Van gesprek naar een document in jullie stijl.

Rapportly zet jouw gesprekken en informatie om in professionele documenten die passen bij jouw bedrijf. Je eigen voorbeelden vormen het uitgangspunt: de opbouw, schrijfstijl en uitstraling die je al gebruikt, komen terug in nieuwe uitwerkingen. Je hoeft daarvoor niet eerst zelf ingewikkelde sjablonen of uitgebreide AI-instructies te bouwen. Uit één gesprek maak je bijvoorbeeld een rapport, een klantmail en actiepunten. Je hoeft dezelfde informatie dus niet steeds opnieuw in te voeren of uit te werken. En je kunt je opgeslagen stijl opnieuw gebruiken bij volgende gesprekken. Zo besteed je minder tijd aan schrijven en opmaken, werk je met een herkenbare kwaliteit en houd je zelf de controle: je kunt ieder concept nakijken en aanpassen voordat je het gebruikt of deelt.

Rapportly begint waar je notulist stopt. Met de tekst van je gesprek maak je bijvoorbeeld een professioneel rapport, een klantmail of actiepunten. Je eigen voorbeelden bepalen de opbouw, schrijfstijl en uitstraling. Zo bespaar je ook tijd op het uitwerken ná het gesprek. Je kunt rechtstreeks in Rapportly opnemen en laten transcriberen. Werk je al prettig met een andere AI-notulist? Blijf die gerust gebruiken en plak de transcriptie of gesprekstekst in Rapportly om verder te werken. Beide kunnen dus prima naast elkaar bestaan. Je kiest zelf hoe je het gesprek vastlegt. Rapportly helpt je er bruikbare documenten van te maken, die je controleert en aanpast voordat je ze gebruikt of deelt.

Ja. Je hoeft niet eerst zelf een document te ontwerpen. Met ‘Help mij mijn stijl te maken’ helpt Rapportly je aan een passende uitstraling voor je documenten, presentaties of Excel-overzichten. Vul je bedrijfsnaam in, vertel eventueel kort over je bedrijf en kies welke uitstraling bij je past. Heb je al een logo of website? Dan kun je die als vertrekpunt meegeven. Rapportly maakt drie stijlvoorstellen. Jij kiest wat bij je past en kunt de kleuren en lettertypen verder aanpassen. Van je gekozen stijl maakt Rapportly een voorbeeldbestand voor het type document dat je wilt gebruiken. Dat controleer en bewaar je als basis voor je volgende uitwerkingen. Zo kun je ook zonder bestaand ontwerp beginnen en bouw je aan een herkenbare uitstraling voor je bedrijf.

Voeg een voorbeeld toe voor je stijlprofiel. Neem daarna een gesprek op of lever audio of tekst aan. Kies wat je wilt maken en laat Rapportly een concept uitwerken. Je controleert en bewerkt het resultaat voordat je het gebruikt of deelt.

Basic is voor één gebruiker en bevat 2.000 credits per maand, 10 klantmappen en 15 stijlprofielen. Pro is geschikt voor samenwerken: je nodigt collega’s uit en iedere gebruiker krijgt 5.000 credits per maand. Pro biedt 100 klantmappen, 30 stijlprofielen en extra hulpmiddelen zoals de offerte-maker en productiewerkplaats.

Pro+ past bij intensiever gebruik. Iedere gebruiker krijgt 12.500 credits per maand en je kunt onbeperkt klantmappen en stijlprofielen aanmaken. Je krijgt ook toegang tot API en webhooks. Voorgestelde bijlagen en de agendakoppeling zijn als bèta gemarkeerd.

Met Pro en Pro+ nodigt de beheerder collega’s uit voor de bedrijfsomgeving. Iedereen werkt met een eigen login en een eigen credittegoed. Je betaalt per gebruiker per maand. Basic is voor één gebruiker. Bij Enterprise zijn, afhankelijk van het pakket, 5, 10 of 20 gebruikers inbegrepen.

Enterprise is voor bedrijven die begeleiding bij de inrichting en afspraken op maat nodig hebben. Start bevat 5 gebruikers, Professioneel 10 en Compliance 20. Iedere inbegrepen gebruiker krijgt 12.500 credits per maand. Compliance biedt daarnaast mogelijkheden voor SSO, audit en gecontroleerde documentafronding. We stemmen de inrichting en eventuele extra gebruikers af in een offerte.

Met credits gebruik je de AI-functies van Rapportly. Het verbruik hangt af van de taak, het gekozen model en de lengte van de uitvoer. Iedere gebruiker heeft een eigen tegoed. Mislukte AI-acties kosten geen credits.

Een bètafunctie is nog in ontwikkeling. De mogelijkheden kunnen veranderen en de beschikbaarheid kan afhangen van de inrichting van je omgeving. Op de pakketkaarten zie je welke functies deze aanduiding hebben, zodat je daar rekening mee kunt houden bij je keuze.