Rapportly Enterprise, voor kantoren en teams vanaf 5 medewerkers
Eén huisstijl. Elk klantcontact vastgelegd. En je team een uur per dag terug.
Elk klantgesprek wordt automatisch een verslag, een interne terugkoppeling en een concept-klantmail, in de schrijfstijl van jullie kantoor. Met beheer, teams en desgewenst volledig audit-vast.
Dezelfde motor draait voor financiële dossiers die banken en toezichthouders controleren en narekenen.
Wat er nu gebeurt op de meeste kantoren
- De kwaliteit van verslaglegging verschilt per medewerker, en dat zie je terug bij elke controle of overdracht.
- Uitwerktijd is niet-declarabele tijd: 20–30 minuten per gesprek, elke dag, per medewerker.
- Als iemand vertrekt, vertrekt de klantkennis mee. Wat niet is vastgelegd, bestaat niet.
Zo werkt het voor een kantoor
Jullie huisstijl, centraal ingericht
Wij richten de omgeving op afstand in met jullie eigen voorbeelddocumenten: het team schrijft vanaf dag één in dezelfde toon en opbouw.
Elke medewerker, elk gesprek
Maak rapporten, verslagen, klantmails en actiepunten. Iedere inbegrepen gebruiker krijgt een eigen AI-tegoed voor rapporten, gespreksverslagen en mails, volledig in jullie huisstijl. Wij richten de omgeving op afstand voor je in.
Beheer en overzicht
De beheerder nodigt uit, seats en gebruik in één overzicht, klantmappen per relatie.
Audit-vast als je dat wilt
In de Compliance-tier: elke wijziging gelogd, afgeronde documenten onwijzigbaar, 2FA, SSO en eigen domein.
De rekensom
Jullie medewerkers voeren 4 gesprekken per dag en zijn 25 minuten per gesprek kwijt aan uitwerken. Dat is 30+ uur per medewerker per maand. Tegen €60 per uur: ±€1.800 per medewerker per maand aan gespreksadministratie. Rapportly Enterprise begint bij €399 per maand, voor het hele team.
Enterprise-pakketten
Enterprise
€399/mnd
5 gebruikers inbegrepen (extra met staffelkorting) · 12.500 persoonlijke credits per gebruiker per maand
Extra persoonlijke credits zijn los bij te boeken · eigen vaste teksten en bedrijfsregels op offerte na een scopingtraject. · Credits voor rapporten, gespreksverslagen en mails
Zo begin je: volgende week werkt je team ermee
1. Demo van 30 minuten
Met jullie soort gesprekken, op jullie situatie.
2. Stuur 2–3 voorbeeldverslagen
Geanonimiseerd mag. Wij richten de proefomgeving in met jullie huisstijl.
3. Team aan de slag
Bevalt het niet, dan verwijderen we alles. Daar tekenen we voor.
Enterprise vanaf €399/mnd (5 gebruikers). Kleiner team? Pro €39,99 of Pro+ €79,99 per gebruiker per maand.
Veelgestelde vragen
Hoe zit het met de AVG en onze verwerkersverantwoordelijkheid?
Standaard verwerkersovereenkomst, EU-hosting, strikte scheiding per organisatie op databaseniveau, en jullie materiaal traint geen AI. In de Compliance-tier komen daar bewaartermijnen, verplichte 2FA en een bewijsdossier bij.
Onze mensen gaan dit niet gebruiken.
Het is bewust simpeler dan wat ze nu doen: opname erin, drie teksten eruit. Geen training nodig. De vraag is eerder wie er nog 25 minuten per gesprek wil blijven typen.
Wij hebben eigen formats en verplichte teksten.
Rapportly leert jullie opbouw uit voorbeelden. Voor écht specifieke eisen (vaste passages, eigen regels en controles) is er een klantspecifieke uitwerking: dat scopen we vooraf, tegen vaste prijs.
Wat kost de implementatie en hoe lang duurt het?
Eenmalig €1.500 tot €2.950, volledig op afstand via schermovername. Dagen, geen maanden.
Kunnen we opzeggen en onze data meenemen?
Ja. Alle documenten zijn van jullie en op elk moment exporteerbaar (Word/PDF, bulk via de API). Geen lock-in.
Zien hoe het met júllie verslagen werkt?
Plan de demo, en neem gerust een echt (geanonimiseerd) transcript mee.
Plan een demoEU-hosting · verwerkersovereenkomst standaard · traint geen AI · export altijd mogelijk · alles is een concept dat jij controleert vóór verzending