Schrijf voor de lezer
Een verslag voor de klant is anders dan een intern verslag. Kies per lezer wat erin moet en in welke toon.
Gids
Een goed verslag schrijven: opbouw, tips en voorbeeld
Of het nu gaat om een gesprek, een vergadering of een bezoek: een goed verslag is kort, feitelijk en makkelijk terug te lezen. In deze gids lees je welke opbouw werkt, hoe je een verslag kort houdt en hoe je het sneller maakt.
De opbouw van een verslag
- Titel, datum en aanwezigen
- Het doel of de aanleiding
- De besproken punten, kort per onderwerp
- Besluiten en afspraken
- Actiepunten met eigenaar en deadline
- De volgende stap of afspraak
Tips voor een goed verslag
Kort verslag schrijven
Laat weg wie wat zei en schrijf op wat er is besloten. Gebruik korte zinnen en zet actiepunten apart, zodat niemand ze hoeft te zoeken.
Schrijf het verslag snel
Hoe langer je wacht, hoe meer details je vergeet. Schrijf het verslag het liefst dezelfde dag.
Gebruik een vaste opbouw
Een vaste opbouw maakt verslagen herkenbaar en makkelijk te vergelijken. Een goed voorbeeld van je eigen kantoor is daarvoor het beste startpunt.
Soorten verslagen
Kies de vorm die past bij het moment:
- Gespreksverslag: afspraken uit een klantgesprek
- Notulen: formeel verslag van een vergadering
- Bezoekverslag: wat er bij een klantbezoek is besproken
- Adviesrapport: een uitgewerkt advies met onderbouwing
Een verslag laten schrijven in jouw stijl
Rapportly schrijft het verslag voor je op basis van een opname, transcript of je aantekeningen. Je uploadt één verslag dat je al goed vindt, en nieuwe verslagen krijgen dezelfde opbouw en toon. Jij controleert en verstuurt.
Voorbeeld van een verslag
Een verslag van een werkoverleg met aanwezigen, doel, besproken punten, besluiten en actiepunten. Fictief voorbeeld van Bureau Morgenstap voor Voorbeeldbedrijf De Kade, gemaakt met Rapportly.
Download het voorbeeldverslag (pdf)
Veelgestelde vragen
Hoe lang moet een verslag zijn?
Zo kort als kan. Voor de meeste gesprekken is één pagina genoeg: de besluiten, de afspraken en de actiepunten.
Wat is het verschil tussen een verslag en notulen?
Notulen leggen een vergadering formeel vast, meestal per agendapunt. Een verslag is vrijer en richt zich op wat er is besproken en afgesproken.
Kan ik een verslag laten schrijven door AI?
Ja. Rapportly schrijft het verslag op basis van je opname of aantekeningen, in de stijl van een voorbeeld dat je uploadt. Je controleert het concept voordat je het gebruikt.
Wat kost het?
Je kunt gratis beginnen. Bekijk de pakketten en wat erin zit op de prijzenpagina.
Je volgende verslag, zonder overtypen.
Upload een verslag dat je goed vindt en laat Rapportly het volgende schrijven.