Eén bestaand verslag als voorbeeld is genoeg
Upload notulen die je al goed vindt. Rapportly herkent de opbouw, het detailniveau en de vaste formuleringen.
Notulen
Notulen die er direct uitzien als jullie eigen stuk
Notulen maken kost tijd, en notulen van een AI-notulist zien er vaak uit als een export: algemene kopjes, geen huisstijl en alles moet nog naar Word. Rapportly maakt notulen in de opbouw, toon en uitstraling van jullie eigen documenten, met de actiepunten apart en klaar om te versturen.
Hoe maak je goede notulen?
- Noteer datum, aanwezigen en afwezigen
- Volg de agenda, met per punt de kern van de bespreking
- Schrijf besluiten letterlijk en met hun reden op
- Zet actiepunten apart, met eigenaar en deadline
- Houd het zakelijk en kort: wat is besloten, niet wie wat zei
Het probleem met standaard AI-notulen
Veel AI-notulisten maken een samenvatting in hun eigen opmaak. Dan moet je alles nalopen, kopiëren naar Word en in je eigen sjabloon zetten. Dat is precies het werk dat je wilde besparen.
Zo maakt Rapportly notulen in jullie stijl
Logo, kleuren en vaste kopjes blijven gelijk
De notulen komen in je eigen huisstijl, als Word of PDF. Geen losse export die je nog moet opmaken.
Actiepunten apart, klaar om te versturen
Actiepunten krijgen een eigenaar en deadline. Uit dezelfde vergadering maak je ook een klantmail of interne update.
Voor teams: iedereen dezelfde kwaliteit
Met een teamstijl schrijft iedereen notulen in dezelfde opbouw en toon, ongeacht wie notuleert. Zo zien alle verslagen van je kantoor er hetzelfde uit.
Voorbeeld van notulen
Notulen van een werkoverleg met status, eigenaar, aanwezigen, de besproken punten, besluiten en actiepunten. Fictief voorbeeld van Bureau Morgenstap voor Voorbeeldbedrijf De Kade, gemaakt met Rapportly.
Download het voorbeeld van notulen (pdf)
Veelgestelde vragen
Werkt het met Teams en Google Meet?
Ja. Je neemt een online vergadering in de browser op, zoals Google Meet of Teams, en Rapportly zet de opname om in tekst met sprekers. Je kunt ook een opname uploaden of je aantekeningen plakken.
Kan ik notulen van een andere tool gebruiken?
Ja. Plak de transcriptie of notities uit een andere tool, zoals Plaud, Fireflies.ai of Granola, in Rapportly en kies wat je wilt maken.
Is er een bot die meedoet aan de vergadering?
Nee. Rapportly neemt op vanaf je eigen telefoon of computer. Er doet geen notulist-bot mee aan het gesprek.
Wordt mijn data gebruikt om AI te trainen?
Nee. Rapportly gebruikt jouw voorbeelden, transcripten en documenten alleen om jouw uitwerkingen te maken en deelt ze niet met andere gebruikers. Lees meer op de pagina Veiligheid.
Wat kost het?
Je kunt gratis beginnen. Bekijk de pakketten en wat erin zit op de prijzenpagina.
Notulen in jullie stijl, zonder sjablonen te bouwen.
Upload notulen die je goed vindt en laat Rapportly de volgende maken.