Rechtstreeks opnemen
Neem het gesprek op met je telefoon of computer. Aan tafel zet je je laptop tussen jullie in. Bij een online vergadering in de browser neem je het geluid van het tabblad mee.
Transcriptie
Van spraak naar tekst, en meteen naar een document
Spraak naar tekst is handig, maar een lange transcriptie is zelden het eindpunt. Rapportly zet je opname om in tekst, met sprekers en tijdstempels, en maakt er direct het document van dat je nodig hebt: een verslag, rapport, offerte of klantmail in je eigen stijl.
Zo zet je spraak om naar tekst
Een bestaande opname uploaden
Upload een audiobestand in m4a, mp3, wav, ogg, webm of mp4. Rapportly zet de opname om in tekst.
Sprekers en tijdstempels
De tekst houdt bij wie wat zei en wanneer. Zo vind je een uitspraak later snel terug.
Wat je met de tekst kunt doen
Uit één opname maak je in Rapportly meerdere documenten tegelijk:
- Een zakelijk gespreksverslag voor het dossier
- Een interne terugkoppeling voor je team
- Een concept-klantmail in jouw toon
- Actiepunten met eigenaren en deadlines
- Een offerte met bedragen uit je eigen prijslijst
Transcriptie die je kunt controleren
Spraakherkenning is goed, maar niet foutloos. Namen, bedragen en vakjargon controleer je altijd. Rapportly toont het transcript zodat je het kunt nalopen, en alle uitwerkingen blijven concepten tot jij ze gebruikt. Mislukt het omzetten, dan betaal je niets.
Veelgestelde vragen
Welke bestanden kan ik uploaden?
Audio in m4a, mp3, wav, ogg, webm of mp4. Je kunt ook een bestaand transcript of je aantekeningen plakken.
Werkt het in het Nederlands?
Ja. Rapportly is in Nederland gemaakt en werkt standaard in het Nederlands. Je kunt ook een tweede versie van je document in een andere taal maken.
Mag ik een klantgesprek opnemen?
Vertel altijd vooraf dat je opneemt en waarvoor je de opname gebruikt. Bij zakelijke gesprekken verwerk je persoonsgegevens, dus de AVG vraagt dat je deelnemers informeert en een geldige reden hebt. Dit is geen juridisch advies; twijfel je, vraag het dan na bij je privacyadviseur.
Wordt mijn data gebruikt om AI te trainen?
Nee. Rapportly gebruikt jouw voorbeelden, transcripten en documenten alleen om jouw uitwerkingen te maken en deelt ze niet met andere gebruikers. Lees meer op de pagina Veiligheid.
Wat kost het?
Je kunt gratis beginnen. Bekijk de pakketten en wat erin zit op de prijzenpagina.
Niet alleen tekst, maar een document dat af is.
Neem je volgende gesprek op en laat Rapportly het uitwerken.