Voor sales- & accountmanagementteams
Je verkopers verkopen. Rapportly schrijft.
Elk klantgesprek wordt automatisch een bezoekverslag voor het CRM, een interne terugkoppeling en een concept-opvolgmail naar de klant: dezelfde dag, in jullie toon.
Nederlands als eerste taal. Jullie data traint geen AI en blijft in de EU.
Waar elke salesmanager tegenaan loopt
- Het CRM staat leeg of loopt weken achter: sturen op pipeline wordt gokken.
- De opvolgmail die "morgen" zou komen, kost deals. Elke dag vertraging koelt het gesprek af.
- Vertrekt een accountmanager, dan vertrekt de klantkennis mee.
Van gesprek naar CRM en opvolging, zonder typwerk
Bezoekverslag, klaar voor het CRM
Kort, zakelijk, gestructureerd: te plakken of via de API/webhooks automatisch erin.
Interne terugkoppeling
Het team weet dezelfde dag wat er speelt en wat er is toegezegd.
Concept-opvolgmail
Afspraken bevestigd, vervolgstappen helder: de verkoper leest na en verstuurt. De opvolging die nu blijft liggen, gaat er nu wél uit.
Ook voor het grotere werk: accountplannen, offertes-met-verslag, kwartaalreviews. Zelfde principe, jullie huisstijl. En het werkt net zo goed op een voicememo uit de auto als op een transcript.
De rekensom
4 gesprekken per dag × 25 minuten administratie = 1,5 uur per verkoper per dag. Dat is ruim 30 uur per maand die niet aan klanten wordt besteed, per verkoper. Een team van 10 verliest zo ruim een fulltime verkoper aan typwerk.
Waarom Rapportly
Jullie toon, niet die van een robot
Rapportly leert de schrijfstijl uit jullie eigen voorbeelden: klantmails klinken als jullie beste accountmanager.
Vult je CRM in plaats van het te vervangen
Verslag in het CRM via plakken of de API/webhooks. Rapportly werkt naast Salesforce, HubSpot, Pipedrive of wat jullie ook gebruiken.
Werkt zoals verkopers werken
Voicememo na het klantbezoek in de auto? Aantekeningen op papier? Alles wat tekst wordt, werkt.
Serieus met data
EU-hosting, verwerkersovereenkomst, per bedrijf strikt gescheiden. Gebouwd onder het strengste toezichtregime dat er is.
Enterprise vanaf €399/mnd (5 gebruikers). Kleiner team? Pro €39,99 of Pro+ €79,99 per gebruiker per maand.
Veelgestelde vragen
We hebben al een AI-notulist (Plaud, Fireflies, Granola).
Die maakt een samenvatting van de meeting. Rapportly begint waar die stopt: een afgewerkt bezoekverslag, een interne update en een verstuurbare klantmail, in jullie stijl. Je kunt de transcriptie van je notulentool er zó in plakken.
Onze verkopers zijn niet van de tools.
Er valt niets te leren: opname of aantekening erin, drie teksten eruit. Simpeler dan wat ze nu doen (of laten liggen).
Kan het in ons CRM?
Plakken kan altijd, en via de API/webhooks kan het verslag automatisch in het CRM landen.
Wat merkt de klant ervan?
Alleen dat de bevestigingsmail nu dezelfde dag komt in plaats van "als het ervan komt". De verkoper leest elk concept na vóór verzending.
Wat kost het?
Vanaf €24,99 per verkoper per maand; teams vanaf 5 op Enterprise vanaf €399 per maand. Reken het af tegen 30 uur typwerk per verkoper per maand.
Benieuwd wat er uit jullie eigen verkoopgesprek komt?
Plan de demo en neem een opname of transcript mee: je ziet het resultaat live, in jullie eigen toon.
Plan een demoEU-hosting · verwerkersovereenkomst standaard · traint geen AI · export altijd mogelijk · alles is een concept dat jij controleert vóór verzending