Alles in één werkwijze
Rapportly neemt input aan zoals jij die al hebt, maakt documenten in jouw stijl en houdt de opvolging bij elkaar. Bekijk per functie wat het doet, welk voordeel het geeft en wanneer je het gebruikt.
Functieoverzicht
Iedere functie sluit aan op dezelfde klant, dezelfde bronnen en dezelfde schrijfstijl. Filter op het deel van je werk dat je wilt verbeteren.
Jouw voorbeeld is het format
Upload een rapport, mail of offerte die je al goed vindt. Rapportly herkent de opbouw, toon en terugkerende keuzes.
Aan tafel of online
Neem een gesprek rechtstreeks op of voeg bestaande audio toe. Sprekers en tijdstempels houden het gesprek terugvindbaar.
Gebruik wat er al is
Voeg audio, Word, PDF, een transcript en losse aantekeningen samen als input voor één uitwerking.
Eén controlepunt
Maak uit hetzelfde gesprek een intern verslag, een bewerkbare klantmail en een lijst met eigenaren en deadlines.
Iedere gewenste taal
Maak naast het oorspronkelijke document een tweede versie in iedere gewenste taal, met dezelfde structuur en betekenis.
Context zonder zoekwerk
Bewaar gesprekken, documenten, rapporten en open acties bij de juiste klant en zie direct wat de volgende stap is.
Per klant aan te zetten
Bepaal per klant of het portaal actief is, welk document zichtbaar wordt en of de klant bestanden mag aanleveren of acties afronden.
Vaste bronnen paraat
Bewaar prijslijsten, brochures, voorwaarden en productsheets als vaste, beheerde bron voor je team.
Werk verder waar je al werkt
Stuur afgeronde rapporten en statussen via Zapier, API of webhooks door naar je andere systemen.
Eén werkwijze voor het kantoor
Beheer collega’s, gedeelde stijlen, kwaliteitsniveaus, beveiliging en de uitstraling naar klanten centraal.
Van afspraak naar voorstel
Maak een offerte in je eigen huisstijl met afspraken uit het gesprek en prijzen uit je beheerde prijslijst.
Klantmail
Zet een klantmail met voorgestelde bijlagen klaar als concept in Gmail. Beperkte bèta op uitnodiging vanaf Pro+.
Begin bij je afspraak
Koppel je agenda en gebruik een afspraak als startpunt voor een gesprek of online vergadering.
Aanleveren vanuit je mailbox
Mail documenten en transcripten naar je eigen Rapportly-adres om de verwerking centraal te starten.
Enterprise-bouwblokken
Enterprise is een ingerichte omgeving voor organisaties met vaste processen, eigen bedrijfsregels of hoge kwaliteitseisen. De onderdelen hieronder worden na een gezamenlijke intake geselecteerd, geconfigureerd en getest. Ze staan dus niet automatisch allemaal aan.
We brengen invoer, beslismomenten, documenten en uitzonderingen samen in één ontwerp.
We configureren alleen de benodigde bouwblokken en testen die op representatief voorbeeldmateriaal.
Jullie beoordelen de voorbeeldomgeving. Pas na akkoord publiceren we de configuratie voor het team.
Bepaal precies welke gegevens, keuzes, bedragen, datums en bestanden medewerkers of klanten moeten aanleveren.
Leg hoofdstukken, volgorde, vaste teksten en verplichte onderdelen vast voor documenten die aan een vaste standaard moeten voldoen.
Voeg vaste berekeningen, controles en beslisregels toe op plekken waar vrije AI-uitvoer niet betrouwbaar genoeg is.
Breid de klantomgeving uit met documentherkenning, ontbrekende-stukkenlijsten, berichten, een klantregister of afspraken.
Laat documenten en gegevens automatisch binnenkomen vanuit een mailbox, API, bestaand systeem of gedeelde map.
Koppel Rapportly aan een CRM, DMS, rekensysteem of ander intern platform en kies de benodigde uitvoerformaten.
Gebruik jullie naam, logo, kleuren, documentstijl en eigen webadres voor de omgeving die medewerkers en klanten zien.
Maak aantoonbaar wie iets heeft gewijzigd, bescherm afgeronde documenten tegen stille aanpassingen en stel bewaartermijnen in.
Laat medewerkers inloggen via de eigen identity-provider en bepaal welke rol toegang krijgt tot welke onderdelen.
Kies per stap hoeveel snelheid, diepgang en controle nodig is en leg een gebruiks- of kostenplafond vast.
Controleer of een digitaal ondertekend overheidsdocument echt, volledig en sinds ondertekening ongewijzigd is.
Bewezen Enterprise-bouwblok
Voor accountants, kwaliteitsmedewerkers en andere organisaties die op bewijsstukken moeten kunnen vertrouwen, kan Rapportly geselecteerde digitaal ondertekende overheidsdocumenten technisch verifiëren.
Nu bewezen voor de Belastingdienst-inkomensverklaring en het UWV-verzekeringsbericht. Andere uitgevers en documenttypen vragen een apart validatieprofiel en een eigen testset.Wat technisch wordt gecontroleerd
Enterprise in de praktijk
Voor ASK Advies is Mijn Advies ingericht met een eigen dossierroute, gespreksdocumenten, vaste hypotheekberekeningen en adviesrapporten in de eigen vorm. Lees wat dit voorbeeld laat zien over Rapportly Enterprise-maatwerk voor jouw organisatie.
Lees de Enterprise-caseUitgelichte feature
Rapportly haalt de inhoud uit het gesprek en jouw documenten. Daarna berekent een vaste rekenlaag de regels, btw en totalen. Zo combineer je snelheid met controle.
Beheerde bronnen
Betaling binnen 14 dagen na akkoord.
Hoe het werkt
Neem op, upload audio of plak je notities.
Rapportly gebruikt je prijslijst en voorbeeld-offerte.
Ontbrekende prijzen worden PM, nooit een verzonnen bedrag.
Gebruik Word of PDF in je eigen huisstijl.
Begin bij je eigen werk
Maak gratis een account en ontdek welke onderdelen direct bij jouw werkwijze passen.