwe documenten zonder eerst een format te programmeren.